Sử dụng quản lý chỉ thị một cách khôn ngoan

Quản lý chỉ thị: chúng ta đang nói về cái gì?

Quản lý theo chỉ thị đề cập đến phương pháp độc đoán: sự tham gia của người quản lý ở mức tối đa, ở tất cả các giai đoạn của nhiệm vụ.

• Anh ta phát triển chiến lược của mình một cách độc lập.
• Anh ta nghiêm ngặt khung đội của anh ấy , cung cấp các hướng dẫn chính xác với mục tiêu kết quả.
• Anh ta giám sát các nhiệm vụ và thực hiện kiểm soát cẩn thận về công việc kết xuất.
• Anh ấy sử dụng cà rốt và hệ thống que : phần thưởng để thúc đẩy, các biện pháp trừng phạt để xác lập quyền lực của một người.

Thái độ của người quản lý, gần giống với “sự kỳ lạ trong kiểm soát”, làm giảm đáng kể khả năng điều động của nhân viên. Khác xa với cách quản lý theo chiều ngang kiểu Mỹ, đã thịnh hành trong vài năm, quản lý theo chỉ thị dựa trên mô hình phân cấp truyền thống và nổi tiếng về năng suất của nó. Mặc dù hình ảnh lỗi thời của nó, phương pháp này vẫn hợp thời trong nhiều tình huống.

Khi nào tận dụng lợi thế của quản lý chỉ thị?

Đó không phải là việc trở thành một nhà quản lý chỉ đạo vô điều kiện, mà là việc áp dụng phương pháp một cách khôn ngoan.

• Trong tình huống khủng hoảng : con số sụt giảm, sa thải, tai nạn tại nơi làm việc … công ty đang gặp phải những tình huống có khả năng gây căng thẳng cho nhân viên. Trong bối cảnh này nảy sinh nhu cầu dựa vào người quản lý như một sự hỗ trợ quý giá. Quản lý chỉ thị sau đó đảm bảo an toàn cho nhóm.
• Là một phần của dự án khẩn cấp : đó là về khả năng phản hồi cực nhanh - chẳng hạn như ngay lập tức chống lại một đối thủ cạnh tranh mới. Quản lý chỉ thị thúc đẩy cuộc họp có thời hạn chặt chẽ, vì chỉ có một người phụ trách.
• Đối mặt với một nhân viên mới với ít kinh nghiệm : nhân viên trẻ đến một công ty không nhất thiết phải biết các quy trình và có thể thiếu kỹ năng. Sự lãnh đạo của người quản lý tạo điều kiện thuận lợi cho việc hội nhập và học hỏi của anh ta: người mới được đi kèm càng chặt chẽ càng tốt trong giai đoạn đầu tiên của quá trình tuyển dụng của anh ta.
• Để giảm căng thẳng cho đội : Quản lý theo chỉ thị là đạo đức trong chừng mực chính người quản lý là người chịu trách nhiệm. Ví dụ, khi ban lãnh đạo đặt ra mục tiêu cho các vấn đề lớn, người quản lý độc đoán sẽ giải tỏa căng thẳng có hại cho nhân viên của mình.

Làm thế nào để đạt được uy quyền và sức hút?

Bạn không quen với phương pháp quản lý chỉ thị? Có một vài thực hành tốt để áp dụng nó khi cần thiết.

1. Thể hiện sự tự tin của bạn vào bản thân (và chuyên môn của bạn)

   Bạn không đến công việc này mà không có lý do, đừng nghi ngờ điều đó. Kinh nghiệm và kỹ năng mềm của bạn là không thể phủ nhận: bạn hoàn toàn có khả năng chỉ đạo công việc của nhân viên đi đúng hướng và quyền hạn của bạn là chính đáng.

   • Dù mức độ tự tin của bạn là gì, hãy chắc chắn về bản thân bạn để được lắng nghe và đảm bảo rằng các hướng dẫn của bạn sẽ được tuân theo mà không có tranh chấp.
   • Thực hiện các biện pháp trừng phạt - được đo lường - nếu bạn cần củng cố quyền hạn của chính mình.
   • Để có được sự tự tin, bạn có thể xem xét các buổi huấn luyện chuyên nghiệp.

2. Đạt được kỹ năng

   Kiến thức và phương pháp luôn phát triển, luôn được cập nhật. Là một người quản lý, bạn nợ chính mình trở thành chuyên gia giỏi nhất trong nhóm , tiên tiến nhất trong lĩnh vực của bạn: bạn tránh được việc các quyết định của mình bị nghi ngờ.

   • Đào tạo thường xuyên là điều cần thiết để giúp bạn luôn cập nhật và nâng cao kỹ năng của mình.
   • Giữ nguyên nhân viên - đặc biệt là những người trẻ hơn - cho phép bạn áp dụng các phương pháp chiến lược hiện đại.

3. Điều chỉnh quản lý của bạn theo từng hồ sơ nhóm

   Khả năng thích ứng của bạn là một yếu tố quyết định chất lượng quản lý của bạn. Dành riêng phương pháp chỉ thị cho những nhân viên cần nó và dễ tiếp thu , bạn đạt được sự lôi cuốn.

4. Giữ gìn hạnh phúc, tránh mất đi ý nghĩa trong công việc

   Mối nguy lớn của việc quản lý chỉ đạo thái quá: nhân viên mất động lực. Nếu bạn nhai kỹ công việc, không chừa chỗ cho sự chủ động, tự chủ thì đương nhiên bộ đội sẽ xuất ngũ. Kỹ năng của họ không còn được coi trọng nữa, tại sao họ lại nỗ lực? Không có động lực dẫn đến không hạnh phúc trong công việc, tài năng bị đào thải, và toàn bộ công ty - và danh tiếng của nó - bị ảnh hưởng.

   Khi áp dụng quản lý theo chỉ thị - cho một tình huống và / hoặc một người - hãy đảm bảo:

   • Giữ nguyên đề xuất từ ​​nhân viên của bạn;
   • Giải thưởng sáng kiến ​​đoạt giải;
   • Bồi thường cho quyền hạn của bạn được áp dụng cho một dự án, bằng cách Uyển chuyển trên một dự án khác.

5. Nhận trách nhiệm của bạn

   Đối tác trực tiếp của quản lý chỉ thị: bạn là người chịu trách nhiệm chính về kết quả. Trong trường hợp thất bại hoặc thành công hỗn hợp, đừng đổ lỗi cho nhóm của bạn mà hãy xem lại chiến lược của bạn, để mọi người tham gia vào việc ra quyết định.

6. Giữ gìn hạnh phúc của chính bạn …

   Việc giành được quyền hành và sự lôi cuốn thiết lập khả năng quản lý điều hành của bạn … có nguy cơ làm tăng mức độ căng thẳng của chính bạn trong công việc! Đừng rơi vào tình trạng cùng cực, hạnh phúc của bạn trong công việc phụ thuộc vào nó. Để giữ gìn bản thân:

   • Dựa vào nhân viên của bạn nơi tốt nhất để chia sẻ trách nhiệm.
   • Cũng dựa vào hướng của bạn , cấp thứ bậc cao nhất về mặt logic là liên kết được chỉ định để hấp thụ phần lớn áp lực nghề nghiệp.