Điều hướng nhanh chóng
- Sự định nghĩa
- BL để làm gì?
- Thiết lập BL
- - Thông tin bắt buộc
- - Mẫu hóa đơn miễn phí
Phiếu xuất kho là gì?
Phiếu giao hàng, theo định nghĩa, là một tài liệu thương mại do chuyên gia soạn thảo - người bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ - và giao cho khách hàng khi nhận hàng hoặc khi hoàn thành dịch vụ.
Được người mua ký mà không cần đặt trước, nó tạo thành bằng chứng rằng đơn đặt hàng đã được giao phù hợp với các điều kiện quy định trong hợp đồng . Đổi lại, phiếu này buộc người nhận phải trả theo giá đã thỏa thuận, về việc xuất trình hóa đơn .
Tính hữu ích và sự quan tâm của BL
Ngoài việc tóm tắt đơn đặt hàng, phiếu giao hàng còn hữu ích trên quan điểm pháp lý: nó làm cho nó có thể xác nhận rằng khách hàng đã nhận được hàng hóa. Bằng cách ký tên mà không gây tranh chấp, anh ta thừa nhận rằng người bán đã tôn trọng các nghĩa vụ hợp đồng của anh ta. Vì vậy, anh buộc mình phải trả giá.
Do đó, văn bản có chữ ký này rất được quan tâm trong trường hợp xảy ra xung đột giữa chuyên gia và khách hàng của anh ta - đặc biệt là trong trường hợp không trả được nợ. Người bán có thể xuất trình phiếu giao hàng trước thẩm phán để làm bằng chứng cho việc người mua đã nhận hàng.
Xin lưu ý: phiếu giao hàng chứng minh chuyên viên đã hoàn thành nghĩa vụ hợp đồng và phải thanh toán với điều kiện phải có chữ ký của khách hàng mà không bị tranh chấp. Nếu cần, người bán phải dỡ bỏ việc đặt trước - bằng cách giao hàng mới theo đơn đặt hàng - để được thanh toán giá.
Có phải là nghĩa vụ thành lập BL không?
Phiếu giao hàng không phải là bắt buộc. Tuy nhiên, trong thực tế - và vì những lý do đã nêu ở trên - nó được sử dụng rộng rãi: tại thời điểm giao một gói hàng, người vận chuyển xuất trình phiếu cho khách hàng để họ ký tên - và đề cập đến dự trữ của nó, nếu có. .
Làm thế nào để tạo một phiếu giao hàng?
Là một chứng từ thương mại, phiếu xuất kho phải được lập theo quy định của pháp luật.
Phiếu xuất kho được coi là chứng từ kế toán theo quy định của pháp luật. Nó phải được lưu giữ trong thời gian tối thiểu là 10 năm kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Sau khi đã ký, người vận chuyển sẽ đưa cho nhà cung cấp một bản sao.
Thông tin bắt buộc trên phiếu giao hàng
Giống như các tài liệu thương mại khác - hóa đơn, đơn đặt hàng, báo giá, v.v. - phiếu xuất kho, khi được lập, phải chứa thông tin bắt buộc. Điều này chủ yếu liên quan đến thông tin pháp lý của công ty:
- Số RCS và nơi đăng ký.
- Địa chỉ đăng ký.
- Tên và hình thức pháp lý của công ty.
- Số vốn cổ phần.
Lưu ý rằng nếu công ty đang trong giai đoạn thanh lý, thông tin này phải được hiển thị.
Ngoài những thông tin bắt buộc, phiếu xuất kho là bằng chứng về việc khách hàng đã nhận hàng. miễn là bạn đề cập :
- Danh tính và chi tiết liên hệ của người mua.
- Số thứ tự.
- Ngày giao hàng.
- Mô tả - bản chất và số lượng - của hàng hóa hoặc dịch vụ được đề cập trong hợp đồng.
Mẫu phiếu giao hàng miễn phí
Để tạo phiếu giao hàng, chuyên viên có thể sử dụng phần mềm hoặc giải pháp trực tuyến. Phiếu này cũng có thể được vẽ trên giấy.
Đây là một mẫu để tải xuống miễn phí:
- Ví dụ về BL trong .doc (Word)
- Ví dụ về BL trong .xls (Excel)
LƯU Ý GIAO HÀNG
Tên công ty (hình thức công ty và tên công ty)
Số vốn cổ phần
Số RCS và địa điểm
Địa chỉ trụ sở chính
Số thứ tự:
Ngày:
ĐẾN :
Tên khách hàng
Địa chỉ nhà
|
REF |
SỰ MÔ TẢ |
SỐ LƯỢNG |
QUAN SÁT VÀ ĐẶT CHỖ CỦA KHÁCH HÀNG |
Chữ ký của khách hàng:
