Mục lục
Tại sao phải đồng hồ hợp pháp?
Nhiệm vụ là tham khảo các vấn đề pháp lý hiện tại một cách thường xuyên. Bất kỳ doanh nghiệp nào, bất kể lĩnh vực hoạt động của nó, đều quan tâm đến việc cập nhật các phát triển pháp lý.
- Đồng hồ hợp pháp cho phép bạn luôn được thông báo về các hóa đơn, để dự đoán những thay đổi về lập pháp và quy định Tương lai. Bằng cách suy nghĩ ngược dòng về các phương tiện thực hiện của họ, công ty tiết kiệm thời gian.
- Bằng cách tham khảo tin tức pháp luật thường xuyên, công ty có thể áp dụng các quy tắc hiện hành vào đúng thời điểm. Nó đạt được tính hợp pháp và tránh được các lệnh trừng phạt.
- Thiết lập một hệ thống theo dõi hợp pháp là điều cần thiết để cảm nhận các xu hướng trong tương lai và hướng dẫn việc ra quyết định nội bộ trong một công ty hoặc thậm chí đạt được lợi thế cạnh tranh . Ví dụ: một công ty kiến trúc quan tâm đến việc được thông báo về việc phi vật chất hóa các hợp đồng công cộng gần đây; Việc làm rõ theo quy định của pháp luật về việc áp dụng điều khoản không cạnh tranh là cơ hội để bộ phận nhân sự xem xét hữu ích mẫu hợp đồng lao động của mình.
- Tin tức pháp luật không chỉ mang các quy tắc ràng buộc: ngày trước làm cho nó có thể tận dụng những thay đổi trong lợi ích của công ty. Ví dụ: việc thực hiện quy mô bồi thường thận trọng vào năm 2021-2022 và được Hội đồng Hiến pháp xác nhận vào năm 2021-2022 hiện cho phép người sử dụng lao động đo lường các rủi ro liên quan đến việc sa thải; Tiếp cận với một quy trình không cần giấy tờ mới cho các doanh nghiệp là một tin tốt cho những người hâm mộ các giải pháp trực tuyến.
Lưu ý: đồng hồ hợp pháp ở cấp độ châu Âu và quốc tế rõ ràng là cần thiết cho một công ty có kế hoạch thâm nhập thị trường nước ngoài.
Làm thế nào để làm một đồng hồ hợp pháp?
Để kết hợp hiệu quả và tiết kiệm thời gian, điều quan trọng là phải áp dụng phương pháp luận phù hợp với công ty và sử dụng các công cụ hiệu suất cao.
Phóng to phương pháp:
Vấn đề: làm thế nào để xác định các nguồn thông tin pháp lý đáng tin cậy?
- Biết "hệ thống phân cấp của các tiêu chuẩn" để đánh giá mức độ ràng buộc của họ. Luật pháp - trong đó bao gồm các điều khoản của Bộ luật, sắc lệnh, pháp lệnh … - phải được tôn trọng trong mọi trường hợp. Án lệ cho thấy xu hướng giải thích luật của các thẩm phán; nó không mang tính ràng buộc nghiêm ngặt nhưng cung cấp thông tin hữu ích.
Lưu ý: các đề xuất và dự luật không có giá trị ràng buộc cho đến khi chúng được thông qua và xuất bản trên Tạp chí chính thức. Trong hầu hết các trường hợp, tính chất ràng buộc của một luật mới cũng phụ thuộc vào việc ban hành trước một nghị định thi hành.
- Học cách nhận biết các nguồn an toàn. Tại thời điểm mà bất kỳ tác giả blog nào cũng có thể tự ứng biến với tư cách là cố vấn pháp lý, điều cần thiết là phải chú ý đến các trang web được yêu cầu như một phần của quy trình theo dõi pháp lý. Mẹo: các trang web có phần mở rộng .gouv, với tư cách là các trang web của chính phủ, cung cấp các tài nguyên đáng tin cậy . Việc thẩm vấn cơ sở dữ liệu Légifrance để sửa chữa một tin đồn hoặc xác minh việc luật Service-Public.fr có hiệu lực là những phản xạ cơ bản tốt. Các nhà xuất bản lịch sử chuyên về luật - đặc biệt là Dalloz và LexisNexis - phổ biến tin tức pháp lý đáng tin cậy như nhau. Khi nghi ngờ về độ tin cậy của một nguồn, điều quan trọng là phải liên hệ với những người phù hợp.
