Trước đây là một công cụ phổ biến cho người dùng nâng cao, cái này " lập bản đồ suy nghĩ "như người ta có thể dịch thuật ngữ" Bản đồ tư duy "trong tiếng Pháp, ngày nay đã trở nên dân chủ hóa rộng rãi, đặc biệt là nhờ vào phần mềm miễn phí hoặc rẻ tiền như Xmind, Wisemapping hoặc thậm chí Mindmeister.
Những công cụ máy tính này đơn giản hóa các thao tác và do đó giải phóng tâm trí để nó tập trung vào những điều cần thiết (tuy nhiên, luôn có thể vẽ sơ đồ tư duy trên một tờ giấy…).
Trong những năm gần đây, Bản đồ Tư duy đã thực sự xâm nhập vào các công ty sử dụng nó trong các lĩnh vực khác nhau và cho các mục đích khác nhau: Nghiên cứu và Phát triển, đổi mới, truyền thông, quản lý dự án, v.v.
Điều hướng nhanh chóng
- Định nghĩa khái niệm Sơ đồ tư duy
- Mục tiêu của phương pháp bản đồ tư duy
- Các lĩnh vực ứng dụng trong kinh doanh
- Giới hạn của Bản đồ tư duy
- Cách sử dụng Bản đồ tư duy: quy trình
Định nghĩa bản đồ tư duy
Bản đồ tư duy, bản đồ tư duy trong tiếng Pháp, "bản đồ tinh thần" hoặc thậm chí "bản đồ nhận thức", là một khái niệm được phát triển vào những năm 1970 bởi nhà tâm lý học người Anh, Tony Buzan. Cách tiếp cận này thể hiện một cách trực quan - thông qua bản đồ dựa trên cây - các yếu tố xoay quanh chủ đề trung tâm cũng như các kết nối hiện có giữa các mục khác nhau này và vệ tinh của chúng. Do đó, một sơ đồ tư duy được vẽ như sau:
- một chủ đề chính : được thể hiện ở trung tâm của bản đồ, nó là chủ đề chính của phương pháp tiếp cận có thể được chỉ định bằng một từ khóa, một biểu thức, một câu rất ngắn dễ ghi nhớ hoặc được minh họa bằng hình ảnh, ảnh chụp, bản vẽ, biểu đồ, Vân vân.
- vệ tinh : xoay quanh chủ đề chính, chúng đại diện cho các chủ đề chính liên quan đến nó. Mỗi vệ tinh có thể có các chủ đề phụ mà bản thân chúng vẫn có thể được kết nối với các chủ đề cơ bản khác.
Giống như các phiên động não, Bản đồ tư duy cho phép bạn viết ra giấy những gì trải qua trong tâm trí của (những) người tham gia liên quan đến một chủ đề nhất định và sắp xếp tất cả các ý tưởng của họ, bằng cách sắp xếp thứ tự ưu tiên, bằng cách liên kết chúng với nhau nếu cần, v.v. Do đó, đây là một cách tuyệt vời để nhìn rõ hơn, tổng hợp, tìm ra giải pháp cho một vấn đề hoặc thậm chí đưa ra những ý tưởng sáng tạo.
Mục tiêu của Bản đồ Tư duy là gì?
Lập bản đồ tư duy, từ thông qua biểu diễn đồ họa và đầy màu sắc, tổ chức ý tưởng của mọi người, hệ thống phân cấp và kết nối giữa các mục, có lợi thế là kích hoạt tất cả các vùng não của chúng ta một cách tự nhiên. Nó giải phóng những suy nghĩ cá nhân, cho dù trong quá trình làm việc cá nhân hay trong một hội thảo tập thể bao gồm cả các phiên động não.
Do đó, các ứng dụng của một phương pháp như vậy là rất nhiều, cho dù trong cuộc sống cá nhân hay trong cuộc sống nghề nghiệp.
Sơ đồ tư duy tại dịch vụ của công ty
Nguyên tắc của sơ đồ tư duy là thu hút phần sáng tạo của bộ não của chúng ta bằng cách giúp chúng ta có thể nắm bắt thông tin dưới dạng đồ họa trong một môi trường trực quan dễ chịu (sử dụng màu sắc, từ tượng hình, v.v.). Do đó, các kết nối được tạo ra, giải phóng mọi tiềm năng tưởng tượng và trí tuệ. Điều này giúp bạn dễ dàng liệt kê các ý tưởng, khám phá chúng ở 360 độ và sắp xếp mối quan hệ giữa chúng.
Nó là một loại một bản tóm tắt được sắp xếp, trình bày rõ ràng và minh họa theo cách sinh động hơn, để tạo thêm năng lượng và sự sáng tạo trong khi vẫn đơn giản để ghi nhớ, tổng hợp và phân cấp.
Lĩnh vực ứng dụng
- giải quyết vấn đề phức tạp: chia nhỏ một vấn đề phức tạp thành nhiều mục, liên kết các ý tưởng có vẻ trái ngược nhau thông qua cầu nối, liên kết các khái niệm / quy trình, đưa ra sự tương phản nhưng cũng hài hòa… rất nhiều con đường xuất hiện để dẫn đến một giải pháp.
- cấu trúc và tổng hợp các ý tưởng : Liệt kê và sắp xếp đồ họa các ý tưởng của bạn cho phép tầm nhìn toàn cầu tốt hơn về tình hình và một bước lùi nhất định (để cấu trúc các ý tưởng, bạn có thể sử dụng CIRCEPT).
