Điều hướng nhanh chóng
- Sự định nghĩa
- Những trường hợp nào thì bắt buộc?
- Tính hữu dụng của tài liệu thương mại này
- Đề cập bắt buộc
- Trả phí hoặc miễn phí
- Mẫu báo giá được cung cấp
Trích dẫn là gì?
Nó được thiết lập bởi người bán trước khi có thể kết thúc giao dịch với khách hàng chuyên nghiệp hoặc khách hàng của mình. Trên thực tế, tài liệu này được sử dụng trong bối cảnh cung cấp dịch vụ. Nó tương đương với một đề nghị hợp đồng: chuyên gia cam kết cung cấp dịch vụ được mô tả theo mức giá đã nêu. Sau khi được khách hàng ký, người sau có nghĩa vụ phải trả giá theo các điều kiện mà mình đã chấp nhận, trước khi nhận hóa đơn.
Những trường hợp nào thì bắt buộc?
Nó không phải là bắt buộc trong bối cảnh quan hệ thương mại giữa các chuyên gia.
Khi khách hàng là người tiêu dùng, trong một số trường hợp nhất định, người bán hàng hóa hoặc dịch vụ có thể được yêu cầu thiết lập một ước tính trước khi kết thúc giao dịch.
Tuy nhiên, nó là bắt buộc đối với các dịch vụ sau:
- Công việc và sửa chữa
- Dịch vụ cá nhân khi số lượng dịch vụ vượt quá € 100 hoặc khi khách hàng yêu cầu.
- Chăm sóc y tế khi chuyên gia y tế tính phí vượt quá 70 €.
- Sản phẩm quang học y tế.
- Chuyển nhà.
Ngoài những trường hợp cụ thể này, pháp luật không bắt buộc phải báo giá. Tuy nhiên, thực tế kinh doanh này rất được khuyến khích.
Cái này được dùng để làm gì ?
Người bán hàng hóa hoặc nhà cung cấp dịch vụ nhận thấy một số lợi ích trong việc thiết lập một ước tính:
- Văn bản này, khi được khách hàng ký kết, tạo thành một hợp đồng giữa hai bên: người chuyên nghiệp có nghĩa vụ cung cấp hàng hóa hoặc thực hiện dịch vụ, người tiêu dùng phải trả giá cho anh ta. Trong trường hợp có tranh chấp hoặc kiện tụng - ví dụ như việc không thanh toán hoặc chậm thanh toán của khách hàng - Nó có giá trị bằng chứng, đảm bảo an toàn cho mối quan hệ thương mại.
Điều cần biết: hợp đồng bằng văn bản - có thể dưới dạng ước tính - là bắt buộc đối với bất kỳ giao dịch nào với số tiền lớn hơn 1.500 €.
- Đó là sự đảm bảo uy tín cho công ty. Ngoài ra, hầu hết người tiêu dùng yêu cầu báo giá, đặc biệt khi giao dịch liên quan đến việc cung cấp dịch vụ.
- Đó là một cách để chuyên gia thực hiện nghĩa vụ pháp lý của mình về thông tin trước hợp đồng. Nó đề cập đến các đặc điểm cơ bản của hàng hóa hoặc dịch vụ: mô tả, giá cả và ngày giao hàng hoặc thực hiện.
Lưu ý: người bán có thể truyền đạt thông tin trước hợp đồng bằng các phương tiện khác. Hiển thị giá trong cửa hàng, đề cập đến GTC trên trang thương mại điện tử, đơn đặt hàng khi hàng được cung cấp, v.v.
Trả phí hay miễn phí?
Trong mọi trường hợp pháp luật yêu cầu, ước tính phải được miễn phí.
Trong các trường hợp khác, chuyên gia có thể lập dự toán chi phí với điều kiện là anh ta phải thông báo trước cho khách hàng của mình.
