Mục đích của công cụ này là xác định nhu cầu của công ty về kỹ năng và liên kết chúng với kiến thức, bí quyết và kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân hiện tại của nhân viên. Sự giao thoa giữa nhu cầu và trạng thái hiện tại dẫn đến một phân tích để xác định các vị trí, hồ sơ và cá nhân cần nỗ lực đào tạo.
Truy cập nhanh
- Định nghĩa và vai trò của công cụ
- Các nghĩa vụ pháp lý phải tôn trọng
- Thực hiện: các giai đoạn của dự án
- Kế hoạch đào tạo mẫu
Như tất cả mọi thứ kế hoạch hành động , cần phải xác định chính xác bàn thắng , các chỉ số thành công và lập kế hoạch ngân sách phù hợp. Các số liệu hiệu suất cho phép hoàn thành các mục tiêu đào tạo và do đó đảm bảo tính nhất quán giữa các nhu cầu được phát hiện và các hành động cụ thể.
Cụ thể là công cụ quản lý này được đóng khung bởi luật pháp. Đại diện của nhân viên phải đưa ra sự chấp thuận của họ trước khi kế hoạch được phê duyệt.
Cho dù có áp đặt hay không, thì phương pháp quản lý tốt có đạo đức này vẫn đảm bảo việc sử dụng hiệu quả các nguồn lực được phân bổ cho vị trí này.
Định nghĩa và vai trò của kế hoạch đào tạo
Nó là một công cụ quản lý Nguồn nhân lực chiến lược. Nó tập hợp tất cả các khóa đào tạo hiện tại và tương lai trong năm, phù hợp với chính sách của công ty đã xác định. Đây là một dự án hoạt động nhằm phát triển và điều chỉnh các kỹ năng của nhân viên theo những thay đổi của các ngành nghề trong cơ cấu của bạn. Dự án này có thời hạn và được lập ngân sách chính xác (vì gánh nặng của kế hoạch đào tạo thuộc về công ty chứ không phải của những nhân viên được hưởng lợi từ nó).
Do đó, kế hoạch đào tạo của bạn phải phản ánh đầy đủ các nhu cầu kỹ năng của bạn để đưa ra các phương pháp cần thiết để giải quyết chúng.
Nghĩa vụ pháp lý
Xem kế hoạch phát triển kỹ năng, diễn biến của kế hoạch đào tạo kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2021-2022
Lĩnh vực đào tạo nghề được điều chỉnh bởi một số nghĩa vụ pháp lý. Kế hoạch đào tạo bắt nguồn từ nghĩa vụ của người sử dụng lao động trong việc đào tạo nhân viên của công ty.
Với tư cách là người quản lý, bạn có nghĩa vụ:
- thích ứng với việc làm và duy trì khả năng tuyển dụng của nhân viên.
- Thương lượng tập thể và đối thoại xã hội về chủ đề đào tạo nghề (như một phần của Kế hoạch Tìm việc và Kỹ năng cho các công ty có hơn 300 nhân viên).
- Nghĩa vụ thực hiện hai năm một lần các cuộc phỏng vấn chuyên nghiệp cho từng nhân viên của bạn , để xem xét các thay đổi khóa học với chúng.
Làm thế nào để thiết lập nó?
Việc triển khai kế hoạch đào tạo trong công ty của bạn đòi hỏi phải tuân theo một số bước để đảm bảo thành công. Nó kéo dài cả năm, từ tháng 9 đến tháng 9 năm sau. Vấn đề sẽ là tuân theo cẩn thận từng giai đoạn để triển khai một dự án có tổ chức và có cấu trúc.
- Bắt đầu bằng cách liệt kê các thông tin đã thu thập được trong Năm N và lấy hàng . Thành công chính của bạn trong năm qua là gì? Những điểm cần cải thiện, các công cụ để đưa ra hoặc để phát triển là gì? Việc lập ngân sách cho kế hoạch đào tạo trước đây của bạn có thực tế và nhất quán không?
- Xác định định hướng chiến lược mà bạn muốn cung cấp cho doanh nghiệp của mình. Có bất kỳ phát triển chiến lược nào đang diễn ra hoặc sắp tới không? thay đổi công việc? Những trường hợp khẩn cấp là gì? Các ưu tiên?
- Phân tích nhu cầu đào tạo của bạn :
- Ví dụ, nhu cầu tập thể một mặt nếu bạn đang tìm cách cải thiện hiệu suất của một bộ phận, chẳng hạn.
- Mặt khác, nhu cầu cá nhân nếu bạn đang tìm cách lấp đầy những khoảng trống hiện có liên quan đến sự phát triển của công việc hoặc trong trường hợp mong muốn phát triển được thể hiện trong các cuộc phỏng vấn chuyên nghiệp.
- Lập kế hoạch thực hiện. Điều này sẽ có dạng một bảng và sẽ cung cấp tất cả các thông tin cần thiết để bắt đầu dự án.
