- Tại sao lại là một hội thảo?
- Chuẩn bị phiên họp
- Dẫn dắt hội thảo
Với việc dân chủ hóa quản lý dự án và sự tham gia ngày càng nhiều của nhân viên trong việc giải quyết các vấn đề, nhiều nhà quản lý được yêu cầu tổ chức và chỉ đạo một hội thảo (còn gọi là hội thảo). Có lẽ bạn cũng vậy?
Định nghĩa hội thảo
Đó là một cuộc họp / cuộc họp mà những người tham gia khác nhau tập thể thực hiện công việc thực tế về một chủ đề . Mọi người đều mang kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm và quan điểm của mình để họ chia sẻ với toàn bộ nhóm.
Một hỗ trợ viên được chỉ định. Vai trò của nó là khuyến khích mỗi người thể hiện bản thân. Nó kích thích các cuộc tranh luận, hạn chế những người nói nhiều nhất, định dạng lại để khởi động lại các cuộc thảo luận.
Nhóm là chịu trách nhiệm về các sản phẩm thu được từ buổi chiếu phim . Anh ta có thể được yêu cầu trình bày tóm tắt công việc thông qua một người phát ngôn.
Tại sao lại là một hội thảo?
Các mục tiêu rất nhiều. Tuy nhiên, đây là một số:
tàu hỏa: mục tiêu giáo dục bằng cách làm cho người tham gia thực hành,
Giải quyết vấn đề: bằng cách dựa vào chuyên môn tập thể,
tìm ý tưởng: bằng cách tận dụng năng lực sáng tạo của nhóm,
thông báo / trấn an: với các kịch bản trong bối cảnh quản lý thay đổi.
Ưu điểm và lợi ích
Đoàn kết: động lực tập thể ủng hộ sự phát triển của sự hợp tác trong nội bộ nhóm và đạt được sự đồng thuận trong các nhóm - hoặc các phòng ban - những nhóm không có cùng lợi ích.
Học tập : họ được tạo điều kiện bằng thực hành và so sánh kinh nghiệm. Mọi người học hỏi từ người khác. Các tình huống dẫn đến khả năng ghi nhớ tốt hơn. Cá nhân giữ chân tốt hơn bằng cách trở thành một diễn viên chứ không phải là một khán giả đơn thuần.
Thông tin: giao tiếp được tạo điều kiện bởi một thông điệp được hỗ trợ bởi thực tiễn cụ thể.
Động lực: khiến phụ nữ và nam giới tham gia vào một cuộc họp liên quan đến họ ở điểm cao nhất.
Sáng tạo : làm việc cùng nhau tạo ra vô số ý tưởng. Rất hữu ích cho việc tìm kiếm một giải pháp sáng tạo, nhưng cũng để khám phá tất cả các khía cạnh của một chủ đề hoặc vấn đề.
Nhược điểm và hạn chế
Trị giá : huy động người tham gia thể hiện một khoản đầu tư đáng kể.
Tính khả dụng của người tham gia: không phải lúc nào cũng dễ dàng có được sự tham gia của các cộng tác viên chủ chốt vì khối lượng công việc của họ.
Ảnh hưởng của các nhóm có hại: một số người cảm thấy khó khăn khi diễn đạt và phát triển ý tưởng của mình trước mặt người khác.
Đặc điểm của một trang web như vậy
Quy mô nhóm
Con số lý tưởng là giữa 5 và 8 người . Nếu nhóm đông người hơn thì nên làm nhóm phụ từ 2 đến 4 người.
Sự quan tâm là trao đổi bên trong là một hạt nhân nhỏ để cho phép sự tham gia của tất cả. Tuy nhiên, điều cần thiết là phải giữ một con số tối thiểu để trau dồi lượng ý kiến phong phú và đưa chủ đề tiến lên trên những con đường đổi mới.
Thời lượng của các phiên
Việc lựa chọn thời lượng dựa trên sự sẵn có của những người tham gia và các mục tiêu được giao. Ba định dạng có thể có:
ngắn - tối đa một giờ. Ứng dụng: giới thiệu về một chủ đề hoặc làm việc về một khía cạnh duy nhất của chủ đề. Ý tưởng là phải hiệu quả. Người điều hành phải chuẩn bị kỹ lưỡng và chỉ đạo nhiều hơn.
Trung bình - nửa ngày (khoảng 3 / 3h30 giờ). Các chủ đề có thể được nghiên cứu sâu hơn và một số khía cạnh có thể được xử lý. Mỗi phần có thể là chủ đề của một hội thảo "ngắn".
Dài - một ngày (khoảng 6/7 giờ). Tổ chức linh hoạt hơn, trong khi làm việc trên nhiều góc độ của một chủ đề. Nếu mục tiêu là giáo dục, những người tham gia có nhiều thời gian hơn để thực hành cá nhân và do đó để học tốt hơn. Người điều hành có cơ hội dành nhiều thời gian hơn với các nhóm để trả lời các câu hỏi và do đó thúc đẩy thảo luận. Việc phân chia thành các chủ đề phụ không còn là một lựa chọn, mà là một điều cần thiết.
Tiếp tục của hồ sơ: chuẩn bị hội thảo
- Trước
- 1
- 2
- 3
- Tiếp theo
Tệp này được tham khảo trong: Các công cụ để cải thiện chất lượng - Làm thế nào để xây dựng một nhóm làm việc cân bằng? - Cuộc họp thương mại - Làm thế nào để quản lý sự thay đổi? - Tổ chức và điều hành cuộc họp một cách hiệu quả - Giải quyết vấn đề: quy trình và công cụ
