Thỏa thuận bảo mật để đảm bảo đàm phán hoặc mối quan hệ hợp đồng
Thỏa thuận bảo mật, được viết tắt trong thực tiễn kinh doanh là NDA (cho Thỏa thuận không tiết lộ), nhằm mục đích bảo vệ các bên chống lại việc tiết lộ thông tin nhạy cảm. Dữ liệu tài chính, đổi mới công nghệ hoặc thậm chí bí mật thương mại, việc truyền đạt thông tin nhất định cho bên thứ ba hoặc việc đồng thầu sử dụng chúng vì lợi ích của mình có thể gây bất lợi cho công ty ký kết về mặt cạnh tranh.
NDA áp đặt cho bên đồng hợp đồng 2 nghĩa vụ không được làm:
- Không sử dụng dữ liệu bí mật cho các mục đích cạnh tranh.
- Không tiết lộ thông tin cho các bên thứ ba được đề cập theo thỏa thuận bảo mật.
NDA hoặc điều khoản bảo mật?
Thỏa thuận bảo mật hữu ích trong 2 trường hợp. Tùy từng trường hợp, nó có thể ở dạng hợp đồng đầy đủ hoặc điều khoản bảo mật.
- Khi các chuyên gia tham gia vào các cuộc đàm phán nhằm ký kết thỏa thuận đối tác hoặc hợp đồng thương mại: Để bảo vệ tính bí mật của dữ liệu được trao đổi, đặc biệt trong trường hợp các cuộc đàm phán không dẫn đến việc ký kết hợp đồng, các bên soạn thảo và ký kết một thỏa thuận không tiết lộ. Lưu ý: một số cuộc đàm phán diễn ra trong khuôn khổ một văn bản quy định các điều khoản hợp đồng của cuộc đàm phán; trong trường hợp này, các bên có thể chọn phụ lục NDA hoặc chèn một điều khoản bảo mật.
- Khi các chuyên gia tham gia vào quan hệ đối tác hoặc bất kỳ loại hợp đồng nào khác - thỏa thuận thương mại hoặc hợp đồng lao động nói riêng : các nhà đồng thầu, có nghĩa vụ không tiết lộ thông tin bí mật, chèn điều khoản bảo mật hoặc đính kèm NDA vào hợp đồng.
Lưu ý: nghĩa vụ không tiết lộ có thể do một bên chịu - nghĩa vụ đơn phương - hoặc cả hai bên - hợp đồng đồng nghĩa.
Bảo mật, quyền sở hữu trí tuệ và không cạnh tranh: sự khác biệt là gì?
Giống như bản quyền hoặc bằng sáng chế, thỏa thuận bảo mật bắt buộc bên liên quan không được khai thác - sao chép, sao chép, sử dụng - thông tin được cho là được giữ bí mật. Nhưng NDA áp đặt một nghĩa vụ khó khăn hơn, vì nó bổ sung lệnh cấm truyền miệng thông tin nhạy cảm nói trên. Chế độ này nhằm bảo vệ nhà đồng thầu trước mọi hành vi cạnh tranh không lành mạnh.
Lưu ý: nếu bảo hộ bản quyền được cấp trên thực tế, điều khoản không tiết lộ phải được đề cập rõ ràng bằng văn bản và có chữ ký của các bên.
Hầu hết các hợp đồng lao động đều đề cập đến điều khoản không cạnh tranh. Nó nhằm mục đích, giống như NDA, để bảo vệ bên tiết lộ bí quyết hoặc dữ liệu bí mật chống lại bất kỳ hành vi sử dụng trái phép nào. Nhưng không giống như điều khoản không cạnh tranh, điều khoản bảo mật mở rộng cho các bên thứ ba, cung cấp sự bảo vệ chống lại bất kỳ hành vi cạnh tranh không lành mạnh nào do bên thứ ba thực hiện mà dữ liệu nhạy cảm đã được truyền đi.
Do đó, thỏa thuận bảo mật, được ký kết trong bối cảnh đàm phán thương mại hoặc trong quá trình thực hiện hợp đồng, mang lại sự bảo vệ tốt nhất chống lại các hành vi cạnh tranh không lành mạnh.
Kết thúc một thỏa thuận bảo mật: các điều khoản thiết yếu của NDA và những cạm bẫy cần tránh
Nội dung của thỏa thuận bảo mật không được pháp luật quy định. Tuy nhiên, án lệ yêu cầu phải đề cập đến một số điều khoản thiết yếu nhất định:
- Mô tả chính xác của thông tin được giữ bí mật: Trong trường hợp không đề cập rõ ràng và chính xác các dữ liệu không được tiết lộ, nhà đồng thầu sẽ phải chịu rủi ro. Bản chất ràng buộc và nghiêm cấm của một điều khoản bảo mật quá rộng hoặc chung chung, nhưng cũng và hơn hết là thách thức của bên đối lập trong trường hợp tranh chấp trước thẩm phán. Một quyết định gần đây của TGI de Nanterre làm sáng tỏ lập luận này, thẩm phán đã từ chối áp dụng NDA được coi là không chính xác.
Sai lầm cần tránh: đưa vào danh mục dữ liệu thông tin bí mật mà bản chất không thể có - dữ liệu đã nhập thuộc phạm vi công cộng, thông tin đã được đồng thầu biết trước khi ký thỏa thuận bảo mật …
- Danh sách những người được ủy quyền : để linh hoạt hơn, bên ký hợp đồng nhất thiết phải ủy quyền cho bên đồng hợp đồng của mình truyền đạt dữ liệu bí mật cho một số bên thứ ba - cộng tác viên, nhân viên, nhà cung cấp, v.v.
- Đề cập đến nghĩa vụ không tiết lộ: để có hiệu quả và hữu ích, điều khoản bảo mật phải được diễn đạt theo cách đề cập đến nghĩa vụ không được làm - ví dụ như “không tiết lộ thông tin”.
Sai lầm cần tránh: nghĩa vụ phải làm - "giữ bí mật thông tin" - sẽ không bị phạt theo cách tương tự và bên đồng hợp đồng sẽ khó đòi bồi thường thiệt hại hơn.
- Thời hạn bảo mật: thỏa thuận bảo mật không thể được ký kết trong một khoảng thời gian không xác định. Các bên có thể chọn thời hạn bao gồm các cuộc đàm phán hoặc thời hạn của hợp đồng và một thời hạn đủ nhưng hợp lý ngoài thời hạn này.
Tiết lộ thông tin bí mật: hình phạt cho việc không tuân thủ nghĩa vụ hợp đồng
Trong trường hợp không tuân thủ nghĩa vụ bảo mật, nhà đồng thầu phải chịu một khoản phạt trên cơ sở trách nhiệm theo hợp đồng . Vì nghĩa vụ không thực hiện cấu thành nghĩa vụ kết quả phát sinh từ hợp đồng, nên bên giao thầu không cần phải chứng minh thiệt hại của mình: anh ta được bồi thường thông qua thiệt hại do thực tế đơn giản là bên kia không tuân thủ nghĩa vụ hợp đồng của mình.
Lưu ý: trong trường hợp không có thỏa thuận bảo mật, bên bị thiệt hại do tiết lộ thông tin bí mật có thể hành động trên cơ sở cạnh tranh không lành mạnh, chịu trách nhiệm pháp lý. Nhưng hành động này khó thực hiện hơn: bên bị thiệt hại phải cung cấp bằng chứng về thiệt hại của mình và mối liên hệ nhân quả để yêu cầu bồi thường tài chính.
