Tạo động lực cho nhân viên của mình và duy trì động lực ở mức cao nhất là một thách thức hàng ngày đối với người quản lý. Hiệu quả, đạt được mục tiêu đề ra, tính sáng tạo, cam kết, đổi mới… Trong quản lý, do đó, việc phá bỏ thói quen hàng ngày là điều cần thiết!
Tại sao lại phá vỡ thói quen trong phong cách quản lý của nó?
Vai trò của người quản lý, nếu đó là biết cách dẫn dắt nhóm của mình hướng tới thành công - và đạt được các mục tiêu đã đề ra, thì trên hết là làm mọi thứ có thể để mỗi thành viên trong nhân viên của mình có thể phát triển và cống hiến hết tài năng của mình cho nhóm. . Để làm được điều này, anh ta phải đảm bảo rằng động lực của quân đội và sự cam kết của tất cả đều ở mức tối đa.
Tuy nhiên, không gì tệ hơn là thói quen giết chết bất kỳ mong muốn tiến lên phía trước, bất kỳ năng lượng tích cực nào. Đổi mới hàng ngày trong cách thức quản lý của mình, do đó cho phép người quản lý:
- Thúc đẩy sự sáng tạo : phá vỡ những thói quen buộc tâm trí phải tìm ra những điểm mốc mới, những chiến lược thích ứng mới,
- Thúc đẩy sự đổi mới : phá vỡ sự thúc đẩy tự động hóa để tìm ra các giải pháp đột phá, sáng tạo,
- Củng cố mối liên kết với nhân viên của mình : thử nghiệm cùng nhau cho phép chúng ta hiểu nhau hơn và tăng sự tin tưởng lẫn nhau,
- Tăng cường hợp tác và tinh thần đồng đội : giúp đỡ lẫn nhau và chia sẻ những khoảnh khắc bền chặt với tư cách là một nhóm,
- Khuyến khích khả năng phục hồi : khuyến khích mọi người thích nghi nhanh chóng với những thay đổi - ngay cả những thay đổi nhỏ, xem xét lại quỹ đạo của họ, thay đổi cách làm, học hỏi từ những sai lầm của họ, tìm cách khác để đạt được mục tiêu, v.v.
- Cung cấp năng lượng cho nhóm : thay đổi lối suy nghĩ, khuyến khích thay đổi, tái tạo lại bản thân với tư cách là một nhóm,
- Phát triển hiệu suất của nhóm : tăng cường trí tuệ tập thể,
- Duy trì động lực gia tăng và sự tham gia : khơi dậy trí tò mò, kích thích sáng kiến,
- Tránh khoan thai : nếu kiệt sức - hoặc dư thừa công việc và / hoặc căng thẳng - có thể dẫn đến trầm cảm, thì cũng giống như khi bạn buồn chán … chết trong công việc và bạn thấy mình đang đếm từng phút trong ngày.
Làm thế nào để đổi mới trong quản lý của nó?
Gây ngạc nhiên cho nhân viên, khiến họ tạm thời mất hứng thú để họ có thể đổi mới công việc, thiết lập chiến lược tư duy mới hoặc để sự sáng tạo của họ lên tiếng… Đây là thách thức của một phương pháp quản lý kết hợp giữa sự phá cách và lòng nhân từ.
Đổi mới trong vai trò của bạn với tư cách là người quản lý
- Mang đến những khoảnh khắc thảo luận với các nhân viên của mình được mô phỏng theo nguyên tắc họp báo: nhân viên hỏi câu hỏi của họ, bất kể họ là gì, người quản lý sẽ trả lời họ một cách minh bạch. Điều này giúp tránh hiểu lầm, xoa dịu căng thẳng và tạo ra bầu không khí tin cậy giữa người quản lý và nhóm của anh ta.
- Tổ chức các thử thách dự án lấy cảm hứng từ tinh thần khởi nghiệp : các cộng tác viên muốn nó đề xuất một dự án. Một hoặc hai lần mỗi năm, các dự án cạnh tranh được kiểm tra và bỏ phiếu. Dự án giành được nhiều sự ủng hộ nhất từ các thành viên trong nhóm sau đó sẽ được đưa vào kế hoạch và do người chủ trì.
