Đặc biệt khó chịu khi phát hiện ra rằng "quá muộn" rằng một khách hàng đang rời bỏ bạn để nhận một lời đề nghị mới mà bạn không thấy sẽ đến. Hoặc một công ty mới tham gia thị trường đang ăn mòn thị phần của bạn bằng một công nghệ mới mà bạn chưa xác định được.
Trong một thế giới mà mọi thứ diễn ra rất nhanh, điều cần thiết là phải bắt đầu bằng một khởi đầu thuận lợi. Hoặc không đạt được điều đó, hạn chế tụt hậu so với đối thủ. Đối với điều này, không có bí mật: bạn phải truy cập đúng thông tin vào đúng thời điểm, tức là ở chế độ chờ.
Các nhóm lớn không nhầm lẫn và đã đầu tư rất nhiều vào ngày trước hoặc trong khuôn khổ rộng hơn của tình báo kinh tế. Cổ phần là đáng kể và liên quan đến tất cả các lĩnh vực.
Để nhận ra điều này, chúng ta thấy trong đồ họa thông tin do Statista đề xuất, ngân sách chính thức của một số thương hiệu nhất định cho hoạt động vận động hành lang của họ ở Brussels. Vận động hành lang là một hình thức giám sát “chuyên nghiệp”. Những con số này chắc chắn bị đánh giá thấp, bởi vì cách tiếp cận này vẫn còn kín đáo.
Trí tuệ công nghệ và cạnh tranh
Trong khuôn khổ của một công ty, có một số loại đồng hồ thú vị được đưa ra để thúc đẩy sự đổi mới:
- Giám sát sản phẩm để phân tích các sản phẩm mới được tiếp thị bởi các đối thủ cạnh tranh của bạn,
- Kinh doanh thông minh để xác định các công nghệ mới và phương pháp mới,
- Theo dõi quy trình để theo dõi sự phát triển của quy trình sản xuất hoặc xác định những quy trình mới,
- Giám sát vật liệu để theo dõi sự phát triển của vật liệu bạn sử dụng hoặc xác định những vật liệu mới để có thể thay thế,
- Theo dõi bằng sáng chế để tìm ra công nghệ mà đối thủ cạnh tranh của bạn đang phát triển,
- Theo dõi quy định để thông báo cho bạn về những gì đang được chuẩn bị và có thể tham gia vào đó để dự đoán tương lai.
Quan sát các tín hiệu
Để hiểu đầy đủ về ngày hôm trước và sự quan tâm của nó, điều quan trọng là phải quan sát sự tiến triển của các tín hiệu mà chúng ta nhận thấy. Khả năng hiển thị và nhận thức của họ thay đổi theo thời gian.
Tín hiệu yếu là khó nhận biết nhất, nhưng cũng là tín hiệu quan trọng nhất để đổi mới và dẫn đầu đối thủ cạnh tranh của bạn. Mặt khác, khi một sản phẩm cạnh tranh xuất hiện trên thị trường, thông tin sẽ hiển thị cho tất cả mọi người, nhưng thường là muộn để phản ứng.
Tại sao phải thiết lập một chiếc đồng hồ
Thuận lợi
Những lợi thế của ngày trước là rất nhiều như:
- Dự đoán theo cách nhanh nhẹn hơn là phản ứng,
- Tạo cơ hội mới để chuẩn bị cho tương lai,
- Ngăn chặn các mối đe dọa có thể khiến bạn phải trả giá đắt,
- Ở cấp độ cá nhân hơn, cho phép bạn duy trì kiến thức của mình để luôn hoạt động hiệu quả.
Hạn mức
Một trong những giới hạn của ngày trước là tìm kiếm chính mình trước một khối lượng lớn thông tin cần được quản lý mà có thể nhanh chóng trở nên khổng lồ. Bạn phải luôn cảnh giác về thời gian mà bạn phải mất và hướng đến một cách tiếp cận cực kỳ hiệu quả.
Mặt khác, có thông tin là một chuyện, nhưng nếu nó không được sử dụng thì nó sẽ trở nên không liên quan. Ngày trước là câu chuyện về đặt câu hỏi và hành động hơn là quan sát thụ động.
4 giai đoạn của ngày hôm trước
-
Xác định nhu cầu
Để bắt đầu, sẽ rất hữu ích khi xác định các lĩnh vực nghiên cứu liên quan đến các dự án chính đang thực hiện và với các lĩnh vực đổi mới mà bạn đã xác định.
Điều quan trọng là phải tham gia và đoàn kết nhóm liên quan đến chiếc đồng hồ này. Đây là cơ hội để xác định các thông số kỹ thuật với các mục tiêu, phương tiện và thủ tục sẽ được tuân theo.
