Trong quản lý dự án, người ta thường nghe nói về "sản phẩm được giao", nhưng chính xác thì thuật ngữ này có nghĩa là gì?
Định nghĩa về "hàng có thể phân phối"
Chạy một dự án dẫn đến một sản phẩm, một dịch vụ, một tổ chức mới, v.v. Mục đích này, được gọi là "có thể phân phối", là kết quả hữu hình của một sản xuất thực tế, dễ hiểu, có thể đo lường được được mong đợi bởi khách hàng cuối cùng. Tất nhiên, một dự án có thể có một số sản phẩm được giao.
Tuy nhiên, khái niệm này không chỉ giới hạn ở kết quả của dự án. Kết quả đầu ra trung gian (tài liệu làm việc, ngân sách, v.v.) cũng là sản phẩm có thể phân phối.
Các thông số kỹ thuật bản thân nó là một thứ có thể phân phối được. Nó là kết quả của một quá trình phân tích và hiện thực hóa trong một tài liệu cụ thể.
Trong trường hợp đó, các bên liên quan quan tâm đến các sản phẩm này thường là các thành viên của nhóm dự án, ban chỉ đạo, Vân vân.
Khách hàng cuối cũng có thể là người nhận các sản phẩm được phân phối trong suốt dự án - ví dụ: một mô hình được xác nhận.
Ví dụ về các sản phẩm phân phối
| Dành cho khách hàng cuối cùng | Cụ thể cho quy trình quản lý dự án |
|
|
Khi nào xác định các sản phẩm phân phối?
Mục đích của các thông số kỹ thuật là để mô tả các sản phẩm được khách hàng của dự án mong đợi. Điều quan trọng là chúng phải được xác định rõ ràng để tránh mang lại một kết quả không như mong đợi.
Đối với các sản phẩm trung gian, chúng được xác định trong giai đoạn thiết kế.
Sản phẩm được giao, sự kiện quan trọng, nhiệm vụ
Trong giai đoạn lập kế hoạch, các sản phẩm phân phối thường gắn liền với các mốc quan trọng.
Những điều này đánh dấu sự kết thúc của một giai đoạn, của một tập hợp các nhiệm vụ. Sản phẩm có thể phân phối cụ thể hóa việc hoàn thành giai đoạn này. Nó là một kết quả, không giống như một nhiệm vụ là một hành động.
