Điều hướng nhanh chóng
- Sự định nghĩa
- Đơn đặt hàng có bắt buộc không?
- Sự khác biệt với ước tính, GTC và hóa đơn
- Soạn thảo đơn đặt hàng và thông tin bắt buộc
- Mẫu đơn đặt hàng mẫu: mẫu miễn phí để tải xuống
Đơn đặt hàng là gì?
Mẫu đơn đặt hàng được sử dụng đặc biệt trong bối cảnh mua bán hàng hóa, khi hợp đồng can thiệp bên ngoài lĩnh vực thương mại điện tử. Nó được lập bởi người bán và được người mua ký: chữ ký của anh ta mà không cần bảo lưu tạo thành bằng chứng về thỏa thuận giữa hai bên và hoàn thành việc mua bán. Vì vậy, người bán có nghĩa vụ giao hàng, người mua có nghĩa vụ nhận hàng và trả giá.
Tài liệu thương mại này có bắt buộc không?
Đơn đặt hàng là không bắt buộc. Theo luật, hợp đồng mua bán được coi là đã được ký kết ngay sau khi các bên đồng ý về mặt hàng và giá cả. Thỏa thuận có thể bằng văn bản hoặc bằng miệng, dưới mọi hình thức.
Mặc dù không bắt buộc, nhưng đơn đặt hàng là một tài liệu kinh doanh được sử dụng rộng rãi trong thực tế. Trên thực tế, nó cho phép:
- Để ngăn chặn bất kỳ tranh chấp tiếp theo liên quan đến đơn đặt hàng của khách hàng với người bán chuyên nghiệp.
- Để truyền đạt thông tin trước hợp đồng cho người tiêu dùng theo quy định của pháp luật : nó liên quan đến các đặc điểm thiết yếu - mô tả và giá cả - của hàng hóa được bán.
Đơn đặt hàng, dự toán, GTC và hóa đơn: sự khác biệt là gì?
- Đơn đặt hàng là được sử dụng trong thực tế như một phần của mối quan hệ hợp đồng "vật lý" , để cung cấp hàng hóa.
- NS báo giá tương tự như đơn đặt hàng , ngoại trừ việc anh ấy được sử dụng nhiều hơn trong bối cảnh hoạt động cung cấp dịch vụ - hàng thủ công nói riêng. Báo giá phải đề cập đến thông tin trước hợp đồng cho khách hàng tiêu dùng.
- CGV - Điều kiện bán hàng chung - là cơ sở đàm phán thương mại giữa các chuyên gia, và tạo thành thông tin trước hợp đồng cho người tiêu dùng. Giống như đơn đặt hàng, GTC đề cập đến các điều kiện của hợp đồng và phải được khách hàng tiêu dùng chấp nhận trước khi giao dịch được kết thúc. Theo nguyên tắc chung, GTC chi tiết hơn mẫu đơn đặt hàng.
Chuyên gia được yêu cầu truyền đạt thông tin trước hợp đồng cho khách hàng tiêu dùng, dưới bất kỳ hình thức nào. Trên thực tế: GTC được sử dụng cho mục đích này trong lĩnh vực thương mại điện tử và hình thức đặt hàng trong các mối quan hệ “vật chất”. Một số người bán thêm GTC của họ vào mặt sau của biểu mẫu đơn đặt hàng để chỉ định khuôn khổ hợp đồng áp dụng - cụ thể là giới hạn trách nhiệm.
- Hóa đơn là chứng từ thương mại được phát hành khi kết thúc hợp đồng , để làm bằng chứng về việc khách hàng đã thanh toán giá.
Soạn thảo đơn đặt hàng
Đơn đặt hàng là không bắt buộc. Tuy nhiên, việc soạn thảo nó, nếu cần thiết, ngụ ý tôn trọng các quy tắc thiết lập cụ thể cho việc soạn thảo các tài liệu thương mại của một công ty.
Thông tin bắt buộc trên mẫu đơn đặt hàng
Người bán chuyên nghiệp phải chỉ ra trên các mẫu đơn đặt hàng của mình:
- Danh tính của anh ấy: hình thức công ty (SAS, SARL …), tên công ty (tương ứng với tên công ty), số vốn cổ phần, số RCS và địa điểm, địa chỉ trụ sở đăng ký. Trong trường hợp không có thông báo pháp lý, công ty sẽ phải chịu các hình phạt hình sự (phạt tiền lên đến € 750).
Lưu ý: công ty thanh lý phải ghi rõ điều này trên đơn đặt hàng.
- Khi khách hàng là người tiêu dùng - anh ta mua cho nhu cầu cá nhân của mình: người bán, nếu anh ta chưa làm như vậy trên một chứng từ thương mại riêng, thì chỉ ra trên đơn đặt hàng các yếu tố của thông tin tiền hợp đồng. Điều này liên quan đến việc xác định sản phẩm, số lượng hàng đặt, đơn giá và tổng số tiền đặt hàng (chưa bao gồm thuế VAT), điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán, thời hạn rút tiền và các đảm bảo pháp lý.
Cảnh báo: nếu các điều khoản thực hiện hợp đồng được mô tả ở mặt sau của đơn đặt hàng, trong GTC, người bán phải có từng trang của tài liệu có chữ ký của khách hàng tiêu dùng của mình.
- Khi khách hàng là một người chuyên nghiệp - anh ta mua hàng như một phần của hoạt động thương mại của mình: người bán, nếu anh ta chưa làm như vậy trên một chứng từ thương mại riêng, sẽ chỉ ra trên đơn đặt hàng thông tin bắt buộc cụ thể đối với GTC giữa các chuyên gia.
Ngoài các thông tin bắt buộc, mẫu đơn đặt hàng bao gồm các thông tin sau:
- Số và ngày của đơn đặt hàng.
- Nhận dạng khách hàng - tên và địa chỉ trong bối cảnh của mối quan hệ từ B đến C; tên, địa chỉ và số RCS trong bối cảnh mua bán giữa các chuyên gia (B đến B).
Mẫu đơn đặt hàng mẫu: mẫu miễn phí để tải xuống
Đơn đặt hàng có thể được lập dưới dạng giấy hoặc điện tử. Nhiều chương trình phần mềm trực tuyến cho phép bạn tạo một mẫu đơn đặt hàng được cá nhân hóa, đổi lại bạn phải trả tiền đăng ký.
Đây là một mẫu để tải xuống miễn phí:
- Mẫu đơn đặt hàng trong .doc (Word)
- Ví dụ về đơn đặt hàng trong .xls (Excel)
ĐẶT MUA HÀNG
Tên công ty (hình thức công ty và tên công ty)
Số vốn cổ phần
Số RCS và địa điểm
Địa chỉ trụ sở chính
Điện thoại
Số đơn đặt hàng:
Ngày:
ĐẾN :
Tên khách hàng
Địa chỉ nhà
|
REF |
SỰ MÔ TẢ |
SỐ LƯỢNG |
ĐƠN VỊ GIÁ HT |
CHUYỂN |
TỔNG HT |
tỉ lệ VAT |
TỔNG GIÁ |
|
TOÀN BỘ |
Điều kiện để giao hàng :
Điều khoản thanh toán :
Thời gian rút tiền:
A: Khi người bán có liên kết với chương trình doanh nghiệp siêu nhỏ, người bán phải chịu đề cập "Không áp dụng thuế GTGT, Điều 293B CGI".