-
Thu thập thông tin
Để thu thập thông tin, có rất nhiều giải pháp CNTT, sau đây là một số giải pháp dễ sử dụng.
- Google: công cụ tìm kiếm rất phù hợp, đặc biệt là với tìm kiếm nâng cao mà nó hoàn toàn cần thiết phải sử dụng để nhắm mục tiêu các tìm kiếm của bạn một cách chính xác nhất có thể.
- Hình ảnh của Google: hữu ích cho việc tìm kiếm đồ họa thông tin hoặc các sản phẩm cạnh tranh. Bạn cũng có thể xác định các chuyên gia trong một lĩnh vực bằng cách thực hiện bộ lọc khuôn mặt với tính năng tìm kiếm hình ảnh nâng cao.
- Cảnh báo của Google rất hữu ích khi được thông báo về sự xuất hiện của một từ khóa trên Internet.
- Feedly: tập hợp các nguồn cấp RSS từ các nguồn theo các chủ đề được nhắm mục tiêu. Kết quả là rất thú vị khi đọc, giống như một blog được tạo thành từ các chủ đề mà bạn quan tâm.
- DOAJ: cơ sở dữ liệu thư mục khoa học và kỹ thuật.
- DART: Trang web châu Âu tập hợp 827.606 luận án từ 619 trường đại học từ 28 quốc gia.
- Theses.fr: Trang web tiếng Pháp tập hợp 457.815 luận án, 2/3 trong số đó là bằng tiếng Pháp
- Google Scholar: nguồn thông tin lớn liên quan đến các ấn phẩm khoa học và bằng sáng chế.
- AFNOR để mua các tiêu chuẩn. Trang web cũng cung cấp một dịch vụ xem.
- Espacenet: rất thú vị khi sử dụng cơ sở dữ liệu bằng sáng chế này theo tên của người nộp đơn trong trường tìm kiếm. Người nộp đơn là người sở hữu bằng sáng chế.
Thăm tiệm cũng là một cách rất thiết thực để theo dõi. Trong một ngày, bạn tham quan toàn bộ một khu vực trong khi có thể tương tác với những người đối thoại.
Các chuyến thăm công ty cũng là một nguồn thông tin vô tận, đặc biệt là các chuyến thăm đến trung tâm R&D hoặc các hội thảo.
-
Phân tích và lưu trữ
Dưới đây là một số mẹo để tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình xử lý và phân tích
- Xác định tần suất phù hợp cho phân tích,
- Nhằm mục đích tự động hóa tối đa,
- Nhắm mục tiêu các tìm kiếm của bạn để không bị tràn ngập thông tin,
- Vẫn quan trọng về chất lượng của thông tin,
- Hãy tò mò và cởi mở về các tín hiệu yếu.
Để lưu trữ thông tin, về cơ bản nó sẽ phụ thuộc vào chế độ phân phối mà bạn đã chọn.
-
Phát tin
Để phổ biến thông tin, có 2 tùy chọn có thể được sử dụng một mình hoặc cùng nhau.
- Phổ biến miệng trong thời gian một điểm luôn bám sát những người ra quyết định hoặc trong cuộc họp làm việc định kỳ.
- Phân phối kỹ thuật số có thể được thực hiện rất đơn giản với một email định kỳ hoặc thông qua một định dạng blog dễ tham khảo hơn.
Đó là phần cuối của bài viết này. Tôi hy vọng nó khiến bạn muốn đặt những viên đá đầu tiên của đồng hồ để phát triển doanh nghiệp của mình trong khi vẫn đi trước đối thủ một bước.
Chúc tất cả các bạn giao thừa vui vẻ!
Xem các ấn phẩm của anh ấy
Tác giả - Laurent CACHALOU -
Laurent đã làm việc 15 năm tại Decathlon với tư cách là kỹ sư sản phẩm, giám đốc dự án và giám đốc văn phòng thiết kế. Sau đó trong 7 năm tại Zurfluh-Feller (Somfy group) với tư cách là người đứng đầu bộ phận hệ thống đổi mới và sở hữu công nghiệp.
Anh ấy hiện là người sáng lập và biên tập viên của Blog Đổi mới Malin. Mục đích của trang này là chia sẻ những lời khuyên thiết thực về đổi mới.
Cuối cùng, ông là giảng viên và nhà đào tạo tại Đại học Công nghệ Belfort-Montbéliard về đổi mới, phát minh giải quyết các vấn đề kỹ thuật, giám sát và sở hữu công nghiệp.
