Vào thời điểm mà mọi sự chú ý đều tập trung vào việc quản lý nhân tài, thì lương thưởng là một vấn đề hóc búa. Để làm chủ, bước đầu tiên là phải biết. Do đó, chẩn đoán là điều kiện tiên quyết trước khi bắt tay vào xác định lương cố định, các biến số, thưởng tập thể, thưởng cá nhân… Khi hệ thống đã được phân tích, cần thiết lập mục tiêu và thực hiện chính sách mới.
Trang này liệt kê các tài nguyên liên quan khác nhau liên quan đến chủ đề này. Bạn cũng có thể quan tâm đến ảnh hưởng của việc vượt qua ngưỡng nhân viên.
Bảng lương là gì
Theo INSEE, bảng lương đại diện cho "tổng số tiền thù lao mà công ty trả trong một năm tài chính", định nghĩa được sử dụng truyền thống này do đó loại trừ các khoản đóng góp của người sử dụng lao động (xem định nghĩa của INSEE).
Việc quản lý bảng lương đặc biệt tốn kém đối với công ty, nó có thể chiếm tới 80% chi phí của công ty và do đó đòi hỏi người ta phải giao cho công ty một cách quản lý có phương pháp.
Dữ liệu này là cần thiết. Nó tạo ra các quyết định chiến lược và có thể ảnh hưởng đến chính sách của công ty.
Các vấn đề về quản lý tiền lương
Thù lao thường là mục ngân sách đầu tiên. Giữ chi phí trong tầm kiểm soát là tốt, nhưng mục tiêu là xây dựng một chính sách đền bù hiệu quả để tạo ra giá trị. Thực tế vẫn là bảng lương có thể được đọc và hiểu theo nhiều cách khác nhau tùy thuộc vào loại vấn đề:
-
Cân đối tài chính:
Bảng lương đại diện cho một phần đáng kể chi phí hàng năm của công ty vì nó bao gồm tất cả các khoản phí liên quan đến vốn con người. Theo nghĩa này, việc quản lý dữ liệu này không tốt có thể khiến công ty đi xuống. Đối với công ty, công ty luôn hướng tới việc tìm ra sự cân bằng hoàn hảo để thúc đẩy sự tăng trưởng của mình mà không phải chịu rủi ro phát sinh các chi phí mà công ty không thể chịu được trong dài hạn. Do đó, dữ liệu này càng khó quản lý hơn đối với các doanh nghiệp nhỏ. Do đó, việc tìm kiếm cân bằng tài chính là một trong những thách thức lớn trong việc quản lý hóa đơn tiền lương.
-
Hiệu quả kinh tế:
Bảng lương phải là đòn bẩy tất yếu cho hoạt động của công ty trong một môi trường chuyên nghiệp, nơi mà việc dự đoán và quản lý chi phí là điều cần thiết để đảm bảo sự tăng trưởng và lợi nhuận của một cơ cấu. Khi được quản lý đúng cách, quản lý tiền lương phải là một trong những tài sản chính của khả năng cạnh tranh của một công ty.
-
Xã hội:
Quản lý tiền lương phải làm cho nó có thể dự đoán các ưu tiên phát triển vốn nhân lực trong tương lai, và do đó đảm bảo môi trường xã hội chung của công ty. Quản lý hiệu quả biên chế giúp thúc đẩy các đội nhờ những thay đổi nhất quán trong mức lương thưởng cho những nhân viên xứng đáng. Sự phát triển của thù lao và việc phân bổ tiền thưởng cũng góp phần vào lòng trung thành của nhân viên, phục vụ cho hiệu suất chung.
Tính lương
Làm thế nào để tính toán dữ liệu thiết yếu này?