- tìm kiếm những ý tưởng mới và / hoặc sáng tạo : hai bán cầu não hoạt động cùng nhau, cho phép các dự án đột phá xuất hiện.
- tổ chức các sự kiện hoặc dự án : để trình bày một sự kiện hoặc dự án lớn theo cách tổng hợp, có tổ chức và sinh động hơn.
- chuẩn bị can thiệp bằng miệng : cấu trúc bài phát biểu của bạn với các màu sắc và hình dạng khác nhau được kết hợp với các từ chính giúp bạn có thể xây dựng bài phát biểu của mình tốt hơn, ghi nhớ tốt hơn, nhưng cũng dễ dàng tìm thấy chủ đề bài phát biểu của bạn trong trường hợp có "lỗ đen".
- tổ chức công việc : danh sách các nhiệm vụ cần hoàn thành, mức độ ưu tiên, v.v.
- ghi chép : tổ chức những gì được nói để thể hiện nó tốt hơn và lưu giữ nó.
- thực hiện một chiến dịch truyền thông : xác định và tổ chức chiến lược được thông qua một cách rõ ràng và có thứ bậc.
Bản đồ tư duy có thể được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác. Bí quyết cho một buổi Lập Bản đồ Tư duy thành công nằm ở việc xây dựng bản đồ một cách cẩn thận và có tổ chức.
Giới hạn của Bản đồ tư duy
Sơ đồ tư duy có thể không phù hợp để sử dụng trong các dự án quá phức tạp đòi hỏi cấu trúc cây không cân xứng, làm cho việc tải trực quan và do đó khó sử dụng - hoặc thậm chí hoàn toàn không thể đọc được.
Ngoài ra, vì đây là một công cụ tương đối chủ quan nên có thể khó khiến mọi người có cùng nhận thức về một lá bài như người tạo ra nó. Do đó quan tâm đến việc xây dựng bản đồ tinh thần chung, do đó giảm bớt khía cạnh chủ quan.
Làm thế nào để sử dụng bản đồ tư duy?
Bạn có thể sử dụng chúng cho tổ chức của riêng bạn hoặc cho công việc nhóm. Tính tương tác của chúng cho phép chúng được sử dụng "trực tiếp" thông qua một máy chiếu trên cao.
Cách tiếp cận
Xác định chủ đề trọng tâm
Đây là mục tiêu của Bản đồ tư duy của bạn hoặc chủ đề chính của sự phản ánh của bạn. Nó có thể được cụ thể hóa bằng một từ khóa, một hình ảnh / bản vẽ / bản phác thảo / bức ảnh, một biểu thức, v.v.
Nó được đặt ở trung tâm của bản đồ. Nó phải được nhìn thấy ngay từ cái nhìn đầu tiên, có thể đọc được trong trường hợp văn bản, có màu sắc và hình dạng có khả năng thu hút sự chú ý của mọi người. Mục đích là không bao giờ đánh mất đối tượng chính của quá trình để giữ cho phản ánh đi đúng hướng và không bị lạc.
Ưu tiên trực quan cho bản đồ tư duy của bạn bằng cách sử dụng mã màu:
Mỗi chủ thể có màu sắc riêng của nó (ví dụ càng rõ ràng khi chúng ta đi xuống trong hệ thống phân cấp của cùng một chủ thể chính); kích thước phông chữ khác nhau tùy thuộc vào cấp cây (ký tự lớn và / hoặc đậm cho các đối tượng chính, nhỏ hơn cho các cấp sau); liên kết ngày càng mỏng; Vân vân.
Liên kết các ý tưởng chính
Liên kết với mục trung tâm của bạn, hãy đặt các chủ đề cơ bản xuyên suốt phản ánh cho đến khi trí tưởng tượng của những người tham gia cạn kiệt, bằng cách sắp xếp và ưu tiên chúng theo cách hợp lý nếu cần (ví dụ: theo chiều kim đồng hồ, sau đó bắt đầu với bài đọc ở trên cùng bên phải, vì vậy để tạo điều kiện ghi nhớ).
Chọn một màu khác cho mỗi chủ đề chính
Bạn sẽ có thể giữ nguyên bóng râm này (ví dụ: bằng cách giảm độ sáng) cho tất cả các đối tượng ở các cấp độ thấp hơn để tạo điều kiện trực quan, tối ưu hóa phân tích và thúc đẩy ghi nhớ.
Liên hệ các ý tưởng phụ với những ý tưởng trước đó
Đối với mỗi chủ đề phụ, hãy liên kết các mục kết quả, sau đó tiếp tục liên kết các cấp độ cơ bản với các mục đó nếu cần, cho đến khi trí tưởng tượng của bạn cạn kiệt.
Sắp xếp ý tưởng của bạn trong tối đa 5 lớp
Để tối ưu hóa việc hình dung và ghi nhớ, bạn nên giới hạn số lượng cấp độ phân cấp tối đa là 4 hoặc thậm chí là 5. Chia phản ánh, nếu cần thiết thành nhiều Bản đồ tư duy để bản đồ vẫn có thể đọc được.
Tạo cầu nối giữa các chủ đề phụ khác nhau
Trong một số phiên Sơ đồ tư duy, có thể hữu ích - đôi khi tiết lộ các giải pháp - để liên kết các mục / tiểu mục khác nhau với nhau. Những cánh cổng mà chưa ai nghĩ đến cho đến lúc đó và xuất hiện dưới dạng Bản đồ Tư duy thành hình.
