Quan điểm của Catherine Trang web Tài chính Kỹ thuật
Ngân sách thực sự đang bị tranh cãi, một phần lớn là do sự không chắc chắn của tương lai: đặt ra rủi ro ngân sách làm cứng các hành động của công ty khi nó cần phải linh hoạt.
Đây là hai lựa chọn thay thế:
- Thiết lập các dự báo luân phiên trong một khoảng thời gian ngắn hơn: ví dụ: 3 tháng. Điều này cho phép các kế hoạch hành động được thay đổi nếu cần thiết.
- Thiết lập các mục tiêu tương đối thay vì các mục tiêu cố định. Ví dụ, thay vì thiết lập mục tiêu doanh thu, hãy thiết lập mục tiêu thị phần.
Ưu điểm là loại mục tiêu này có tính đến sự thay đổi của tình hình kinh tế: người ta có thể có mục tiêu giống như để tăng thị phần của mình trong khi doanh thu giảm đối với tất cả mọi người nếu tình hình kinh tế xấu.
Phản ứng của Florent Fouque, tác giả cuốn sách "Khả năng kiểm soát quản lý có hiệu lực"
Tôi đồng ý với Catherine, giải pháp rút ngắn thời hạn ngân sách xuống còn 3 tháng là phù hợp.
Nhưng nhìn chung, tôi không nghĩ rằng chúng ta nên cắt giảm ngân sách, chúng ta chỉ cần sử dụng chúng theo cách khác.
- Để bắt đầu, bạn không bao giờ nên xây dựng ngân sách của mình dựa trên cơ sở của năm tài chính trước đó. Xuất phát điểm này dẫn đến các hành vi có hại khác nhau như đổi mới một cách có hệ thống các chi phí đã trở nên không cần thiết.
- Theo cách tương tự, không nên phân bổ ngân sách theo% cho từng bộ phận, vì điều này khiến các nhà quản lý bộ phận bảo vệ phần miếng bánh của họ và luôn tìm cách thu được ngày càng nhiều ngân sách. Ở giai đoạn này, ngân sách, giống như số lượng người được quản lý, trở thành một dấu hiệu của quyền lực thứ bậc trong tổ chức.
- Một điểm nữa, điều quan trọng là không nên “dồn” ngân sách vào năm trước, bởi vì điều này có thể trở nên xơ cứng trong việc ra quyết định sáng tạo hoặc phản ứng để tận dụng cơ hội thị trường.
- Cuối cùng, chúng ta phải giữ một số chỗ để cơ động và đặc biệt là không bị kẹt vào ngân sách đã đặt ra ban đầu.
Tóm lại, bạn phải bắt đầu từ ngân sách cơ sở 0 và nhớ rằng mục đích của ngân sách là để chứa các chi phí chứ không phải để ngăn chặn hoạt động.