Phương pháp tính bảng lương có thể khác nhau tùy thuộc vào việc người đối thoại sử dụng nó. Do đó, chúng tôi có ví dụ:
-
Cách tính bảng lương xã hội:
Tổng tiền lương + tiền thưởng + tiền làm thêm giờ - đóng góp của người sử dụng lao động
-
Bảng tính lương cho kế toán:
Tổng tiền lương + tiền thưởng + tiền làm thêm giờ + đóng góp của người sử dụng lao động + điều khoản nghỉ có lương
-
Tính toán biên chế ngân sách:
Tổng lương gộp + các khoản đóng góp của người sử dụng lao động + tiền trợ cấp thôi việc - các khoản dự phòng cho kỳ nghỉ được trả lương
Quản lý tiền lương và chính sách nhân sự
Quản lý và thí điểm bảng lương có nghĩa là biết cách dự đoán các chi phí trong tương lai và do đó ưu tiên các hành động phù hợp với chính sách nhân sự.
Bằng cách phân tích dữ liệu quan trọng này, HRD có khả năng đặt ra các mục tiêu thống nhất và cân bằng về thù lao, dự báo bất kỳ đợt tăng lương nào, sắp xếp thời gian làm việc, lập kế hoạch tuyển dụng hoặc thăng chức trong tương lai.
Cuối cùng, nó là một công cụ dự báo quan trọng trong chiến lược doanh nghiệp.
Bảng lương còn thể hiện cơ sở tính toán một số chi phí kế toán có lợi cho người lao động của công ty, cụ thể là:
- Thuế học nghề, được tính theo tỷ lệ phần trăm của bảng lương trong N-1.
- Khoản trợ cấp hàng năm được phân bổ cho Hội đồng Công trình (EC), phải chiếm ít nhất 0,2% biên chế.
- Tín dụng Thuế Việc làm Tập thể (CICE): được tính theo tỷ lệ phần trăm của MS trong N-1 và chỉ liên quan đến mức lương dưới 2,5 lần mức lương tối thiểu.
Lập ngân sách tiền lương
Phải lập ngân sách chính xác về chi phí hàng năm để tối ưu hóa việc quản lý hóa đơn tiền lương.
Dự báo phải tích hợp tất cả các dữ liệu liên quan đến việc quản lý quá trình để hạn chế càng nhiều càng tốt bất kỳ sai lệch nào có thể xuất hiện trong năm.
Lên lịch cho các yếu tố lương thưởng cố định như lương cơ bản, thưởng thâm niên hoặc thậm chí tháng thứ mười ba thường không phải là vấn đề. Các khoản phí này đặc biệt dễ nhận biết và do đó dễ dự đoán.
Khó khăn thường nằm ở việc dự đoán các yếu tố đền bù thay đổi (tiền thưởng mục tiêu, tiền thưởng hoặc phần thưởng hiệu suất) chỉ phụ thuộc vào sự tham gia và năng suất của lực lượng lao động của bạn.
Thêm vào cái này bồi thường liên quan đến lợi ích bằng hiện vật và bồi thường trả chậm (chẳng hạn như chia sẻ lợi nhuận, chia sẻ lợi nhuận hoặc tiết kiệm của nhân viên) hoặc được liên kết với trạng thái của nhân viên (cổ phiếu, trái phiếu hoặc quyền chọn cổ phiếu).
Sự thay đổi của lực lượng lao động cũng là một yếu tố cần được tính đến và phân tích với độ chính xác cao nhất có thể. Nó phải tính đến thời gian khởi hành theo lịch trình (liên quan đến sự già đi của nhân viên và nghỉ hưu) nhưng cũng không phải là (nghỉ việc, chuyển công tác, chấm dứt hợp đồng).
Những dữ liệu này gây khó khăn cho việc lập ngân sách một cách công bằng và chính xác chi phí thực của việc quản lý bảng lương.
Suốt cả năm, Do đó, các sai lệch phải được điều chỉnh và dự báo được điều chỉnh theo chi tiêu thực tế, để tìm ra sự cân bằng tài chính lành mạnh cho cấu trúc.
Trong bối cảnh đó, việc thành lập các bảng điều khiển tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý tiền lương thông qua việc giám sát thường xuyên các chỉ số xã hội. Do đó, bạn sẽ có thể kiểm soát hàng ngày những tác động của khoản bồi thường đối với bảng lương làm mất ổn định dự báo của bạn.
Cuối cùng, thành thạo việc quản lý bảng lương có nghĩa là tối ưu hóa hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong dài hạn bằng cách đảm bảo sự cân bằng và bền vững tài chính của doanh nghiệp.
