Định nghĩa: COMEX, một "trợ lý điều hành"
COMEX, với tư cách là một ủy ban điều hành, hỗ trợ giám đốc điều hành. Bao gồm một số lượng nhỏ các thành viên, nó họp thường xuyên để định hướng các định hướng chiến lược của công ty.
Cần lưu ý :
- Chúng tôi nói thay thế cho COMEX để chỉ định cơ quan và cuộc họp.
- Ra đời từ thực tiễn kinh doanh, ban chấp hành không có sự tồn tại hợp pháp
COMEX và CODIR, sự khác biệt là gì?
Công ty tự do tổ chức các cơ quan giám sát, kiểm soát và quản lý không chính thức của mình và thực tế đã tạo ra vô số ủy ban: CODIR và COMEX, được biết đến nhiều nhất, nhưng cũng là COPIL cho "ủy ban chỉ đạo" hoặc COMOP cho "ủy ban hoạt động".
Làm thế nào để tìm thấy nó? Mọi người đều có một điểm chung: tuyển chọn các vị trí chủ chốt trong công ty thường xuyên gặp nhau để thảo luận về chiến lược. Cụ thể, sự khác biệt giữa các ủy ban khác nhau này: vai trò tương ứng của họ, do công ty tự do xác định.
Theo nguyên tắc chung, các doanh nghiệp nhỏ thành lập một ủy ban duy nhất mà họ chỉ định là COMEX hoặc CODIR. Khi cả hai đều ở vị trí:
- COMEX có số lượng thành viên rất nhỏ so với ban quản lý. Chỉ những người thân cận nhất với Giám đốc điều hành mới tham gia vào các ủy ban điều hành.
- Trong các nhóm lớn, một số CODIR có thể cùng tồn tại trong khi một COMEX duy nhất được thiết lập.
Chúng tôi nói thay thế cho COMEX để chỉ định cơ quan và cuộc họp.
Ra đời từ hoạt động kinh doanh, ban chấp hành không có sự tồn tại hợp pháp.
Cơ hội của "Shadow COMEX"
Shadow COMEX, đối với COMEX phantom, hoạt động song song.
- Thành phần của nó là hoàn toàn khác nhau. Thay vì tập hợp các nhà lãnh đạo cấp cao giàu kinh nghiệm nhất, nó là những giám đốc điều hành trẻ nhất đến với nhau.
- Vai trò của Shadow COMEX về cơ bản là tư vấn , trong khi cấp ủy không chỉ xây dựng chiến lược mà còn quyết định các biện pháp áp dụng.
Nếu thế hệ trẻ COMEX không có quyền ra quyết định, thì sự quan tâm của hiến pháp là chắc chắn. Trước hết, bởi vì sự khác biệt về thế hệ cho phép một số quan điểm cạnh tranh. Thứ hai, vì những người trẻ tuổi nhất đôi khi buộc phải đưa ra các đề xuất đổi mới thông qua triển vọng mới mẻ của họ và sự đắm chìm của họ trong các vấn đề hiện tại - đặc biệt là số hóa.
Cuối cùng, Việc tạo ra Shadow Comex mang lại tiếng nói cho các tài năng trẻ đầy triển vọng: sự tham gia của họ được tăng lên, động lực làm việc của họ cũng theo đó mà tăng lên.
COMEX, hướng dẫn sử dụng
Ủy ban điều hành có thể họp rất thường xuyên - lên đến một lần một tuần, hoặc thậm chí nhiều hơn trong trường hợp khẩn cấp. Đối với mỗi cuộc họp, hãy đảm bảo tuân theo các phương pháp hay nhất để đảm bảo tính hiệu quả của COMEX của bạn.
-
Đặt chương trình làm việc
Trước cuộc họp, tất cả những người tham gia nên biết về chương trình làm việc. Điều này cho phép bạn đi thẳng vào vấn đề, vì vậy bạn không lãng phí thời gian. Bạn có thể áp đặt các mục tiêu cụ thể để đạt được kết quả có thể hành động được.
Ví dụ: phát triển lịch trình trực tiếp trong một công ty trong thời gian bị giam giữ; vào cuối cuộc họp, lịch trình được lập, sẵn sàng để phân phối và áp dụng .
-
Thu thập các báo cáo và tài liệu hữu ích
Luôn ngược dòng COMEX, thu thập tất cả dữ liệu cần thiết cho việc ra quyết định.
Bạn đang nói về ngân sách? Nhận trước các KPI tài chính.
Bạn có đang số hóa mối quan hệ khách hàng của mình không? Vào ngày của ủy ban, hãy có các tài liệu chuẩn bị hữu ích - ví dụ như so sánh CRM.
Cần lưu ý : tất cả các báo cáo Shadow COMEX, nếu có, đều hữu ích tại thời điểm này.
-
Hãy để mọi người nói
Mối quan tâm của COMEX là lấy ý kiến của các nhà lãnh đạo đại diện cho các chức năng khác nhau của công ty. Mọi người phải có khả năng thể hiện bản thân khi bắt đầu cuộc họp, trước thời gian thảo luận tự do. Tốt , đảm bảo rằng COMEX dẫn đến (các) quyết định.
-
Truyền bá thông tin một cách chiến lược
Ghi lại các quyết định của bạn bằng văn bản, lý tưởng nhất là trong một công cụ cộng tác để cho phép truy cập an toàn và được định cấu hình. Mỗi thành viên của COMEX phân phối thông tin cho các nhóm của mình và thực hiện các trục chiến lược ở cấp của mình.
