Nói chung có 2 hình thức mua hàng:
Mua sản xuất
Loại này bao gồm các nguyên vật liệu thô, các thành phần (bộ phận và cụm phụ) đi vào cấu thành của thành phẩm. Chúng được tính vào chi phí sản xuất trực tiếp đã bán.
Mua hàng gián tiếp
Còn được gọi là mua hàng phi sản xuất, gián tiếp hoặc hoạt động, mua hàng nói chung bao gồm việc cung cấp dịch vụ, dịch vụ trí tuệ và hàng tiêu dùng được sử dụng trong hoạt động hàng ngày của tổ chức. Họ cũng kết hợp các đơn đặt hàng liên quan đến cơ sở hạ tầng như xây dựng, CNTT, v.v.
Đặc điểm chính của thể loại này là tính không đồng nhất của nó. Thật vậy, người ta có thể tìm thấy ở đó những dịch vụ của các nhà tư vấn như cung cấp bút, với mức chi phí và chi phí quản lý không thể so sánh được.
Do đó, việc quản lý gặp nhiều khó khăn, đặc biệt là khi số lượng nhà cung cấp nhiều. Ngay cả khi những vị trí này không (hoặc chỉ đóng góp một chút) vào giá trị gia tăng được tạo ra, thực tế vẫn là chúng đóng góp rất nhiều vào hoạt động chung của các cơ cấu. Do đó, các bộ phận mua hàng đặc biệt chú ý đến các chi phí này và các lựa chọn của người mua phụ trách loại hình mua hàng này. Tiết kiệm tiền, có, nhưng không bằng bất kỳ giá nào … Hơn nữa, nhiều hành động liên quan đến việc giảm chi phí hành chính (ít tài liệu tham khảo hơn, ít nhà cung cấp hơn, cung cấp dịch vụ hiệu quả, tối ưu hóa quy trình mua sắm, v.v.) hơn là tìm kiếm có hệ thống để có giá rẻ nhất nhà cung cấp.
Chúng bao gồm các nguồn cung cấp được sử dụng trong hoạt động hàng ngày của các tổ chức, nhưng không đi vào quá trình sản xuất.
- Dịch vụ : chi phí thuê phương tiện, vận chuyển và đi lại, bảo trì mặt bằng và không gian xanh, điện thoại, v.v.
- Dịch vụ trí tuệ : tư vấn, chuyên môn kế toán, thuê ngoài …
- Vật tư tiêu hao các loại: vật tư hành chính, tự động hóa văn phòng, in lại …
- Đầu tư (không bao gồm sản xuất): bất động sản, CNTT …
Lưu ý rằng danh mục cuối cùng này không xuất hiện trong chi phí mua hàng được đề cập trong báo cáo thu nhập nếu không thông qua khấu hao được tạo ra.
