Cao độ là gì?
"Quảng cáo chiêu hàng" là một bản tóm tắt ngắn gọn về một dự án, một ý tưởng, một bài thuyết trình về một công ty khởi nghiệp đang được tạo ra, một sản phẩm mới, dịch vụ mới, một cuộc tranh luận … sẽ được tổ chức trong một khoảng thời gian hoặc một đoạn cực hạn. .
Đây là một bài tập mà ngày nay khó có thể thoát khỏi khi bạn phải trình bày một dự án mới với nhân viên của mình - thậm chí với cấp trên của bạn, để tạo ra tiếng vang với một sản phẩm / dịch vụ mới, để thuyết phục khán giả, nhưng cũng gây quỹ, tìm đối tác, v.v.
Nhưng rồi … Làm thế nào để thuyết phục và thuyết phục chỉ trong vài phút? Làm thế nào để đạt được mục tiêu trong thời gian ngắn nhất có thể?
Không có một loại sân nào. Thật vậy, một cuộc thảo luận nhanh về một trong những dự án mà chúng tôi đang thực hiện trong thang máy với người ra quyết định không được thực hiện giống như một bài thuyết trình 20 phút trước khán giả là những Thiên thần Kinh doanh tiềm năng! Ngoài ra, chúng tôi có thể được yêu cầu viết quảng cáo chiêu hàng, một đoạn văn ngắn có thể được tô điểm bằng hình ảnh.
Chúng tôi sẽ giải quyết ở đây với phần trình bày miệng.
Tại sao cao độ?
Nó không phải là dễ dàng vì dường như chỉ trong vài câu hoặc vài phút để mô tả một dự án gần gũi với trái tim của chúng tôi và chúng tôi đã làm việc trong nhiều tuần, thậm chí nhiều tháng. Tuy nhiên, đây là một bước sẽ được chứng minh là rất hữu ích và mang tính xây dựng.
Thật vậy, điều đầu tiên cần biết là người ném bóng sẽ buộc bạn phải lùi lại một bước - tiết kiệm - liên quan đến dự án bạn sẽ trình bày / bảo vệ. Trên thực tế, trước hết bạn sẽ phải:
- bỏ đầu ra khỏi ghi đông,
- giải thích rõ ràng và ngắn gọn lý do và cách thức dự án thúc đẩy bạn,
- cung cấp thông tin cần thiết - đúng đắn,
- thu hút khán giả của bạn,
- trấn an những người đối thoại của bạn,
- gửi đúng thông điệp,
- kết luận một cách tích cực.
Để giúp bạn có ý tưởng rõ ràng hơn về quảng cáo chiêu hàng là gì, đây là một bài tập nhỏ, dường như rất đơn giản mà bạn có thể làm ngay bây giờ: nếu bạn phải trình bày dự án của mình - đặc biệt là mặt gây rối của nó - trong 1 câu đến 6 năm đứa trẻ già, bạn sẽ nói gì với nó?
Cố gắng ! Hãy có kinh nghiệm này… Trẻ em khó tính, vô cùng thẳng thắn, trực tiếp và rất có tính xây dựng trong nhận xét của mình!
Chuẩn bị sự can thiệp của bạn
Không có ngẫu hứng ! Để đạt hiệu quả tối ưu, chuẩn bị là cần thiết ! Mọi thứ có vẻ thẳng thắn và dễ chia sẻ? Hãy nhớ rằng: không có gì được coi là đương nhiên! Do đó, một từ khóa duy nhất: HÃY LÀM bài thuyết trình của bạn!
Nếu bạn đang thuyết trình cùng nhau, hãy phân chia các vai trò: một người nói, người kia quản lý các bài thuyết trình trực quan; một người đặt câu hỏi, người kia trả lời chúng… Bạn cũng có thể tự phân chia các lĩnh vực khác nhau được tiếp cận (tiếp thị, truyền thông, tài chính…). Trong trường hợp thuyết trình cho nhiều hơn 2 người, hãy đảm bảo rằng một trong những nhân vật chính vẫn là người nắm vững thời gian và nghi lễ, điều chỉnh lại đồng nghiệp của mình một cách ngoại giao và kín đáo nếu cần. Mọi sự trượt giá phải được tránh!
Để có sự chuẩn bị tối ưu, có một số điểm cần làm đặc biệt …
Địa chỉ liên hệ của tôi là ai?
Đây là câu hỏi cần tự hỏi bản thân trước khi bắt tay vào viết quảng cáo chiêu hàng. Những người tôi sắp nói chuyện là ai? Họ có phải là chuyên gia trong lĩnh vực tôi sắp giải quyết không? Họ có biết môi trường mà dự án của tôi diễn ra không? Họ nói tiếng gì? Họ muốn gì ở tôi? Tôi mang đến giải pháp gì cho vấn đề gì?
Những câu hỏi mà bạn phải biết cách trả lời để phù hợp với bài thuyết trình của mình, cả về nội dung và hình thức.
Tôi sẽ có bao nhiêu thời gian?
Để tập luyện trước (bước thiết yếu để trở nên thoải mái và đáng tin cậy vào ngày trọng đại), điều cần thiết là có một ý tưởng tốt về thời gian dành cho bạn cho bài thuyết trình của bạn . đừng quên dành một chút thời gian ở cuối sân mà người đối thoại của bạn có thể đặt câu hỏi khai thác chúng. Các câu hỏi - về chi tiết hoặc mong muốn thực sự muốn biết thêm - từ khán giả thường là một dấu hiệu rất tốt. Nếu không, bạn đã thất bại trong việc khơi dậy sự tò mò, hoặc bài thuyết trình của bạn là tốt nhất từ trước đến nay! Và ngay cả ! Ngay cả khi bạn đã làm việc hiệu quả đặc biệt, những người đối thoại của bạn sẽ luôn có điều gì đó để nói với bạn, chỉ cần "chúng ta ký ở đâu?" !
