Nội quy của công ty là gì?
Quy chế nội bộ của công ty bao gồm các quy tắc áp dụng cho người lao động và người sử dụng lao động về các vấn đề sức khỏe, an toàn và kỷ luật. Điều lệ ràng buộc, nó là bắt buộc ở tất cả các công ty và cơ sở sử dụng ít nhất 20 nhân viên thường xuyên, tùy chọn ở những công ty khác.
Điều cần biết:: ngưỡng 20 nhân viên theo quy định của pháp luật bao gồm tất cả các loại hợp đồng lao động - CDD, CDI, công việc tạm thời, bán thời gian … - theo các điều kiện quy định tại Điều L111-2 của Bộ luật Du Công việc
Xây dựng và thực hiện các quy định nội bộ trong các công ty có trên 20 nhân viên
Doanh nghiệp có từ 20 nhân viên trở lên bắt buộc phải xây dựng quy chế nội bộ trong vòng 3 tháng kể từ khi khai trương. Nếu không, nó có trách nhiệm thanh toán khoản tiền phạt € 750.
Nó nên chứa những gì?
Các quy tắc của thủ tục hiện tại các điều khoản thực hiện các nghĩa vụ về sức khỏe và an toàn trong công ty.
Các ví dụ : các biện pháp an toàn và sức khỏe có thể đặc biệt liên quan đến việc bảo quản các sản phẩm nguy hiểm hoặc nghĩa vụ cập nhật các loại vắc xin được thực hiện thiết yếu theo tính chất của vị trí, mô tả thiết bị và quần áo bảo hộ vốn có đối với nhiệm vụ của nhân viên, giải quyết việc tiêu thụ rượu và thuốc lá và việc cấm sử dụng các chất gây nghiện hoặc thậm chí xác định các quy tắc sử dụng phương tiện …
Cũng được mô tả các quy tắc kỷ luật cũng như các chế tài áp dụng.
Các ví dụ : Theo các quy tắc kỷ luật, có thể đề cập đến giờ làm việc phải tuân theo, các điều kiện tiếp cận nơi làm việc hoặc hệ thống nghỉ học. Các quy định nội bộ thiết lập một danh sách chỉ định các hình thức xử phạt - khiển trách, cảnh cáo, sa thải …
Ngoài các quy tắc về sức khỏe, an toàn và kỷ luật được áp dụng, việc soạn thảo các quy định nội bộ của công ty yêu cầu đề cập đến các điều khoản bắt buộc sau:
- Các điều khoản liên quan đến quyền bào chữa của người lao động.
- Các điều khoản liên quan đến đạo đức và quấy rối tình dục và các hành vi phân biệt giới tính.
Dưới hình phạt vô hiệu hoặc phạt tài chính, các quy định của công ty không được có một số điều khoản bị cấm:
- Tất cả các điều khoản trái với pháp luật hoặc các thỏa ước tập thể hiện hành.
- Các biện pháp hạn chế tự do, trừ những lý do đặc biệt và tính tương xứng của biện pháp.
- Mệnh đề phân biệt đối xử.
Lưu ý: các biện pháp trừng phạt kỷ luật có tính chất tiền - phạt - bị nghiêm cấm chính thức.
Trong bất kỳ trường hợp nào, nội dung của quy chế nội bộ của công ty bị giới hạn bởi pháp luật : chỉ những điều khoản liên quan đến sức khỏe và an toàn, kỷ luật, quyền bào chữa của nhân viên, quấy rối đạo đức, quấy rối tình dục và các hành vi phân biệt giới tính mới có vị trí của chúng.
Thủ tục chuẩn bị và phổ biến
Người sử dụng lao động có trách nhiệm thực hiện các quy định nội bộ. Nó tuân theo một quy trình nghiêm ngặt:
- Soạn thảo bởi nhà tuyển dụng: các quy định nội bộ do người sử dụng lao động soạn thảo, bằng văn bản và bằng tiếng Pháp.
- Tham khảo ý kiến của đại diện nhân viên: người sử dụng lao động trình bày dự án trước hội đồng làm việc. Trong trường hợp không có CE, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của đại diện nhân viên. CE hoặc DP đưa ra ý kiến của họ về dự án.
- Tham khảo ý kiến của ủy ban sức khỏe, an toàn và điều kiện làm việc: ý kiến của CHSCT phải được lấy cho tất cả các vấn đề liên quan đến nó.
- Kiểm soát của thanh tra lao động : các quy định nội bộ cũng như ý kiến của cơ quan đại diện người lao động được gửi đến thanh tra lao động. Ông đã kiểm tra tính hợp pháp của tài liệu.
- Thủ tục nộp hồ sơ: văn bản quy định nội bộ của công ty phải được nộp cho cơ quan đăng ký của hội đồng công nghiệp.
- Quảng cáo : tài liệu này được thu hút sự chú ý của bất kỳ ai có ý định làm việc tại cơ sở của công ty và nơi làm việc. Nhà tuyển dụng có thể làm điều này bằng bất kỳ phương tiện nào, cụ thể là bằng cách đăng tin.
Lưu ý: kể từ tháng 10 năm 2016, việc hiển thị các quy định nội bộ không còn là bắt buộc nữa
- Các quy định nội bộ đề cập đến ngày có hiệu lực. . Nó không thể có hiệu lực trước thời hạn 1 tháng kể từ khi hoàn thành các thủ tục nộp hồ sơ và công khai.
Ngay khi có hiệu lực, các quy tắc nội bộ của công ty áp dụng cho tất cả nhân viên, bất kể ngày tuyển dụng của họ.
Điều cần biết: quy trình thực hiện các quy định nội bộ của công ty được áp dụng trong trường hợp nội dung của tài liệu có sự thay đổi.
