Điều hướng nhanh chóng
- Sự định nghĩa
- Những trường hợp nào thì bắt buộc?
- Hóa đơn để làm gì?
- Đề cập bắt buộc
- Mẫu hóa đơn miễn phí
Hóa đơn là gì?
Hóa đơn là bản mô tả chi tiết giao dịch giữa người bán hàng hóa, nhà cung cấp dịch vụ và khách hàng của mình. Tài liệu này được lập thành 2 bản, bản giấy hoặc bản điện tử và được phát hành vào thời điểm thực hiện hợp đồng - giao sản phẩm hoặc kết thúc dịch vụ. Mỗi bên phải giữ bản sao của mình trong 10 năm.
Những trường hợp nào thì bắt buộc?
Người cung cấp dịch vụ hoặc người bán hàng hóa phải lập và lập hóa đơn khi khách hàng của mình là người chuyên nghiệp.
Hồi tưởng : khách hàng được coi là chuyên nghiệp khi anh ta ký hợp đồng trong bối cảnh hoạt động thương mại, công nghiệp, thủ công hoặc tự do của anh ta.
Nghĩa vụ xuất hóa đơn áp dụng trong quan hệ với khách hàng tiêu dùng hoặc khách hàng không chuyên trong các trường hợp sau:
- Bán theo khoảng cách (VAD) của các sản phẩm vật chất - bán trực tuyến thông qua một trang web thương mại điện tử nói riêng.
- Cung cấp dịch vụ khi tổng số tiền của giao dịch lớn hơn hoặc bằng € 25 bao gồm cả thuế.
- Việc thực hiện các công việc có tính chất bất động sản.
- Bán đồ cũ, tác phẩm nghệ thuật, đồ sưu tầm hoặc đồ cổ tại các cuộc đấu giá công khai.
- Mọi hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ khi khách hàng yêu cầu.
Cảnh báo : không tuân thủ nghĩa vụ lập hóa đơn bị phạt hình sự.
Tài liệu này để làm gì?
Đây là một tài liệu quan trọng, thực hiện một số vai trò:
- Đây là một tài liệu thương mại tóm tắt chi tiết các điều kiện để thực hiện hợp đồng giữa chuyên gia và khách hàng của anh ta.
- Việc lập hóa đơn cho phép người bán hàng hóa hoặc nhà cung cấp dịch vụ tạo thành bằng chứng hợp pháp của giao dịch: chứng từ thương mại này tương đương với một công cụ nợ có lợi cho anh ta. Về phía khách hàng, tài liệu pháp lý này tạo thành bằng chứng mua hàng: nó có thể rất hữu ích trong việc thực hiện bảo đảm hoặc trách nhiệm của người bán, nếu có.
- Từ quan điểm kế toán và thuế, tài liệu này đóng vai trò là một tài liệu hỗ trợ.
Thông tin bắt buộc trên hóa đơn
Theo hình phạt của chế tài - phạt tiền hoặc vô hiệu - nó bao gồm các thông tin sau:
- Ngày phát hành: nó phải được giao cho khách hàng ngay lập tức khi kết thúc hợp đồng, khi giao sản phẩm hoặc dịch vụ. Tuy nhiên, khoảng thời gian 15 ngày vẫn được dung nạp. Việc lập hóa đơn định kỳ tóm tắt một số giao dịch cũng được phép, trong khoảng thời gian 1 tháng.
- Con số : mỗi hóa đơn được gán một số duy nhất trên cơ sở đánh số thứ tự liên tục theo trình tự thời gian.
- Ngày hoàn thành hợp đồng - giao hàng hóa hoặc thời hạn của dịch vụ.
- Tên và địa chỉ của khách hàng .
- Thông tin hợp pháp của người bán hoặc nhà cung cấp dịch vụ.
- Mã số VAT cá nhân cho các hóa đơn có tổng số tiền lớn hơn € 150 không bao gồm thuế.
- Mô tả về các sản phẩm hoặc dịch vụ đã bán - số lượng và giá cả cụ thể, có đề cập đến đơn giá chưa bao gồm thuế.
- Chi phí bổ sung - chi phí giao hàng cụ thể - nếu có.
- Thuế suất VAT áp dụng, số tiền chia thành từng khoản và tổng số tiền VAT (để trao đổi với đối tác ở Liên minh Châu Âu, hãy xem cách hoạt động của VAT trong nội bộ cộng đồng)
- Giảm giá , nếu có.
- Tổng giá HT và TTC.
Trường hợp đặc biệt :
- Việc lập hóa đơn giữa các chuyên gia liên quan đến các thông tin bắt buộc bổ sung: ngày hoặc thời hạn thanh toán, điều kiện phạt chậm thanh toán và bồi thường thu hồi.
- Doanh nghiệp siêu nhỏ - hoặc doanh nghiệp tự động - không tính thuế VAT. Phải ghi thêm nội dung sau: "Không áp dụng thuế GTGT theo Điều 293 B Bộ luật thuế chung".
- Người bán hoặc nhà cung cấp dịch vụ là thành viên của trung tâm quản lý hoặc hiệp hội đã được phê duyệt phải đề cập đến điều này.
- Thợ thủ công phải thêm các điều kiện bảo hiểm nghề nghiệp của họ - bảo hành mười năm.
Mẫu hóa đơn miễn phí
Để chuẩn bị tài liệu thanh toán của riêng bạn, bạn có thể sử dụng mẫu miễn phí này để tải xuống.
- Ví dụ về hóa đơn trong .doc (Word)
- Ví dụ về hóa đơn trong .xls (Excel)
HÓA ĐƠN
Tên công ty (hình thức doanh nghiệp và tên công ty) / doanh nhân cá nhân
Còi báo động hoặc số Siret
Số vốn cổ phần
Số RCS và địa điểm
Địa chỉ trụ sở chính
Số VAT:
Số hóa đơn:
Ngày cấp:
Ngày bán / dịch vụ:
ĐẾN :
Tên khách hàng / tên công ty
Địa chỉ nhà / văn phòng đăng ký
| SỰ MÔ TẢ | SỐ LƯỢNG | ĐƠN VỊ GIÁ HT | CHUYỂN | tỉ lệ VAT | TỔNG HT |
| Chi tiết VAT | |||||
| Tỷ lệ | HT | VAT | TỔNG HT | ||
| 5,5% | TỔNG VAT | ||||
| 20% | TỔNG GIÁ |
- Nếu khách hàng là chuyên nghiệp: điều khoản thanh toán, phạt trả chậm và bồi thường thu hồi
- Đối với doanh nghiệp kinh doanh ô tô: "Không áp dụng VAT, điều 293 B CGI"
- Nếu người bán hoặc nhà cung cấp dịch vụ là thành viên của trung tâm quản lý hoặc hiệp hội được phê duyệt: "Thành viên của hiệp hội được chấp thuận, thanh toán bằng séc và thẻ tín dụng được chấp nhận"
- Đối với thợ thủ công: chi tiết liên hệ của công ty bảo hiểm và phạm vi địa lý
