Thế giới ngày nay đang thay đổi với tốc độ nhanh chóng. Các sự phát triển và đổi mới khác nhau là liên tục. Do đó, sự nhanh nhạy trong chế độ quản lý là một đòn bẩy cần thiết giúp bạn có thể thích nghi với môi trường thay đổi liên tục này.
Nếu cách tiếp cận có sự tham gia này trong quản lý nhóm là thực tế - thậm chí là thiết yếu - trong một số loại hình tổ chức, tuy nhiên, nó có thể chứng minh là khó thực hiện hơn nhiều ở các công ty có cấu trúc rất chặt chẽ trong hệ thống cấp bậc và tổ chức của họ.
Các trụ cột của khái niệm trao quyền này - một thuật ngữ Anglo-Saxon khó dịch sang tiếng Pháp là gì? Những lợi thế, cho cả nhân viên và cho người quản lý và công ty là gì?
Điều hướng nhanh chóng
- Trình bày khái niệm
- Lợi ích cho người quản lý
- Quyền lợi cho nhân viên
Trao quyền - định nghĩa
Trao quyền là quy trình mà một cá nhân, cộng đồng, hiệp hội, v.v. kiểm soát các sự kiện liên quan đến anh ta hoặc cô ta . Một kiểu giải phóng. Trong tiếng Pháp, đôi khi chúng ta cũng nghe nói về " quyền lực để hành động ", của" năng lực "," trao quyền "hoặc thậm chí" trao quyền "cho những người bạn Quebec của chúng tôi.
Ra đời ở Mỹ vào đầu thế kỷ 20 trong bối cảnh căng thẳng, khái niệm này - thứ mà phụ nữ sử dụng vào thời điểm đó để yêu cầu công nhận quyền của họ, chỉ mới đến Pháp gần đây. Nó có thể được áp dụng ngày nay trong nhiều tình huống khác, đặc biệt là trong thế giới doanh nghiệp.
Khái niệm trao quyền
Các yếu tố cơ bản mà phương pháp trao quyền này dựa trên đó là:
- thị giác : được xác định một cách chính xác và rõ ràng bởi người quản lý, nó có thể mang lại ý nghĩa cho sứ mệnh của nhân viên của mình bằng cách cung cấp cho họ tầm nhìn rộng hơn về các mục tiêu ngắn hạn và trung hạn.
Chia sẻ tầm nhìn của bạn với sự nhiệt tình. Hãy truyền cảm hứng. Giao tiếp thường xuyên và đầy đủ để truyền đạt sự đại diện này trong tâm trí mọi người, duy trì động lực của quân đội và đạt được các mục tiêu đã đề ra.
- chiếm đoạt : tính hợp pháp và sự gắn kết nhóm là những yếu tố đảm bảo cho một dự án thành công. Nhân viên của bạn càng tham gia cá nhân và tập thể vào dự án, thì hiệu quả và tính năng động của họ sẽ càng tối ưu.
Thúc đẩy tinh thần kinh doanh. Khuyến khích sự chủ động và chấp nhận rủi ro, hoan nghênh tiến độ, đề xuất và đổi mới của mỗi người và cả nhóm trong khi giữ một khoảng cách nhất định và đảm bảo rằng thời hạn cũng như các thời hạn và mục tiêu khác nhau được tôn trọng.
- quyền tự trị : làm cho nhóm của bạn tự chủ cá nhân và tập thể là một đảm bảo cho sự đổi mới và thành công trong các dự án. Các kỹ năng mới sẽ được học liên tục, với kết quả cuối cùng là hiệu suất được tăng lên.
Thúc đẩy tính độc lập của nhân viên bằng cách cung cấp cho họ đào tạo và / hoặc huấn luyện để giúp họ có được sự tự tin, các kỹ năng và kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân.
Những lợi thế của quản lý thông qua trao quyền
Nếu mô hình quản lý truyền thống, muốn người quản lý có quyền và kiểm soát nhân viên của mình hoạt động tuyệt vời trong một số tình huống nhất định, thì dần dần nó có xu hướng nhường chỗ cho hình thức quản lý cộng tác, nơi mọi người đều có thể tìm thấy con đường của mình … Đặc biệt là vì khái niệm này mang lại nhiều lợi thế, cho cả bản thân tổ chức và cho nhân viên.