- Cho phép mọi người điều chỉnh lịch trình của họ và tốc độ làm việc của anh ấy như anh ấy mong muốn: làm việc từ xa vào những ngày nhất định, lịch trình phù hợp với cuộc sống cá nhân của anh ấy …
- Bắt đầu một giấc ngủ ngắn nửa giờ cho những người muốn: buổi chiều hiếm khi mang lại hiệu quả, trong khi một giấc ngủ ngắn đơn giản khoảng 20 phút cho phép bạn bơm đầy lại pin và tăng năng suất.
Cung cấp năng lượng cho các cuộc họp của bạn
- Lịch trình khác thường: chẳng hạn như cuộc họp bắt đầu lúc 9:09 sáng hoặc chỉ kéo dài 50 phút (thời gian tối ưu).
- Hoạt ảnh động hoặc phương pháp phản chiếu .
- Địa điểm không điển hình : ngoài trời, trên cầu thang, đi bộ, đi xe đạp - hoa hồng và các loại song song có thể thú vị khi sử dụng như một nhóm …
Tổ chức các lần đóng vai
- Xóa ranh giới giữa các vị trí khác nhau và hệ thống phân cấp: khuyến khích tham gia vào các quyết định, hoan nghênh các ý kiến phản biện và khác nhau.
- Cho phép mỗi thành viên trong nhóm đặt mình vào vị trí của thành viên khác , hoặc thậm chí chính người quản lý để hiểu rõ hơn về vai trò của từng người trong nhóm.
Thay đổi cách bố trí và công thái học của văn phòng
- Sắp xếp gọn gàng thiết bị và đồ đạc : cung cấp ghế bóng công thái học, ghế xe đạp để cho phép trải nghiệm điều chỉnh vị trí của một người, hoạt động khi đang ngồi, "bàn ghế sofa" hoặc khá đơn giản là thay đổi tầm nhìn của một người bằng cách thay đổi tư thế, chọn bàn phím và chuột công thái học …
- Phá hủy không gian : bố trí văn phòng khác nhau (hình chữ U, mặt đối mặt, hình tròn, v.v.), bố trí khu vực nghỉ ngơi ấm cúng, mang thiên nhiên vào văn phòng (cây xanh, áp phích phản ánh thiên nhiên, v.v.).
- Cài đặt "hộp điện thoại" : những nơi bị trục xuất bên ngoài không gian mở này cho phép mọi người gọi điện thoại mà không làm phiền đồng nghiệp của họ.
Tổ chức các ngày / tuần theo chủ đề
- Cấm sử dụng một từ cụ thể ("cuộc họp", "thời gian", v.v.) để khuyến khích mọi người sáng tạo trong giao tiếp bằng miệng.
- Tổ chức một ngày đầy màu sắc : yêu cầu mọi người mặc ít nhất một món quần áo có màu đã xác định trước hoặc một phụ kiện ban đầu (cà vạt, đồ trang sức, kính, khăn quàng cổ, v.v.).
- Lên kế hoạch cho một ngày hài hước : cười mà không chế giễu cho phép bạn giảm bớt căng thẳng và loại bỏ những điều không nói ra / khó chịu bằng giọng điệu hài hước.
- Chào nhau theo một cách cụ thể trong một tuần (kiểu Ấn Độ, bằng ngôn ngữ ký hiệu, bằng tiếng nước ngoài, bằng cách chạm vào khuỷu tay…).
- Tổ chức một ngày bằng dép lê : mỗi nhân viên cởi giày khi đến văn phòng và đi tất hoặc dép lê.
Cung cấp năng lượng cho những ngày
- Bắt đầu một ngày bằng chân phải : một số bài tập yoga hoặc thở, thiền, buổi cười tập thể, tâm trạng trong ngày …
- Tổ chức một buổi chiều bất ngờ - hội thảo teambuilding, vui chơi, trò chơi …
- Ném các thay đổi nhỏ : không lãng phí, không in, v.v.
Phá vỡ thói quen trên tất cả là một bất ngờ tích cực cho nhân viên của bạn. Mục tiêu không phải là làm cho họ khó chịu, mà ngược lại, tạo động lực tích cực cho nhóm.
Tệp này được tham khảo trong: Quản lý: hành động dựa trên các yếu tố thúc đẩy - Trở thành một nhà quản lý giỏi: các phương pháp và công cụ
