Định nghĩa của CODIR
CODIR, dành cho ủy ban quản lý, chỉ định cả cơ quan và cuộc họp. Bất kể quy mô doanh nghiệp của bạn như thế nào, việc thiết lập CODIR cho phép sự xuất hiện của một nhóm quản lý - càng không chính thức càng hữu ích. Mục tiêu: cùng nhau phát triển (các) dự án chiến lược của công ty.
Thành viên nào cho CODIR của bạn?
Theo định nghĩa, CODIR tập hợp các giám đốc điều hành cấp cao. Tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp của bạn, các thành viên sau tham gia vào ủy ban quản lý:
- Ở cấp độ của một nhóm công ty, CODIR tập hợp các tổng giám đốc của từng công ty con - hoặc từng khu vực địa lý.
- Trong một công ty, người đứng đầu các phòng ban khác nhau là một phần của ủy ban quản lý - giám đốc bán hàng, giám đốc dự án tiếp thị, DAF, HRD, giám đốc R&D, giám đốc bộ phận pháp lý, v.v.
- Trong VSEs đang trong quá trình phát triển, các cộng sự có thể tham gia vào các nhân viên chiến lược trong CODIR cho dù họ thuê, bất kể tình trạng của họ - điều hành hay không.
Lý tưởng nhất là mỗi chức năng kinh doanh được đại diện bởi một thành viên. Bằng cách tập hợp các lĩnh vực chuyên môn lại với nhau, CODIR có thể phát triển một chiến lược đáng tin cậy, như một phần của hoạt động quản lý tổng thể.
Hình ảnh minh họa:
- CODIR đáp ứng như một phần của quá trình chuyển đổi kỹ thuật số của công ty. Tầm nhìn của giám đốc CNTT - khía cạnh kỹ thuật - được phong phú hóa nhờ sự tham gia của giám đốc tiếp thị - người có những thách thức quan trọng trong việc số hóa quan hệ khách hàng. Cùng nhau, các thành viên dựa vào cảnh báo của người quản lý pháp lý về việc tuân thủ GDPR.
- Ủy ban quản lý đang xem xét các biện pháp sẽ được thực hiện để đối phó với cuộc khủng hoảng sức khỏe. Sự đóng góp của người quản lý pháp lý là trung tâm để hiểu các biện pháp quy định đặc biệt được áp dụng. Về phần mình, HRD đóng vai trò chủ chốt trong việc quản lý nguồn nhân lực - làm việc từ xa, làm việc trong thời gian ngắn, … Về phần mình, CEO đưa ra các lĩnh vực phát triển của mình để giải quyết những khó khăn tạm thời của công ty.
Chính việc tổng hợp kiến thức kỹ thuật của tất cả các trưởng nhóm giúp họ có thể xây dựng CODIR hiệu quả, nhờ vào tầm nhìn 360 °.
Khi nào và tại sao nên tổ chức một ủy ban quản lý?
CODIR là một phần của phương pháp tiếp cận theo chiều ngang của ban lãnh đạo công ty. Đó là kiểu động não ở cấp độ cao nhất. Trái ngược với suy nghĩ của nhiều người, ủy ban quản lý không chỉ dành cho các công ty đa quốc gia. Các nhà quản lý VSE và SME cũng có thể quan tâm đến việc tạo ra một công ty.
- Doanh nghiệp của bạn có đang phát triển không? Bạn thiếu thời gian và quan điểm, bạn cần dựa vào các cộng tác viên của mình để đưa ra các quyết định phù hợp. Tạo CODIR không chỉ giúp bạn giải phóng thời gian mà còn mở rộng tầm nhìn của bạn.
- Bạn đang tuyển dụng? Để hỗ trợ việc quản lý của bạn, bạn lắp ráp một CODIR. Do đó, mỗi nhà quản lý có thể thấm nhuần các trục chiến lược trong nhóm của mình: bạn ủy quyền một cách hiệu quả và bạn có được tính hợp pháp nhờ sự quản lý tập thể.
Tùy thuộc vào cường độ hoạt động của bạn và nhân viên, hãy gặp nhau mỗi tháng hoặc hàng quý một lần. Để có hiệu quả, CODIR bao gồm 3 đến 8 thành viên.
Tạo giá trị gia tăng nhờ CODIR: thực hành tốt
CODIR được kết hợp tốt và được lắp ráp tốt là một chất thúc đẩy tăng trưởng! Dưới đây là các phương pháp hay nhất để áp dụng.
- Chuẩn bị một chương trình nghị sự. Để tránh các cuộc họp kéo dài, hãy dành mỗi CODIR cho một câu hỏi chính. Các vấn đề phụ trợ có thể được giải quyết ngắn gọn hơn hoặc chuyển giao cho một ủy ban quản lý tiếp theo tùy thuộc vào mức độ khẩn cấp. Bạn có thể thiết lập một lịch trình các chủ đề mà bạn điều chỉnh khi cần thiết khi tin tức về doanh nghiệp của bạn phát triển.
- Dựa vào dữ liệu. KPI, bảng cân đối kế toán, các nghiên cứu thống kê … các quyết định của bạn phải được thực hiện trên cơ sở thông tin đáng tin cậy. Tuy nhiên, nếu cuộc họp là không chính thức, nó phải dẫn đến những kết quả hữu ích!
- Hãy ngắn gọn lại. Đó là về việc siêu hiệu quả. Để duy trì mức độ chú ý và tập trung tối đa, hãy giám sát ban chỉ đạo trong một thời gian nhất định.
- Tổ chức thời gian phát biểu. Để được hưởng lợi từ CODIR, mọi người phải có khả năng thể hiện bản thân (vì lợi ích chung của công ty)! Lập kế hoạch cho 2 điểm nổi bật trong cuộc họp: a 1thời gian phần trong đó mọi người lần lượt trình bày lý lẽ của mình,nde một phần của thương mại tự do. Lưu ý: CODIR, ngoài chức năng của nó trong công ty, còn là một thành viên của nhóm quản lý. Điều này cho phép anh ta thể hiện bản thân trên tất cả các đối tượng - chẳng hạn như giám đốc tiếp thị có thể đưa ra ý kiến của mình về chính sách ngân sách. Trong cuộc họp, CEO thường hơi lùi lại: nơi dành cho các nhà quản lý vận hành.
- Ghi lại kết quả của CODIR. Viết ra các quyết định của bạn, để phổ biến chúng cho các bộ phận liên quan.
