Viết thư mời làm việc: phương pháp và lời khuyên

Viết một quảng cáo chân thực

Hoạt động quyến rũ

Bạn tuyển dụng? Mục tiêu của bạn rất rõ ràng: tìm ra tài năng tốt nhất cho công việc. Để đạt được điều này, điều quan trọng là phải làm nổi bật những điểm mạnh của công ty và của sứ mệnh.

  • Bạn có đang ở một vị trí tốt về mức lương? Thoải mái để đề cập đến các con số, bồi thường có thể là một lập luận có tác động - và một số lượng lớn ứng viên đang hỏi về nó hoàn toàn 1 đặt khi xem đề nghị của bạn.

    Lưu ý: luật không bắt buộc bạn phải đề cập đến mức lương.

  • Công ty của bạn có phải là một công ty mới thành lập đầy sáng tạo và năng động? Mô tả ngắn gọn môi trường làm việc. Một đội hấp dẫn có thể thu hút một ứng viên.
  • Bạn đã nhận được giải thưởng nào chưa? Bạn là cam kết với một phương pháp tiếp cận sinh thái hoặc một tổ chức từ thiện ? Gần đây bạn có thành công trong việc gây quỹ - huy động vốn từ cộng đồng hay thứ gì khác không? Bạn có khuyến khích làm việc từ xa không? Rất nhiều sự khác biệt cho tạo ra sự khác biệt và quyến rũ những tài năng trong tương lai của bạn.

Đặt cược minh bạch

  • Xin lưu ý: khi viết thư mời làm việc của bạn, nó là vềthu hút một ứng viên không chỉ tài năng mà còn - và trên hết - đủ tiêu chuẩn phù hợp với nhiệm vụ cụ thể cần được thực hiện.

    Đó là lý do tại sao tiêu đề và mô tả công việc phải chân thực với cuộc sống. Bạn càng rõ ràng và chính xác, bạn càng có nhiều cơ hội nhắm mục tiêu các cấu hình phù hợp. Làm được điều này, bạn đã tiết kiệm được một lượng thời gian đáng kể khi phỏng vấn các ứng viên …

  • Mặt khác, ứng viên đang tìm kiếm một công việc hoàn hảo, trong công ty đáp ứng tốt nhất mong đợi của anh ta. Đó là lý do tại sao quảng cáo của bạn không chỉ phải hấp dẫn mà còn phản ánh thực tế.

    Việc thu hút nhân tài bằng những lập luận giả tạo có thể khiến bạn ảo tưởng về thời gian phỏng vấn xin việc, nhưng người mới tuyển dụng sẽ sớm rời bỏ công ty nếu không phải là người dành cho họ. Sau đó, nhân sự sẽ khởi động lại toàn bộ quy trình tuyển dụng … Cần biết rằng ngoài hậu quả thực tế này, bạn còn phải đối mặt với các biện pháp trừng phạt: trên thực tế, luật pháp nghiêm cấm việc công bố một thư mời làm việc gây hiểu lầm.

    Điều L5331-3 của Bộ luật Lao động đặc biệt nhấn mạnh vào tính xác thực của mô tả công việc, địa điểm làm việc và thù lao - trong trường hợp bạn chọn đề cập đến tiền lương.

Lưu ý: ngoài các thuật ngữ được sử dụng trong việc soạn thảo tin tuyển dụng, bản thân giọng điệu của quảng cáo phải phản ánh bản sắc thương hiệu.

Những điểm cảnh giác đối với việc soạn thảo

Luật điều chỉnh việc phổ biến các lời mời làm việc: tuân theo các quy tắc.

Không phân biệt

Nguyên tắc không phân biệt đối xử, được nêu trong điều L1132-1 của Bộ luật Lao động, nghiêm cấm việc từ chối các ứng cử viên trên cơ sở các tiêu chí phân biệt đối xử. Chúng bao gồm nguồn gốc, sở thích giới tính và tuổi tác, đảng phái chính trị, tình trạng hôn nhân, khuynh hướng tình dục và tình trạng sức khỏe.

Ví dụ: một quảng cáo được viết bằng nữ - thuộc loại "tìm kiếm nhân viên phục vụ bàn" - có thể được coi là phân biệt đối xử. Ưu tiên văn bản trung tính - thuộc loại "bồi bàn / phục vụ bàn M / F".

Tất nhiên, tính đặc thù của vị trí có thể biện minh cho sự khác biệt trong cách đối xử - chẳng hạn bạn có thể chỉ định rằng bạn đang tìm kiếm một nữ diễn viên cho một vai trong phim truyền hình dài tập.

Viết văn bản bằng tiếng Pháp

Điều L5331-4 của Bộ luật Lao động cấm phổ biến lời mời làm việc bằng tiếng nước ngoài. Bạn đang tìm kiếm một CHO - Giám đốc Hạnh phúc? Bạn có nghĩa vụ mô tả đầy đủ vị trí bằng tiếng Pháp để thuật ngữ này có thể hiểu được đối với tất cả khán giả.

Một quảng cáo có ngày tháng và có thể nhận dạng được

Điều L5332-1 và tiếp theo của Bộ luật Lao động Pháp áp đặt một số điểm nhất định đối với bạn:

  • Hẹn hò với lời mời làm việc của bạn.
  • Làm cho quảng cáo của bạn có thể nhận dạng được: Nếu bạn chọn ẩn danh, giám đốc xuất bản, tối thiểu, phải biết danh tính của công ty đang tuyển dụng.

    Lưu ý: không khuyến khích ẩn danh; ứng viên thực sự phải có khả năng lập kế hoạch để đưa ra lựa chọn sáng suốt có nên nộp đơn xin việc của bạn hay không.

Các quy tắc vàng để viết một thư mời làm việc tốt

Trên biểu mẫu:

  • Phát văn bản, để dễ đọc hơn: sử dụng chữ in đậm, dấu đầu dòng và ngắt dòng, cấu trúc quảng cáo trong các đoạn văn.
  • Nhanh lên, ứng viên không ở lại lâu trên quảng cáo của bạn: thích một văn bản ngắn - và những câu ngắn! Đó là việc tổng hợp lời đề nghị của bạn tốt nhất có thể, để đảm bảo bạn luôn thu hút được sự chú ý của người đọc.
  • Nâng cao quảng cáo để làm cho quảng cáo trở nên thú vị và hấp dẫn : một video, một hình ảnh, logo của bạn… tất cả các phương tiện truyền thông đều tốt để thu hút sự chú ý.

Về cơ bản, bạn có thể cấu trúc tin tuyển dụng của mình như sau:

  1. Chức danh công việc.
  2. Mô tả (ngắn gọn) về công ty.
  3. Mô tả công việc: các công việc cần thực hiện.
  4. Các trình độ và kỹ năng cần có: bằng cấp, kỹ năng mềm và kinh nghiệm của hồ sơ cần tìm.
  5. Điều kiện làm việc: thù lao, địa điểm làm việc, giờ giấc, tính chất của hợp đồng (CDI hoặc CDD).
  6. Cách thức nộp hồ sơ: người liên hệ và giấy tờ cần xuất trình.
wave wave wave wave wave