- Lập ngân sách cho toàn bộ kế hoạch đào tạo. Đây là một bước đòi hỏi sự chặt chẽ và chính xác vì nó là một vấn đề về tính nhất quán để có được ước tính càng sát với thực tế càng tốt.
- Truyền đạt quy trình cho nhân viên của bạn . Nhân viên của bạn là những người đóng vai trò chính trong kế hoạch đào tạo này, sự thành công của nó chủ yếu phụ thuộc vào họ, họ phải nhận thức được điều đó và hoàn toàn tuân thủ nó.
- Thực hiện dự án và giám sát nó suốt cả năm. Trong quá trình thực hiện dự án, việc điều chỉnh sẽ là cần thiết khi đối mặt với các sự kiện hoặc trường hợp khẩn cấp không lường trước được. Đừng quá cứng nhắc về việc vạch ra kế hoạch đào tạo của bạn, bạn sẽ cần phải duy trì khả năng thích nghi.
- Đánh giá tác động của kế hoạch đào tạo và nhận hàng để điều chỉnh phương thức hoạt động của bạn nếu cần thiết trong những năm tới.
Quan trọng: Hành động 4 và 5 phải được quản lý chung xác nhận và Hội đồng công trình (hoặc đại diện nhân viên trong trường hợp bạn không có EC) phải có khả năng thực hiện vai trò tư vấn của mình.
Nội dung và ví dụ về một kế hoạch đào tạo
Tài liệu này chứa tất cả các thông tin cần thiết để thực hiện và chạy dự án của bạn một cách suôn sẻ. Do đó, anh ta phải cung cấp thông tin chính xác liên quan đến chính sách công ty của bạn và các chiến lược hiện tại và tương lai của bạn. Điều này sẽ giúp phân biệt các loại hình đào tạo sẽ được thực hiện và thứ tự ưu tiên được thiết lập cho phù hợp.
Có ba lớp đào tạo chính theo nhu cầu cụ thể của nhân viên của bạn:
- Thích ứng với công việc
- Tiến hóa hoặc duy trì việc làm
- Phát triển kỹ năng
Kế hoạch đào tạo của bạn phải thể hiện những nhu cầu này rất rõ ràng để có thể đọc và hiểu tài liệu dễ dàng hơn.
Thông tin về những nhân viên đã được hưởng lợi từ việc đào tạo cũng như các dữ liệu hậu cần thiết yếu để thực hiện hiệu quả dự án cũng phải được đề cập.
Cuối cùng, hãy xem xét tích hợp phần tương ứng với việc lập ngân sách trong kế hoạch của bạn để có được hình dung toàn cầu và đầy đủ về dự án sẽ được thực hiện.
Ví dụ điển hình về trình bày kế hoạch đào tạo:
| Chiến lược kinh doanh | Các hình thức đào tạo | Tên của khóa đào tạo | Mục tiêu mong đợi | Nhân viên quan tâm | Chức vụ được giữ | thời gian đào tạo | Ngày đào tạo dự kiến | Chi phí ước tính | Phương thức tài trợ |
| Xác định ở đây chính sách hiện tại và các trục chiến lược sẽ được phát triển trong năm. | Thích ứng với công việc | Tìm hiểu một loạt sản phẩm mới | Mục tiêu cải thiện hiệu suất cá nhân và tập thể | Mr. So-and-so | Người bán | 4 tiếng | Được thiết lập theo các trục chiến lược ưu tiên | lương Chi phí giáo dục Chi phí | - Tiền hoàn lại
dọn dẹp -OPCA * |
| Sự phát triển trong việc làm | Đào tạo máy tính về phần mềm mới | Nâng cấp khi đối mặt với khoản đầu tư của công ty | Bà So-and-so | Kỹ thuật viên | 3 ngày | Được thiết lập theo các trục chiến lược ưu tiên | lương Chi phí giáo dục Chi phí | -OPCA * | |
| Phát triển kỹ năng | Đào tạo Excel | Tiếp thu các kỹ năng mới để phát triển nghề nghiệp theo yêu cầu của người lao động. | Mr. So-and-so | Người bán | 1 ngày | Được thiết lập theo các trục chiến lược ưu tiên | lương Chi phí giáo dục Chi phí | - Quỹ riêng |
* OPCA: Cơ quan thu thập được ủy quyền chung.
Một kế hoạch đào tạo đầy đủ và được dự đoán tốt là một công cụ hiệu quả thực sự cho công ty của bạn. Đó là cách để bạn đáp ứng nhu cầu đào tạo trong khi vẫn linh hoạt và thích ứng. Nó là một công cụ cũng thúc đẩy động lực và sự tham gia của nhân viên của bạn bằng cách nâng cấp công việc của họ và / hoặc bằng cách hỗ trợ các dự án chuyên nghiệp. Vì vậy, hãy dành thời gian để thiết kế nó với tất cả sự nghiêm ngặt cần thiết.
