✅ Mẫu kế hoạch hành động và các nhận xét liên quan

Mục lục

Các giai đoạn chính
Mẫu kế hoạch hành động
Nhận xét

Mục đích của công cụ
Xây dựng và mô hình kế hoạch hành động

Các giai đoạn chính

Để xây dựng kế hoạch, việc thực hiện phương thức QLVT là khá phù hợp.

Xin nhắc lại, từ viết tắt này tương ứng với các câu hỏi: Cái gì? Ai ? Ở đâu ? Làm thế nào? 'Hoặc' Cái gì? Khi nào ? Tại sao ? Chúng tôi thêm câu hỏi cuối cùng cho đầy đủ: "Có bao nhiêu?". Việc sử dụng nó có lợi thế là giải quyết tất cả các khía cạnh của một chủ thể.

Đây là một ví dụ về cách tiếp cận:

Tại sao ?

Nhắc lại bối cảnh. Lý do tại sao và lý do cho kế hoạch hành động. Rất quan trọng để mang lại ý nghĩa cho những gì sẽ được thực hiện.

Xác định mục tiêu . Chúng ta muốn đạt được điều gì khi thực hiện những hành động này? Chúng tôi đi vào cụ thể bằng cách xây dựng các mục tiêu. Tất nhiên, chúng phải liên quan đến bối cảnh.

Gì ?

Liệt kê các hành động . Mô tả ngắn gọn nội dung của chúng. Ý tưởng không phải là đi vào chi tiết, mà chỉ đơn giản là để hiểu nó là gì. Có thể ưu tiên chúng. Thông thường công việc này được thực hiện ở thượng nguồn. Những người có mặt đã được chọn. Tuy nhiên, việc chỉ ra những yếu tố có tác động nhiều nhất đến mục tiêu tổng thể trước tiên là khá phù hợp.

Ai ?

Xác định ai là người chịu trách nhiệm . Nói cách khác: ai đang thí điểm? Ai là người chịu trách nhiệm? Đồng thời chỉ định các tác nhân khác có thể can thiệp. Điều này rất hữu ích để biết ai sẽ thông báo về tiến trình của các hành động.

Làm thế nào? 'Hoặc' Cái gì?

Những tài nguyên nào có sẵn : ngân sách, đội …

Khi nào ?

Xác định ngày bắt đầu và ngày kết thúc . Đối với quản lý nâng cao, như trường hợp quản lý dự án, chúng ta có thể xác định các mốc quan trọng với các sản phẩm phân phối. Các công cụ như biểu đồ Gantt rất thú vị cho giai đoạn này.

Ở đâu ?

Chỉ định các vị trí khi cần thiết.

Bao nhiêu ?

Đặt tiêu chí thành công . Họ có thể xác nhận sự thành công hay không của một hành động và đưa ra quyết định mới cho phù hợp: tiếp tục, lập kế hoạch cho một hành động mới, v.v.