Lợi ích cho người quản lý và công ty
Việc quản lý thông qua việc trao quyền cho nhân viên mang lại lợi ích đáng kể cho công ty sử dụng họ:
- chất lượng dịch vụ,
- tăng năng suất và khả năng cạnh tranh,
- tăng cường sự gắn kết nhóm,
- ra quyết định hiệu quả,
- cam kết và tham gia vào cuộc sống của công ty,
- thương hiệu nhà tuyển dụng có giá trị,
- Vân vân.
Rất nhiều đòn bẩy tích cực cho lợi nhuận, tính bền vững và trên hết là hình ảnh thương hiệu của cơ sở!
Meerkats trưởng thành dạy những con nhỏ hơn cách bắt bọ cạp một cách an toàn và nhổ ngòi của nó trước khi ăn để chúng có thể tự bảo vệ mình sau đó.
Quyền lợi cho nhân viên
Thông qua sự tham gia nâng cao hơn, được đặc trưng ở 3 cấp độ riêng biệt: tầm nhìn, quyền tự chủ và sự thích hợp trong vị trí của mình, nhân viên nhận thấy động lực của mình nói riêng tăng lên và căng thẳng của anh ta giảm đi. Do đó, anh ta cảm thấy sự hài lòng trong công việc tăng lên, điều này khiến anh ta làm việc hiệu quả hơn - và do đó có lợi hơn cho người sử dụng lao động của anh ta!
Ngoài ra, trong số những lợi thế của việc tăng cường tham gia vào các dự án, chúng tôi có thể lưu ý rằng đối với nhân viên:
- cái nhìn tích cực hơn làm việc và nói chung lạc quan hơn: bằng cách đưa ra nhiều ý nghĩa hơn cho các nhiệm vụ của mình và đặt chúng ở vị trí thích hợp trong dự án, nhân viên của bạn sẽ tiếp cận các nhiệm vụ một cách tích cực hơn, hiệu quả hơn và "thông minh" hơn.
- hiểu rõ hơn về sự thay đổi : Bằng cách tham gia cụ thể vào các cấp độ khác nhau của dự án, các nhóm của bạn sẽ phải chấp nhận rủi ro, thử nghiệm, đôi khi thất bại và sẽ trải nghiệm đầy đủ các giai đoạn khác nhau vốn có trong bất kỳ thay đổi nào. Điều này sẽ cho phép họ hiểu rõ hơn về các cơ chế và do đó phản ứng tốt hơn trong tương lai.
- khám phá và khai thác tài năng của mình , đa dạng như chúng: động cơ chủ động là một động cơ lý tưởng để khám phá và / hoặc tận dụng tối đa các dây cung khác nhau của một người.
- lòng tự trọng tốt hơn : sự tự tin của bạn đối với nhân viên của bạn thông qua một phương pháp quản lý như vậy sẽ cho phép họ cởi mở hơn, phát triển và củng cố lòng tự trọng của họ.
- chủ động và chấp nhận rủi ro có kiểm soát : khuôn khổ mà bạn xác định với tư cách là người quản lý cũng như công việc tập thể tạo điều kiện thuận lợi cho việc chấp nhận rủi ro, bởi vì nhân viên của bạn cảm thấy được hỗ trợ và ít sợ sai lầm hơn.
- tăng khả năng dễ dàng đảm nhận vị trí quản lý trong tương lai : bằng cách tiếp cận tất cả các chi tiết của dự án, đặc biệt là tầm nhìn rộng về các mục tiêu, cũng như bằng cách làm việc tập thể trong quá trình ra quyết định và các giai đoạn khác của dự án, nhân viên của bạn sẽ chạm đến các khía cạnh và trách nhiệm khác nhau của vai trò của bạn với tư cách là một người quản lý.
- Vân vân.
Việc trao quyền như một giá trị kinh doanh có phải là chìa khóa cho một thế giới làm việc nơi mọi người đều có vị trí của mình, một thế giới làm việc tốt hơn không?