Đề cập bắt buộc
Bắt buộc hoặc không bắt buộc, tài liệu thương mại này phải đề cập đến các thông tin sau:
- Tiêu đề: “báo giá”, “thư cam kết”, “đề xuất chuyển nhượng”, “đề xuất giá”, “đề xuất thương mại” hoặc “đề nghị thương mại”.
- Thông tin pháp lý và chi tiết liên hệ của công ty.
- Chi tiết liên hệ khách hàng.
- Ngày thành lập và thời hạn hiệu lực.
- Mô tả chi tiết về hàng hóa hoặc dịch vụ được đề cập trong hợp đồng.
- Ngày bắt đầu và thời hạn của dịch vụ hoặc thời gian giao hàng.
- Giá: đơn giá chưa bao gồm thuế và bao gồm thuế, số tiền và thuế suất VAT áp dụng, giá theo giờ hoặc cố định cho chi phí nhân công và đi lại nếu có, tổng số tiền phải trả chưa bao gồm thuế và bao gồm thuế.
- Điều khoản thanh toán: đảm bảo giữ lại và trả trước nếu có.
- Điều khoản giao hàng hoặc thực hiện hợp đồng.
- Bảo hiểm chuyên nghiệp, chi tiết liên hệ của công ty bảo hiểm và phạm vi địa lý.
- Điều kiện bảo hành và dịch vụ sau bán hàng.
- Trả tiền hoặc không tính chất của ước tính.
- Là một phần của quá trình thực hiện công việc, nó phải được đánh dấu "ước tính nhận được trước khi thực hiện công việc".
- Doanh nghiệp siêu nhỏ - hoặc doanh nghiệp tự động - không tính thuế VAT. Phải ghi thêm nội dung sau: "Không áp dụng thuế GTGT theo Điều 293 B Bộ luật thuế chung".
Để chấp nhận báo giá và đóng dấu mối quan hệ hợp đồng, khách hàng đặt bản viết tay đề cập "tốt cho sự đồng ý" và ký vào văn bản.
Điểm quan trọng: doanh nhân sẽ đảm bảo xuất bản 2 bản và lưu giữ chúng trong ít nhất 1 năm.
Mẫu báo giá miễn phí
Nó có thể được thực hiện dưới dạng giấy hoặc điện tử. Nhiều phần mềm trực tuyến có thể tự động chỉnh sửa các báo giá, nói chung là với điều kiện thanh toán một đăng ký.
- Trích dẫn mẫu trong .doc (Word)
- Ví dụ về dấu ngoặc kép trong .xls (Excel)
Đây là phiên bản bạn sẽ tìm thấy trong các tệp tải xuống. Để sử dụng để giúp bạn thiết kế của riêng mình:
ƯỚC TÍNH
Tên công ty (hình thức công ty và tên công ty)
Số vốn cổ phần
Số RCS và địa điểm
Địa chỉ trụ sở chính
Điện thoại
Số báo danh:
Ngày thành lập :
Thời hạn hiệu lực :
ĐẾN :
Tên khách hàng
Địa chỉ nhà
| SỰ MÔ TẢ | SỐ LƯỢNG | ĐƠN VỊ GIÁ HT | CHUYỂN | tỉ lệ VAT | TỔNG HT |
| Chi tiết VAT | |||||
| Tỷ lệ | HT | VAT | TỔNG HT | ||
| 5,5% | TỔNG VAT | ||||
| 20% | TỔNG GIÁ |
Điều khoản thanh toán :
Điều kiện giao hàng / hiệu suất:
Ngày bắt đầu và thời hạn của dịch vụ hoặc thời gian giao hàng:
Công ty bảo hiểm:
Điều kiện bảo hành và dịch vụ sau bán hàng:
Báo giá được phát hành miễn phí / trả phí
- - Đối với doanh nghiệp kinh doanh ô tô: "Không áp dụng VAT, điều 293 B CGI"
- - Đối với công việc: "Báo giá nhận trước khi thực hiện công việc"
Chữ ký của nhà thầu:
Ngày và chữ ký của khách hàng trước dòng chữ "Tốt cho sự đồng ý"
