Bạn có một bản trình bày PowerPoint để trình bày trước một nhóm người? Bạn có muốn thu hút khán giả của mình để sự can thiệp của bạn thành công không?
Khám phá 10 quy tắc cơ bản cho thu hút sự chú ý một cách hiệu quả và truyền tải thông điệp của bạn theo cách có liên quan.
Chúng tôi giả định rằng bạn sẽ sử dụng một công cụ kiểu PowerPoint để hỗ trợ cho sự can thiệp của bạn.
Khó khăn chính đối với kiểu trình bày này là duy trì sự chú ý liên tục trong suốt quá trình của nó. Vì điều đó bạn phải thật quyến rũ cả về bài phát biểu của bạn và hỗ trợ PowerPoint của bạn.
Hãy xem 10 điểm để làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên hấp dẫn
-
Tập trung vào ý tưởng thiết yếu của bài thuyết trình của bạn
Nó sẽ là sợi dây chung xuyên suốt quá trình phát triển của nó. Trình bày ý tưởng này như một câu chuyện : Mọi người thích được kể chuyện và sẽ theo dõi bạn cho đến khi kết thúc bài thuyết trình của bạn để xem kết thúc.
-
Thời gian trình bày của bạn
Xác định thời lượng của nó để đánh giá tốc độ thiết lập và tập trung vào mục tiêu chính của bạn, truyền đạt ý tưởng thiết yếu của bạn.
-
Sử dụng các trang trình bày rất đơn giản với ít văn bản
Thay vào đó, hãy tập trung vào các từ khóa (hãy nhớ: ít văn bản hơn = nhiều chú ý hơn). Chúng ta phải giữ nguyên tắc: 1 ý tưởng = 1 slide PowerPoint! Tương tự như vậy, hãy hạn chế các hình ảnh động PowerPoint của bạn, chúng hiếm khi mang lại sự quan tâm cho thông điệp của bạn, chúng khiến khán giả của bạn mất tập trung. Từ khóa: làm sáng các trang trình bày của bạn!
-
Hình ảnh để phục vụ thông điệp của bạn
một bưc tranh đang gia ngan lơi noi : đây là một cách hiệu quả để truyền đạt ý tưởng của bạn! Sử dụng đồ họa và hình minh họa đã chọn phù hợp với trang trình bày của bạn để củng cố lực gõ cho trang trình bày của bạn.
-
Chú ý phải được trên bạn!
PowerPoint của bạn là một hỗ trợ và không được cạnh tranh với bạn với tư cách là người thuyết trình. Bạn là ngôi sao của chương trình, không phải tấm bình phong phía sau bạn. Chính bạn là người đem lại sự sống và sự quan tâm cho sự can thiệp của bạn chứ không phải ngược lại.
-
Thích ứng với khán giả của anh ấy
Tùy thuộc vào hồ sơ của những người tham gia, hãy sử dụng mức độ ngôn ngữ thích hợp và các chủ đề thu hút họ để trình bày ý tưởng và thông điệp của bạn.
-
Sự chuẩn bị
Giống như một vận động viên hàng đầu để tiếp cận các buổi biểu diễn và thu hút khán giả của bạn, đào tạo và lặp lại cho phép bạn tinh chỉnh sự can thiệp của mình. Mục tiêu chính của quá trình chuẩn bị là thu được một chuỗi chất lỏng. Điều này sẽ ngăn bạn đọc kịch bản của mình khi đến thời điểm, nhưng hãy tự nhiên nhất có thể.
-
Thay đổi nhịp điệu của bạn thường xuyên
Để phá vỡ sự đơn điệu trong buổi biểu diễn của bạn và thu hút khán giả chú ý sử dụng sự thay đổi nhịp điệu bằng cách tăng tốc độ dòng chảy của bài phát biểu, dừng lại sau những điểm quan trọng, chậm lại, nâng cao giọng điệu ở những yếu tố cần nhấn mạnh. Sử dụng sự xen kẽ khéo léo giữa bài phát biểu của bạn và việc khám phá các trang trình bày mới (tự động thu hút mọi sự chú ý ngay khi chúng xuất hiện). Bạn là người điều khiển bài thuyết trình của bạn và thể hiện rằng bạn biết cách chơi bản nhạc.
-
Tương tác với khán giả của bạn
Giữ giao tiếp và tương tác tương tác, đặt câu hỏi cho họ (bạn sẽ trả lời, mục tiêu không phải là tạo ra một cuộc tranh luận mà là để điều hành bài thuyết trình của bạn). Nguyên tắc này sẽ được quan tâm giữ cho các liên hệ của bạn chú ý người tìm cách trả lời câu hỏi được đề xuất.
-
Làm việc với cái nhìn
Một mẹo cần thiết để thu hút mọi người tham gia nhiều hơn là nhìn thẳng vào mắt họ để họ cảm thấy như chúng ta đang nói chuyện với họ. Kỹ thuật này cần một chút thực hành để có thể quét phòng và làm cho mỗi người cảm thấy như thể bạn đang nói chuyện thân mật với họ chứ không phải với nhóm.
Và bạn ? Bạn đã đặt tất cả những điểm này đúng vị trí trong bản trình bày PowerPoint cuối cùng của mình chưa?
Tác giả - Gary SCETBON -
Gary Scetbon là người sáng lập SlidePro.fr có trụ sở tại Paris.
Anh ấy đam mê Tiếp thị kỹ thuật số và những đổi mới trong lĩnh vực này.
