Có một sự cám dỗ lớn để tập trung vào người trả giá tốt nhất về giá cả. Tuy nhiên, kinh nghiệm cho thấy rẻ nhất không nhất thiết là lâu dài. Điều gì sẽ xảy ra nếu đối tác của bạn không thể giao hàng cho bạn đúng hạn? Tất nhiên, tỷ lệ chất lượng / giá cả nổi tiếng là tiêu chí tối ưu, nhưng việc đánh giá này không phải lúc nào cũng dễ dàng.
Tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp
Để tối đa hóa cơ hội chọn đối tác tốt nhất, chúng tôi đặc biệt khuyên bạn nên cung cấp cho mình một lưới đánh giá và xem xét các ứng viên tiềm năng . Các tiêu chí rất nhiều và phụ thuộc vào đặc điểm cụ thể của bạn. Họ phải được hỏi thường xuyên theo sự phát triển của bạn và thị trường của bạn.
Dưới đây là một số ví dụ về tiêu chí.
Điều kiện thương mại
Giá bán, Điều khoản thanh toán , điều kiện trả hàng, chi phí giao hàng.
Đề nghị
Mức độ của phạm vi để đáp ứng nhiều nhu cầu, chất lượng sản phẩm , các điều kiện bảo hành, dịch vụ sau bán hàng , khả năng đáp ứng trong trường hợp có sự cố, khả năng đáp ứng một đơn đặt hàng đặc biệt, vị trí địa lý.
Độ tin cậy của đối tác tiềm năng
Các chứng nhận chất lượng , tổ chức, sức mạnh tài chính, quy mô của cấu trúc, thuộc về một nhóm, tài liệu tham khảo của khách hàng, danh tiếng.
Trọng số của tiêu chí
Chúng tôi đã thấy các tiêu chí cụ thể cho đặc điểm của các nhà cung cấp. Cũng nên xem xét các đặc điểm của việc mua hàng. Đặc biệt là tầm quan trọng chiến lược của nó (mua hàng nhỏ lẻ không có hậu quả lớn hoặc chiến lược với tác động mạnh mẽ đến cuộc sống của công ty bạn), chi phí thay đổi nhà cung cấp (nếu hệ thống thông tin được tích hợp, chi phí nhất thiết sẽ rất cao), nhu cầu để xây dựng mối quan hệ lâu dài hay không (mua hàng một lần, v.v.)… Cuối cùng là các đặc điểm của thị trường thượng nguồn như số lượng công ty có thể đáp ứng đơn đặt hàng của bạn.
Những dữ liệu này rất hữu ích cho trọng số các tiêu chí đã chọn . Rõ ràng, đối với việc mua các vật tư văn phòng, giá sẽ chiếm ưu thế hơn so với một nhà cung cấp các giải pháp phần mềm.
Các rủi ro cần kiểm soát
Nên đề cao cảnh giác để không thấy mình bị trói tay chân với công ty. Nguy cơ nghiện thường bị đánh giá thấp cho đến thời điểm tình hình trở nên tế nhị và không còn cách nào khác hơn là chấp nhận các điều kiện do… nhà cung cấp của bạn áp đặt. Rủi ro này phải được lường trước ngược dòng bằng cách đa dạng hóa, ví dụ, các nguồn cung cấp của bạn (khi có thể).
Cũng đọc: một phương pháp thực tế để chọn nhà cung cấp
