Tại sao làm việc từ xa là không thể tránh khỏi?
Ngày 29 tháng 3 năm 2021-2022, luật tăng cường đối thoại xã hội mang đến tính năng làm việc từ xa được cập nhật. Trong thời đại siêu di động và sự phát triển theo cấp số nhân của công nghệ thông tin và truyền thông, hình thức làm việc từ xa, bên ngoài khuôn viên của công ty là điều hiển nhiên.
Số liệu hùng hồn
2012: Tổng cục Doanh nghiệp (DGE) công bố một nghiên cứu đã nêu bật những lợi thế của việc làm từ xa:
- Hơn 30% năng suất,
- Vắng mặt ít hơn 20%,
- Ít hơn 30% trên ngân sách được phân bổ cho các cơ sở kinh doanh.
Tóm lại: tiết kiệm đáng kể và động lực mới trong các đội.
2018: 61% nhân viên Pháp muốn làm việc từ xa. Chỉ 17% trong số họ tiếp cận cơ hội này (1) vào năm ngoái.
Một bối cảnh thuận lợi
Để hiểu được sự nhiệt tình của người Pháp đối với công việc làm từ xa, chúng ta phải nhận thức được những thách thức mà thế hệ nhân viên mới phải đối mặt:
- Thế hệ Y - và tiếp theo là Thế hệ Z, sắp xuất hiện trên thị trường lao động - đặt chất lượng cuộc sống lên hàng đầu trong các ưu tiên của họ.
- Được sinh ra trong các công nghệ mới, Millennial tự nhiên thoát khỏi các rào cản không-thời gian nhờ các công cụ kỹ thuật số mà nó làm chủ một cách hoàn hảo.
- Thế giới như một sân chơi, Yer muốn di động và tự do trong các chuyển động của nó.
Làm việc từ xa giải quyết những vấn đề chính này. Bởi vì những gì nhân viên tiết kiệm được trong thời gian vận chuyển, anh ta sử dụng nó để phát triển cá nhân. Nhưng cũng bởi vì làm việc từ xa mang lại khả năng làm việc mọi lúc, mọi nơi, khái niệm tự do ở trung tâm của nhiệm vụ.
Cung cấp cho nhân viên sự thoải mái cần thiết này là cơ hội, về phía người sử dụng lao động, để giới hạn doanh thu và của thúc đẩy việc chung sống trong các nhóm giữa các thế hệ. Tuy nhiên, một số nhà quản lý vẫn phản đối nó … Vấn đề là: nỗi sợ xóa bỏ mối liên hệ của sự phục tùng đến mức mất quyền lực thứ bậc theo nghĩa truyền thống của thuật ngữ, sự thiếu kiểm soát đối với công việc của nhân viên và sự e ngại về trang web để thực hiện. Chính trong bối cảnh đó, người sử dụng lao động quan tâm đến việc áp dụng các thông lệ tốt.
Thiết lập công việc từ xa trong một công ty
Lý thuyết: luật nói gì
Các sắc lệnh về tăng cường đối thoại xã hội bảo đảm quyền làm việc từ xa - trong những điều kiện nhất định - và đơn giản hóa việc thực hiện nó. Trong số các biện pháp thuận lợi:
- Việc hợp đồng lao động có đề cập đến khả năng làm việc từ xa hay không không quan trọng.
- Làm việc từ xa có thể được chính thức hóa bằng một điều lệ hoặc một thỏa thuận tập thể, trong đó nêu rõ các điều khoản thực hiện, nhưng chỉ cần thỏa thuận đơn giản bằng miệng hoặc bằng văn bản giữa người sử dụng lao động và người lao động là đủ.
Lưu ý: làm việc từ xa có thể diễn ra một lần hoặc được lên lịch cho một khoảng thời gian cụ thể. Việc trở lại cơ sở công ty, trong mọi trường hợp, phải được chủ lao động thực hiện.
2 tình huống:
- Nhân viên của bạn yêu cầu bạn ở lại và làm việc tại nhà : bạn bắt buộc phải chấp nhận, trừ khi bạn có lý do chính đáng để từ chối. Ví dụ về lý do từ chối: nhân viên cảnh báo đi muộn và sự vắng mặt của anh ta có nguy cơ làm gián đoạn công ty, một cuộc họp được lên lịch trong đó yêu cầu sự hiện diện thực tế của các nhóm …
- Bạn nhận thức được lợi ích của việc làm việc từ xa và bạn cung cấp nó cho nhân viên của mình : họ không bắt buộc phải chấp nhận.
Tập trung vào các biện pháp cụ thể
Trên thực tế, điều này liên quan đến việc thực hiện một số biện pháp cụ thể để tối ưu hóa công việc tại nhà:
- Người sử dụng lao động có thể cung cấp cho nhân viên làm việc từ xa các thiết bị viễn thông cần thiết để thực hiện nhiệm vụ của mình bên ngoài trụ sở của công ty - chủ yếu là thuê bao máy tính và Internet . Lưu ý: hầu hết người Pháp đã có kết nối Internet, chi phí mà người sử dụng lao động không phải trả .
- Tiếp xúc với nhân viên làm việc từ xa phải được duy trì trong các điều kiện cân bằng. Người sử dụng lao động không được yêu cầu nhân viên làm việc ngoài những khoảng thời gian xác định. Ngược lại, duy trì mối quan hệ nghề nghiệp một cách thường xuyên là rất quan trọng để tránh bị cô lập và hạ cấp.
- Để trấn an người quản lý lo lắng về việc mất kiểm soát công việc của nhân viên, các công cụ kỹ thuật số đặc biệt hiện hữu - nhiều nền tảng SaaS cho công việc hợp tác trong thời gian thực.
Về mặt an toàn, vấn đề là duy trì sự bảo vệ của nhân viên - luật pháp giải quyết vấn đề này bằng cách thiết lập giả định về một tai nạn tại nơi làm việc tại nhà của nhân viên từ xa, nếu cần thiết. nó cũng là về đảm bảo an ninh dữ liệu.
Nguồn:
(1) https://travail-emploi.gouv.fr/droit-du-travail/la-vie-du-contrat-de-travail/article/teletravail-mode-d-emploi
