74% những người ra quyết định được Markess phỏng vấn nói rằng họ sẽ sớm tích hợp trí tuệ nhân tạo để tự động hóa các hành động hàng ngày của họ. Bạn có biết tại sao các nhóm Tiếp thị đang ưu tiên tự động hóa ngày nay không? Chắc chắn để đạt được kết quả tốt hơn, nhưng làm thế nào để điều này trở thành hiện thực trong các công việc hàng ngày của Nhà tiếp thị? Chúng ta hãy cùng nhau khám phá một ngày điển hình của một giám đốc dự án Marketing (người mà chúng ta sẽ gọi ở đây là Catherine), trong thời đại tự động hóa.
Lập kế hoạch dự án sử dụng biểu đồ Gantt
Catherine sử dụng biểu đồ Gantt để tạo lịch trình dự án tương tác và tự động : một công cụ cộng tác thực sự, biểu đồ Gantt giúp bạn có thể xác định và lên lịch các nhiệm vụ, cấu thành toàn bộ dự án.
Các nhiệm vụ này có thể tương ứng với các bước đơn giản hoặc có thể được chuyển đổi thành các mốc quan trọng, các bước không thể nén để tiến triển trong dự án: nhờ vào các mốc quan trọng, không thể bỏ lỡ kết xuất! Sự phụ thuộc cũng cho phép các nhiệm vụ được liên kết với nhau và làm cho sự hợp tác trong các nhóm trở nên rõ ràng hơn.
Trong công cụ quản lý dự án đám mây của mình, Catherine sử dụng biểu đồ Gantt để xem tiến độ các dự án của bạn trong thời gian thực và xem lại lịch trình Nếu cần. Ưu điểm gì? Chuyển một bước hoặc nhiệm vụ tự động ảnh hưởng đến toàn bộ dự án.
Sử dụng các biểu mẫu yêu cầu và triệu tập
Catherine phải tuân theo các quy trình làm việc khác nhau, cụ thể cho từng bộ phận mà cô cộng tác. Bằng cách sử dụng các biểu mẫu yêu cầu tự động được cung cấp bởi giải pháp quản lý dự án của nó.
Khi Catherine cần một sáng tạo mới, ký hợp đồng hoặc thậm chí cài đặt một ứng dụng mới trên máy tính của mình, cô ấy sẽ điền và gửi đơn yêu cầu. Sau đó, sau đó sẽ tự động chỉ định các cộng tác viên khác nhau trong các bộ phận phụ trách để đáp ứng nhu cầu của anh ta. Do đó, không thể bỏ lỡ một yêu cầu! Khi tính năng theo dõi qua email không còn được áp dụng, khả năng hiển thị sẽ tăng lên.
Xem xét và phê duyệt
Catherine làm việc trên một sự kiện, đặc biệt là trên các yếu tố đồ họa sẽ cung cấp cho nó. Nhóm thiết kế của công ty vừa thông báo trong công cụ quản lý dự án của họ rằng biểu ngữ của giá đỡ đã có sẵn để chỉnh sửa và xác nhận.
Trước đây Catherine đã tải xuống bản PDF, ghi chú những sửa chữa của cô ấy bằng một mã màu duy nhất và sẽ trao đổi các phiên bản 1,2,3,4,… 10 qua e-mail. Rõ ràng, sự nhầm lẫn sẽ phát sinh khi mất phiên bản 10, phiên bản cập nhật mới nhất. Hôm nay và nhờ chức năng hiệu chỉnh và phê duyệt của công cụ quản lý của nó, Catherine thêm nhận xét của mình trực tuyến trên PDF. Người sáng tạo phụ trách nhiệm vụ sẽ được tự động thông báo ngược lại, sau đó anh ta có thể thực hiện các chỉnh sửa.
Sao chép mẫu dự án
Đối với các Marketer, một số dự án có thể lặp đi lặp lại hoặc ít nhất là các bước để đạt được chúng. Hãy lấy ví dụ về sự kiện: như mọi khi, Catherine phải tìm một đối tác đáp ứng các tiêu chí của cô ấy, ký hợp đồng đối tác với bộ phận pháp lý của cô ấy, chuẩn bị trang phục quầy hàng, chuẩn bị lời mời, lên lịch gửi hàng và chuẩn bị đánh giá tham gia vào sự kiện của nó. Vì vậy, tại sao bắt đầu từ 0 mọi lúc? Catherine do đó đã tạo ra nhờ phần mềm quản lý dự án của mình, một mô hình dự án có thể trùng lặp: tiết kiệm thời gian đáng kể.
Tự động hóa không đồng nghĩa với tự động hóa, hiện tượng đã và đang xảy ra trong cuộc sống nghề nghiệp hàng ngày của chúng ta: nó chỉ đơn giản là cho phép chúng ta sử dụng thời gian hiệu quả hơn, tập trung vào sáng tạo và chiến lược, thay vì cố gắng điều hướng các công việc hàng ngày của chúng ta. Tương lai của các nhóm Tiếp thị sẽ thông qua tự động hóa!
Tác giả - Juliette GUIN -
Juliette Guin là Giám đốc Tiếp thị Pháp, thuộc công ty Wrike của Mỹ. Sau 4 năm làm việc trong nhóm Tiếp thị của các công ty Pháp thuộc mọi quy mô, giờ đây, cô sử dụng kiến thức chuyên môn của mình để hỗ trợ quản lý thay đổi trong các công ty thông qua số hóa.
Liên kết đến trang wrike: https://www.wrike.com/fr/
