Tập sách chào mừng là gì?
Sự hợp nhất của một nhân viên mới đại diện cho một vấn đề chiến lược thực sự đối với công ty của bạn. Tập sách chào mừng là phần đầu tiên của quy trình.
Đây là một Công cụ hỗ trợ nhân sự được gửi cho nhân viên vào ngày đầu tiên đảm nhận vị trí trong cơ sở của bạn .
Sổ tay này giới thiệu công ty trong bối cảnh và môi trường của nó, làm nổi bật các phương pháp làm việc cụ thể cho nó.
Nó liệt kê tất cả các thông tin cần thiết và các yếu tố thực tế nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu thập nhanh chóng các điểm chuẩn. Cuối cùng, nó chứa tất cả các yếu tố định hướng hữu ích cho một nhân viên mới.
Lưu ý: mặc dù tập sách chào mừng là một công cụ nhân sự toàn diện và có liên quan, nhưng không có cách nào thay thế được sự hỗ trợ cá nhân hóa được cung cấp cho nhân viên của bạn trong những tháng đầu tiên họ hội nhập.
Mục tiêu của tập sách chào mừng
Mục đích của tài liệu này là để tạo điều kiện tích hợp và phát triển quyền tự chủ của nhân viên của bạn. Anh ấy sẽ cho người mới cơ hội:
- Trở nên hòa mình vào các giá trị và hoạt động của xã hội.
- Tìm đường dễ dàng hơn trong cấu trúc.
- Làm quen và làm quen với các quy định có hiệu lực trong công ty.
Tập sách này tạo thành một hộp công cụ thiết thực thực sự và luôn có thể truy cập được cho nhân viên. Anh ta sẽ có thể rút ra bất kỳ thông tin hữu ích nào theo câu hỏi của anh ta. Nó cũng thúc đẩy phát triển động lực và cảm giác thân thuộc của nhân viên của bạn.
Lưu ý: Tập tài liệu chào mừng phải được gửi vào ngày họ nhận chức vụ, cho tất cả nhân viên của công ty, không có ngoại lệ, bất kể nghề nghiệp hay địa vị của họ. Nó cũng có thể được điều chỉnh theo loại hợp đồng mà bạn mới đến. Hợp đồng có thời hạn cố định và thực tập sinh sẽ có thông tin ngắn gọn và cụ thể hơn, đi thẳng vào vấn đề. Đối với người có CDI, thông tin được đề cập sẽ đầy đủ và chi tiết hơn.
Các quy định quản lý tập sách chào mừng của công ty
Không có sự tồn tại hoặc các quy định về nội dung chính thức đóng khung việc tạo ra tập sách nhỏ. Tầm quan trọng và tác động đến việc sử dụng nhân viên của bạn .
Tài liệu này đang phát triển, hãy nhớ cập nhật nó ngay khi cần thiết.
Nội dung của tập sách chào mừng và ví dụ về các phần
Nội dung của nó khác nhau giữa các công ty. Nó cũng phụ thuộc vào những gì bạn muốn làm nổi bật cho một người mới đến trong công việc. Dưới đây là các yếu tố hỗ trợ chính được tìm thấy trong tài liệu này:
- Giới thiệu: nó trình bày ngắn gọn bối cảnh kinh doanh và có thể kèm theo lời chào mừng từ Giám đốc điều hành của cơ cấu. Ưu điểm là để cá nhân hóa sự chào đón và củng cố cảm giác thân thuộc của nhân viên của bạn.
- Bài thuyết trình của công ty: vấn đề ở đây là đưa ra thông tin cụ thể liên quan đến cấu trúc cũng như các dự án và Trục chiến lược quyết tâm trong những năm tới. Mục tiêu chính của chương này là thông báo nhưng nó cũng có thể củng cố động lực của nhân viên. Nó cho anh ta cơ hội để tìm thấy vị trí của mình và đóng góp cá nhân của mình cho các dự án của công ty mà anh ta vừa tham gia.
- Giá trị của công ty: họ cung cấp cho nhân viên mới một ý tưởng chung về lối sống trong công ty và hợp nhất các yếu tố mà anh ta phải tuân thủ để tạo điều kiện tích hợp thành công.
- Thông tin hữu ích : Phần này liệt kê tất cả các yếu tố thúc đẩy định hướng của người mới trong môi trường của anh ta: kế hoạch truy cập, bãi đậu xe, nhà hàng, phương tiện giao thông, giờ làm việc, thông tin liên quan đến mạng nội bộ của cấu trúc, quyền truy cập máy tính, v.v.
- Các quy định và nghĩa vụ pháp lý: phần này tích hợp cả hai các quy định nội bộ của công ty bạn , mà còn là thỏa thuận tập thể áp dụng cho cấu trúc của bạn. Bạn cũng có thể chọn bao gồm thông tin liên quan đến sức khỏe và an toàn nghề nghiệp.
- Cơ quan đại diện nhân viên (IRP): Điều quan trọng là phải thông báo tên và chi tiết liên lạc của các đại diện, vai trò và lĩnh vực can thiệp tương ứng của họ trong công ty. Một nhân viên mới có thể yên tâm khi biết mình phải đi đâu khi đối mặt với một vấn đề cụ thể.
- Đào tạo: một số công ty chọn thêm một tab để đào tạo nghề. Phần này xác định các khả năng hiện có và các điều kiện tiếp cận đào tạo trong công ty. Đây là một cơ hội bổ sung để tạo động lực cho nhân viên của bạn.
Bản trình bày: một định dạng đơn giản hiệu quả …
Hướng dẫn của bạn có thể có bất kỳ hình thức nào bạn cần, nhưng nó thường được trình bày dưới dạng một tập sách nhỏ (thường là khổ A5).
Đảm bảo rằng tập sách chào mừng hấp dẫn và chứa thông tin hữu ích cho tất cả nhân viên . Đây không phải là việc làm tràn ngập nhân viên mới với những thông tin dày đặc, không cụ thể. Tập trung thông tin cần thiết và ưu tiên trong tài liệu này ở định dạng ngắn gọn và súc tích.
Đừng ngần ngại với hình ảnh và sơ đồ tập sách để làm cho nó sinh động và hấp dẫn hơn.
Một tập sách chào mừng được trau chuốt kỹ lưỡng là một công cụ nhân sự quyết định cho sự hòa nhập thành công của nhân viên, vì vậy hãy đặc biệt coi trọng nó.
