Các hệ thống đào tạo được đưa ra trong các công ty để thúc đẩy sự phát triển của tăng trưởng và tính bền vững của họ.
Ngày nay, đào tạo được coi là một công cụ chiến lược chính đối với hoạt động của một công ty. Vì vậy, tất cả các công ty hiện nay có nghĩa vụ pháp lý đầu tư vào hệ thống học tập.
Xem phần thực hành về kế hoạch đào tạo để biết thêm thông tin về pháp luật đào tạo nghề.
Đào tạo nội bộ là gì?
Đào tạo nội bộ bao gồm việc lập kế hoạch, tổ chức và thực hiện một hành động đào tạo bằng các phương tiện riêng của mình. Sau này có thể được dạy trong cơ sở hoặc bên ngoài, nhưng trong mọi trường hợp, hệ thống được tạo ra và điều hành bởi các nhân viên của cấu trúc.
Tại sao phải đào tạo nội bộ?
Tổ chức này có một số lợi thế cho công ty :
- có quyền kiểm soát chuyên môn được cung cấp cho nhân viên,
- nắm vững chi phí,
- cung cấp giáo dục phù hợp với cấu trúc và giá trị của công ty,
- truyền bí quyết của riêng họ
Các bước thiết yếu trong việc tạo ra một hệ thống đào tạo nội bộ
-
Biểu hiện của một nhu cầu
Nhu cầu đào tạo nội bộ xuất phát từ sự thể hiện nhu cầu, liên quan đến tình trạng rối loạn chức năng, từ phía nhân viên hoặc người quản lý của bạn.
Chúng ta hãy nhớ lại 3 loại hình đào tạo hiện có:
- Thích ứng với một vị trí liên quan đến sự phát triển của một nghề hoặc kỹ thuật của nó.
- Cần duy trì việc làm.
- Nghiên cứu phát triển kỹ năng.
Những nhu cầu này thường phát sinh từ các cuộc phỏng vấn chuyên môn bắt buộc hai năm một lần. Trong số những thứ khác, họ cung cấp cho các nhà quản lý khả năng sắp xếp và ưu tiên các hành động đào tạo trong tương lai.
-
Tổ chức của hệ thống
Khi nhu cầu đã được phát hiện, thành lập một nhóm thiết kế đào tạo .
Sau đó là vấn đề xác định cổ phần cũng như các mục tiêu chính cần đạt được.
Những yếu tố này sau đó sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định trình tự hợp lý của việc dạy học tích hợp sự lựa chọn của các tài liệu giảng dạy, những điểm thiết yếu cần giải quyết, theo cách thức và trình tự nào, cũng như các điểm quy định.
Tìm cách đánh giá cộng tác viên vào cuối buổi. Điều cần thiết là phải biết cách đánh giá tác động của hệ thống đối với năng suất của nhân viên và đo lường sự khác biệt giữa kết quả mong đợi và kết quả thực tế .
Cũng nghĩ về ngân sách chính xác chi phí đào tạo.
-
Lựa chọn giảng viên
Một hoặc hai nhân viên sau đó được bạn chỉ định để dẫn dắt khóa đào tạo.
Các cộng tác viên được chọn là các chuyên gia trong chủ đề được giảng dạy . Họ trình bày một cách hoàn hảo về chủ đề.
Họ cũng phải là những nhà giáo dục, đặc biệt là những nhà truyền thông và việc giảng dạy là niềm vui chứ không phải gánh nặng đối với họ.
Người quản lý chọn người nói cho dịch vụ, nhưng anh ta điều cần thiết là người huấn luyện được chỉ định cũng phải tự nguyện tham gia vào dự án để đảm bảo hiệu quả của nó. -
Quản lý hậu cần
Dự kiến và sau đó lập kế hoạch các khía cạnh hậu cần liên quan đến đào tạo:
Những tài liệu nào cần thiết để hoàn thành bài giảng này? Hành động sẽ diễn ra trong chính công ty hay bên ngoài? Trong khoảng thời gian nào và vào (những) ngày nào? Bạn có dự định tổ chức một hay nhiều buổi? Các bữa ăn sẽ được thực hiện ở đâu?Vì vậy, nhiều yếu tố bạn cần dự kiến thúc đẩy quá trình đào tạo diễn ra suôn sẻ D-ngày.
Trước một vài tuần, hãy nhớ gửi cho các nhân viên liên quan một lệnh triệu tập bao gồm tất cả thông tin họ sẽ cần để đến sự kiện.
