Cho dù bạn cần tạo một trang web mới, thiết kế lại trang web hiện có của mình hoặc thêm các tính năng mới vào nó, nhà phát triển (hoặc đại lý web) sẽ yêu cầu bạn cung cấp thông số kỹ thuật. Và nó càng rõ ràng, trang web sẽ càng giống như bạn muốn. Để làm tốt điều này, đây là cách xây dựng một bản đặc tả đầy đủ và dễ đọc.
1- Bối cảnh và định nghĩa của dự án
Bất kỳ trang web nào cũng là nơi giới thiệu, là hình ảnh của doanh nghiệp bạn. Do đó, nó phải hoàn toàn phù hợp với hồ sơ của bạn. Để làm điều này, nhà phát triển chịu trách nhiệm tạo hoặc thiết kế lại trang web của bạn sẽ cần rất nhiều thông tin. Bạn không chỉ giúp anh ấy tiết kiệm thời gian mà còn có cơ hội nhận được một công việc hoàn hảo nhất!
Trong một đoạn văn ngắn, hãy đưa ra những thông tin hữu ích về công ty và dự án của bạn. Đừng ngần ngại chia sẻ những thành công của bạn, những sản phẩm hàng đầu của bạn và môi trường của bạn.
« Nội dung có trước khi thiết kế. Một thiết kế không có nội dung không phải là một thiết kế, nó là một trang trí. »
- Jeffrey Zeldman, doanh nhân -
2 - Mục đích của trang web của bạn
Nhà cung cấp của bạn không thể đoán những gì bạn có trong đầu. Đây là lý do tại sao điều quan trọng là phải viết trong thông số kỹ thuật của bạn, ngắn gọn và rõ ràng, lý do và cách thức.
Tại sao bạn cần một trang web ngày hôm nay? Bạn mong đợi điều gì từ nó? Sử dụng phương pháp SMART để thực hiện các mục tiêu của bạn. Chúng phải cụ thể, có thể đo lường, có thể hành động, phù hợp và có thời hạn.
3 - Chu vi
Phạm vi hoạt động của bạn và thị trường của bạn là gì? Nếu hoạt động của bạn là quốc tế, bạn có thể sẽ cần một khoảng trống bằng tiếng Pháp và một khoảng trống bằng tiếng Anh (hoặc ngôn ngữ khác).
4 - Mô tả chức năng về nhu cầu
Đây là phần phức tạp nhất của các thông số kỹ thuật nếu bạn không phải là người hâm mộ web. Cơ sở của trang web sẽ được đặt ở đây. Như trong bảng chúng tôi cung cấp làm ví dụ, hãy cho biết nhu cầu của bạn và các bản nháp mà bạn đã thực hiện.
5 - Phong bì ngân sách
Đừng ngại quyên góp ngân sách của bạn. Nhà phát triển không ở đây để gạt bạn! Anh ấy sẽ ước tính những gì có thể dựa trên ngân sách của bạn. Anh ấy cũng sẽ có thể cung cấp cho bạn sự hỗ trợ hoặc đề nghị duy trì trang web của bạn. Và thông số kỹ thuật của bạn càng chính xác thì ước tính của nó cũng sẽ càng cao.
"Nếu bạn nghĩ rằng thiết kế tốt là đắt, bạn nên nhìn vào cái giá phải trả của thiết kế xấu"
- Ralf Speth, Giám đốc điều hành Jaguar Land Rover -
6 - Thời hạn
Khi nào bạn cần trang web của mình?
