Những khoản trượt giá này thường xảy ra khi số lượng dự án đang thực hiện vượt quá khả năng kiểm soát của đơn vị. Là một nhà quản lý, bạn đang phải đối mặt với một tình huống rất khó khăn, bởi vì sự thành công của nhiệm vụ của bạn đang bị đe dọa.
Nhu cầu hoặc vấn đề được xác định kém và không rõ ràng, lịch trình quá cứng nhắc, ngân sách được phân bổ không đủ, trách nhiệm không rõ ràng, căng thẳng nội bộ … Làm thế nào bạn đạt được điều đó? Sai lầm và trượt giá không phải là không thể tránh khỏi. Hơn nữa, có những dấu hiệu cảnh báo về những khó khăn nghiêm trọng trong hiện tại hoặc tương lai.
Dự đoán sự trượt giá và điều chỉnh một dự án
Để ngăn chặn khó khăn, bắt buộc phải giám sát chặt chẽ tiến độ công việc và những sai lệch so với dự báo . Đây là những gì nó dành cho một bảng điều khiển : xác định các rủi ro từ rất sớm, để ngăn chặn chúng trước khi quá muộn. Sau đó, bạn có thể gióng lên hồi chuông cảnh báo với ban chỉ đạo, hoặc đơn giản là sếp của bạn (tùy thuộc vào cấu trúc của công ty bạn).
- Bước đầu tiên là tiến hành chẩn đoán nhanh chóng để xác định lại các mục tiêu và các hành động cần thực hiện khẩn cấp: tự đặt câu hỏi, gặp gỡ những người ra quyết định và thương lượng về thời hạn, ngân sách và nguồn nhân lực mới, nếu cần. Đối mặt với tình huống một cách sáng suốt để không cố chấp… mắc sai lầm.
Nếu dự án đang trên đà thất bại, rất có thể giai đoạn đóng khung đã bị thiếu hoặc các sự kiện không lường trước đã xảy ra trong trò chơi …
Bạn sẽ lưu ý rằng chẩn đoán này cũng có thể kết thúc khi kết thúc dự án! - Xây dựng kế hoạch phục hồi với chi phí tài nguyên và lập kế hoạch mới.
- Thiết lập các hành động mới với sự giám sát rất nghiêm ngặt. Hãy nhớ rằng: bạn đang gặp khủng hoảng. Nhiệm vụ của bạn là cứu dự án với kế hoạch chiến đấu của bạn.
- Kêt thuc, tận dụng kinh nghiệm này bằng cách phân tích các nguyên nhân gây ra trượt bánh. Điều nghiêm trọng nhất là không được phạm sai lầm, mà là không được nhớ gì cả!