- Tiêu đề của khóa đào tạo
- Nơi giảng dạy
- Ngày và giờ hẹn
- Thời lượng của thiết bị
Vào ngày đào tạo, hãy cung cấp cho nhân viên bảng đăng nhập để đảm bảo sự hiện diện của họ.
Quy chế đào tạo nội bộ
Đào tạo phải được phê duyệt để được công nhận . Do đó, bạn có nghĩa vụ thực hiện "Tuyên bố về hoạt động của cơ sở đào tạo" với DIRECCTE. Sau khi các thủ tục đã được xác thực, công ty của bạn sẽ được cấp một số đăng ký để chính thức hóa khả năng cung cấp đào tạo tại chỗ của bạn.
Tài trợ cho đào tạo nội bộ được cung cấp bởi một Cơ quan Tập thể Chung được phê duyệt (OPCA). Để được hưởng lợi từ nó, bạn phải gửi DIRECCTE một lập luận đáp ứng các điều kiện chính thức và cơ bản do Bộ luật Lao động áp đặt để biện minh cho sự hỗ trợ của OPCA, tổ chức sẽ tài trợ cho dự án. Đồng thời gửi cho DIRECCTE một đặc tả chi tiết bao gồm các mục tiêu của khóa đào tạo, nội dung và tổ chức của nó.
Bồi thường cho nhân viên trong quá trình đào tạo
Lương được duy trì trong suốt quá trình đào tạo khi điều này được cung cấp trong giờ làm việc.
Khi việc đào tạo được thực hiện ngoài giờ làm việc của nhân viên, họ sẽ Trả thêm giờ (như một phần của đào tạo phát triển kỹ năng) hoặc bằng cách thanh toán trợ cấp đào tạo trong các trường hợp khác.
Viện trợ tài chính
Bảng hỗ trợ tài chính chính cho đào tạo nghề
|
Đào tạo |
Hợp đồng - Nguyên tắc chung |
Khoảng thời gian |
Trợ giúp |
|
Hỗ trợ đào tạo trước khi làm việc: Chuẩn bị hoạt động cho việc làm cá nhân (POEI) |
- CDD lớn hơn 12 tháng hoặc CDI - đối với những người tìm việc đã đăng ký với Pôle emploi, có bồi thường hay không |
-Trước khi đăng bài -Tối đa 400 giờ |
- 5 € / giờ - Tối đa 2000 € |
|
Hỗ trợ đào tạo trước khi làm việc: Hành động đào tạo trước khi tuyển dụng (AFPR) |
- CDD từ 6 đến 12 tháng - đối với những người tìm việc đã đăng ký với Pôle emploi, có bồi thường hay không |
- Trước khi đăng bài - Tối đa 400 giờ |
- 5 € / giờ - Tối đa 2000 € |
|
Hợp đồng học việc |
- CDD hoặc CDI - 16 đến 29 tuổi |
từ 6 tháng đến 3 năm - 4 năm đối với một số trường hợp | Hỗ trợ học tập độc đáo
Nếu hợp đồng vượt quá 3 năm, khoản viện trợ cho năm thứ 4 cũng là 1200 € Đối với những người sử dụng lao động có dưới 250 lao động để chuẩn bị bằng tốt nghiệp hoặc trình độ chuyên môn ở trình độ thấp hơn hoặc bằng tú tài. Giảm chung các khoản đóng góp của người sử dụng lao động |
|
Hợp đồng chuyên nghiệp |
- CDD hoặc CDI |
Hỗ trợ người sử dụng lao động theo tỷ lệ cố định (AFE) để thuê một người tìm việc từ 26 tuổi trở lên.
Người tìm việc từ 45 tuổi trở lên:
Giảm tổng đóng góp của người sử dụng lao động |
Để tìm hiểu thêm về các hỗ trợ này, các điều kiện và phương thức áp dụng của chúng, hãy truy cập các trang web của tổ chức:
- - Trung tâm việc làm
- - Cổng thông tin vừa học vừa làm
- - Bộ Lao động về hợp đồng chuyên nghiệp hóa
- - URSSAF - để giảm các khoản đóng góp chung của người sử dụng lao động
Đánh giá sau đào tạo
Trong những tuần tiếp theo khóa học, hãy cân nhắc theo dõi các nhân viên được đào tạo để phân tích tác động trực tiếp của khóa đào tạo đối với công việc và hành vi của nhân viên ở vị trí của họ.
Nó là một phương tiện đo lường tác động và hiệu quả của hướng dẫn được cung cấp để khắc phục tình trạng rối loạn chức năng khi cần thiết.