Khi các nguồn tốt nhất đã được xác định, việc thực hiện theo dõi pháp lý bao gồm việc tôn trọng các bước sau:
- Trích xuất thông tin liên quan đến hoạt động của công ty. Watch không nên nhắm mục tiêu quá hẹp vào lĩnh vực hoạt động của chính công ty. Ví dụ: khi GDPR có hiệu lực, tất cả các công ty thu thập dữ liệu đều bị ảnh hưởng . Khi tư vấn tin tức pháp luật, người phụ trách thực hiện công việc phân loại: phân loại thông tin để chỉ giữ lại những thông tin hữu ích
- Thiết lập cảnh báo để theo dõi tiến độ của một hóa đơn. Theo dõi pháp luật liên quan đến việc cập nhật liên tục hệ thống của bạn để theo dõi tin tức pháp luật. Khi trợ lý pháp lý phát hiện một thay đổi lập pháp sắp tới có khả năng ảnh hưởng đến doanh nghiệp, điều quan trọng là phải cấu hình lại hệ thống giám sát của bạn để đặc biệt cảnh giác về những thay đổi được đề cập.
- Phổ biến tin tức pháp luật cho những người có liên quan. Một luật mới được công bố? Nghị định thực hiện của nó có được ban hành không? Công ty phải tuân thủ ngay lập tức. Người chịu trách nhiệm giám sát pháp lý truyền thông tin phù hợp đến đúng bộ phận ở giai đoạn này, với các văn bản hỗ trợ.
- Lưu trữ kết quả giám sát pháp lý. Để được tất cả các thành viên của công ty tham vấn về quyền truy cập mở, bạn nên lưu trữ thông tin trong một phương tiện tập trung và không cần giấy tờ.
Các công cụ giám sát pháp lý tốt nhất:
Làm thế nào để thu thập thông tin phù hợp vào đúng thời điểm, không lãng phí thời gian? Một công cụ theo dõi hợp pháp giúp bạn có thể hệ thống hóa nhiệm vụ. 3 loại công cụ:
- Các tính năng đăng ký và cảnh báo được cung cấp bởi các blog và trang tin tức hợp pháp để thu thập thông tin một cách dễ dàng.
- Các nhà xuất bản Francis Lefevre, LexisNexis hoặc Dalloz cung cấp việc gửi các bản tin pháp lý định kỳ. Xin lưu ý, hầu hết các ưu đãi đều được trả tiền .
- Google Alerts cho phép bạn định cấu hình cảnh báo trên một biểu thức chính cụ thể, với tần suất bạn chọn. Tin tức được gửi qua email.
- Blog và LegalTechs - ví dụ: Doctrine.fr - cũng cung cấp đăng ký miễn phí cho các bản tin của họ.
- Quản lý và chia sẻ giải pháp giám sát pháp lý. Các công cụ tổng hợp nội dung - chẳng hạn như Netvibes - cho phép bạn nhóm tin tức của mình trên một giao diện duy nhất, để tổ chức tốt hơn ngày hôm trước. Một số giải pháp tổng hợp nhất định - chẳng hạn như Scoop.it - cũng cho phép chia sẻ thông tin tức thời với các cộng tác viên mà một người lựa chọn.
- Mạng xã hội. Bằng cách đăng ký tài khoản Twitter, Facebook hoặc LinkedIn của các nhân vật của công chúng, người chịu trách nhiệm theo dõi pháp lý sẽ biết được tin tức theo thời gian thực. Một công cụ thú vị để theo dõi tin tức.
