Lịch trình Gantt là gì? Sử dụng gì?
Đây là một công cụ rất thiết thực giúp bạn tổ chức dự án của mình bằng cách điều phối và lập kế hoạch cho các công việc sẽ thực hiện theo thời gian.
Bước này là cần thiết để duy trì quyền kiểm soát dự án và quản lý các nguồn lực được huy động.
Gantt có nhiều ưu điểm và chức năng trong lập kế hoạch ban đầu của dự án và các giai đoạn của nó, cũng như trong việc quản lý dự án . Thật vậy, nó cung cấp khả năng trình chiếu trên giấy (thay vì màn hình), chuỗi các nhiệm vụ tương đối với nhau bằng cách hiển thị thời lượng của chúng. Gắn liền với các nhiệm vụ này, các nguồn lực được sử dụng được đề cập đến (nguồn nhân lực, hậu cần, v.v.). Nó là một sự hỗ trợ tuyệt vời cho việc tổ chức công việc, bởi vì nó đưa ra một tầm nhìn tổng hợp về khóa học trong tương lai và sự phân bổ các nguồn lực. Điều này giúp bạn dễ dàng xác định các nút thắt cổ chai và các rủi ro tiềm ẩn khác đối với việc thực hiện đúng các nhiệm vụ.
Chúng tôi đã đề cập đến tính hữu ích của nó để quản lý công việc. Thực vậy, nó giúp bạn có thể theo dõi tiến trình của nó, điều chỉnh lại và di chuyển các giai đoạn, phân bổ tài nguyên mới, v.v. trong khi duy trì kiểm soát quá trình.
Trước khi sử dụng biểu đồ Gantt, bạn nên thực hiện một PERT để xác định trình tự của các nhiệm vụ. Một công cụ được thiết kế cho chức năng này.
Đọc tài liệu thực tế của chúng tôi :
biết cách xây dựng biểu đồ Gantt