Tốt nhất là cung cấp lịch có thời hạn: khung dây, điều lệ đồ họa và thiết kế, phát triển, thử nghiệm, tải lên
Ví dụ về cấu trúc của các thông số kỹ thuật:
|
Kinh doanh |
|||
|
Tên công ty |
|||
|
|
|||
|
Điện thoại |
|||
|
Địa chỉ nhà |
|||
|
tên của dự án |
|||
|
Tên người liên hệ |
|||
|
định nghĩa bài văn |
Câu chuyện | ||
|
Quy mô của công ty |
Doanh thu, số lượng nhân viên |
||
|
Các hoạt động |
Các sản phẩm |
||
|
Dịch vụ |
|||
|
Định vị thương hiệu |
Cao cấp, tầm trung, giá rẻ? |
||
|
Dự án |
Tình trạng hiện tại |
Đây có phải là trang web đầu tiên của bạn? Một thiết kế lại? Nếu đó là một thiết kế lại, điều gì đã xảy ra với thiết kế cũ? Điều gì đang diễn ra tốt đẹp? Lưu lượng truy cập của bạn là gì? Bạn đã tạo ra nó khi nào? Làm thế nào để bạn cập nhật nó? |
|
|
Mục tiêu của trang web mới |
Tăng lưu lượng truy cập của bạn? Tạo ra doanh số bán hàng? Tăng số lượng khách hàng tiềm năng của bạn? Tạo hình ảnh cho thương hiệu của bạn? Cung cấp một phương tiện giao tiếp tốt hơn? Trở thành "ứng dụng di động"? Mở một thương mại điện tử? |
||
|
Mục tiêu |
Liệt kê hoặc mô tả khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng của bạn Sở thích và nhu cầu của họ là gì? |
||
|
Vai diễn |
Người phụ trách dự án trong công ty của bạn |
||
|
Chu vi |
Ước tính khối lượng |
Số lượng sản phẩm và dịch vụ |
|
|
Số lượng bài báo |
|||
|
Số trang và / hoặc chương |
|||
|
Đối thủ cạnh tranh |
Cung cấp cho trang web của một số đối thủ cạnh tranh của bạn, trực tiếp hoặc gián tiếp |
||
|
Mô tả chức năng |
Thiết kế |
Nội dung và kết xuất |
Hình ảnh, ảnh, video, văn bản bạn cung cấp Nội dung mà nhà phát triển phải cung cấp Công ty của bạn có bản sắc trực quan mà nhà phát triển phải tôn trọng không? |
|
Ví dụ về điều ước |
Cũng đưa ra ví dụ về các trang web bạn thích, ngay cả khi những trang web này không thuộc ngành của bạn. |
||
|
Sơ đồ trang web |
Cung cấp một cấu trúc cây toàn cầu của trang web của bạn. Ngay cả khi cái này không phải là cuối cùng Thí dụ :
… |
||
|
Kỹ thuật |
Nhà ở |
Ai chịu trách nhiệm về lưu trữ và tên miền của trang web? |
|
|
SEO |
Kỳ vọng SEO của bạn là gì? Nhà phát triển có nên chăm sóc nó không? Mục tiêu hoặc phương tiện hiện tại của bạn là gì? |
||
|
Ngôn ngữ |
Trang web của bạn có cần đa ngôn ngữ không? Nhà phát triển có nên chăm sóc bản dịch không? |
||
|
Đặc điểm kỹ thuật |
Trang web của bạn có cần các tính năng đặc biệt sẽ yêu cầu lập trình không? Như :
|
||
|
Cập nhật và bảo trì trang web |
Ai sẽ duy trì trang web? Một thành viên nội bộ? Hay nhà phát triển thông qua một hợp đồng cụ thể? |
||
|
Công cụ phân tích và giám sát |
Bạn có sử dụng các trang web phân tích lưu lượng truy cập như Google Analytics chẳng hạn? |
||
|
Ngân sách |
Trợ cấp ngân sách; phong bì nguồn lực |
Ngân sách của bạn cho trang web là bao nhiêu? Bạn có ngân sách để hỗ trợ hoặc đào tạo tại chỗ không? |
|
|
Cam kết và thời hạn |
Lịch |
Khi nào bạn muốn nhận trang web của mình? Lập kế hoạch cho các bước trung gian để đảm bảo việc giám sát và hiểu rõ dự án |
|
|
Giao hàng |
Yêu cầu nhà phát triển cung cấp cho bạn:
|
||
Xem thêm mẫu thông số kỹ thuật chung của chúng tôi