Thông điệp tôi muốn truyền tải là gì?
Bạn đã đặt mục tiêu gì cho mình? Bạn có muốn tạo ra tiếng vang không? Chẳng hạn, một lời trêu chọc có thể trở thành một đòn bẩy tuyệt vời. Nếu bạn muốn đề xuất một dự án mới, một ý tưởng mới cho nhân viên hoặc hệ thống cấp bậc của mình, thì việc phù hợp và đặc biệt nhiệt tình, chính xác sẽ là một điều hợp thời. Quả thực, trước mắt bạn sẽ là một người “sành sỏi”…
Thông điệp của bạn phải là trung tâm của quảng cáo chiêu hàng. Đây là bản chất của sự can thiệp của bạn.
Tôi mong đợi điều gì từ danh bạ của mình?
Liên quan trực tiếp đến câu hỏi trước, đó là một câu hỏi xác định rõ kỳ vọng của bạn. Bạn đang tìm kiếm đối tác kinh doanh? Các nhà đầu tư? Một người cố vấn? Một nhóm? Bạn có muốn tập hợp nhóm của mình cho một dự án mới không?
Bạn sẽ hiểu nó, lý do cho sự can thiệp của bạn là cần thiết! Điều này sẽ giúp bạn thiết lập góc tiếp cận của mình trên trục chính xác.
Tôi sẽ sử dụng phương tiện nào?
Vì một bài phát biểuKhông cần phải nói rằng một mình bài thuyết trình của bạn - hoàn hảo đến mức khó có thể thu hút được sự chú ý của người đối thoại. Chúng tôi khuyên bạn nên minh họa các tuyên bố của bạn! Bạn chơi trênkích hoạt các vùng khác nhau của não người và do đó tối đa hóa cơ hội được lắng nghe của bạn, vẫn tốt hơn: đã nghe…. Mô hình, nguyên mẫu, hình ảnh, âm thanh… đều là đồng minh trong giai đoạn rất quan trọng này! Ngoài ra, điều này sẽ cho phép bạn đặt liên lạc của bạn, hình ảnh của bạn, vũ trụ của bạn và do đó bắt đầu nhẹ nhàng làm quen với những người đối thoại của bạn …
Về hình ảnh minh họa, có nhiều phương tiện truyền thông. Đảm bảo sử dụng hình ảnh miễn phí hoặc bạn sở hữu quyền.
Câu hỏi phần mềm, nếu Powerpoint không còn thành công nữa, chủ yếu là do các bài thuyết trình được thực hiện thông qua nó quá thường xuyên là một cuộc trình diễn - phải thừa nhận là đôi khi rất vui tươi - về các tính năng của nó, mỗi cái lại hấp dẫn hơn cái kia. Tuy nhiên, mục đích của quảng cáo chiêu hàng là thu hút sự chú ý của khán giả chứ không phải khiến họ buồn ngủ hoặc làm phiền họ. Nếu bạn dùng Power point, vẫn có thể truy cập được cho tất cả mọi người, vì vậy hãy cẩn thận đừng lạm dụng nó và sử dụng nó một cách khôn ngoan! Giới hạn số lượng trang trình bày và trên hết hãy nhớ rằng một khán giả đọc trước khi nghe … Ngoài ra, đừng viết tất cả những gì bạn sẽ nói trên các trang trình bày của mình. Các trang trình bày là sự hỗ trợ cho những gì bạn nói, một hình ảnh minh họa và không nên đóng vai trò như một máy đo tele. Sẽ luôn có thời gian để bạn gửi bản sao quảng cáo chiêu hàng bằng văn bản của mình!
Tôi có thể hỏi những câu hỏi nào?
Nếu bài thuyết trình của bạn tốt, chắc chắn nó sẽ đưa ra những câu hỏi và thậm chí là phản đối. Hãy chuẩn bị cho điều này để bạn không bị ngạc nhiên và bất an trong quá trình can thiệp của mình, điều này sẽ làm mất uy tín của bạn ngay từ đầu. Có thể đáp lại sự phản đối cho thấy rằng bạn đã làm chủ được chủ đề của mình.
Cấu trúc sự can thiệp của bạn
Khi bạn đã trả lời tất cả các câu hỏi trước đó, bạn có thể bắt đầu suy ngẫm về bản thân bài phát biểu của mình cũng như hình thức của nó. Nếu đó là một bài thuyết trình bằng miệng, bạn sẽ chú ý đọc lại những điều cơ bản:
- nói to và rõ ràng (giọng nói đi đến nơi nhìn vào),
- nói rõ ràng,
- đặt câu ngắn,
- có một thẻ với các từ chính trong bài phát biểu của bạn,
- có thái độ bình tĩnh và quyết đoán,
- tích cực và mỉm cười,
- Vân vân.
Các giai đoạn của sân
Ngay từ những lời nói đầu tiên, bạn phải thu hút khán giả và khiến họ quan tâm, gây tò mò, thu hút họ. Bạn sẽ đảm bảo duy trì sự quan tâm này cho đến lời nói cuối cùng của bạn! Ở đây cư trú nghệ thuật thuyết phục !
Hủy bỏ quảng cáo chiêu hàng của bạn như sau:
- Treo lên : bắt đầu bằng cách giới thiệu bản thân, công ty của bạn nếu có, dự án của bạn, v.v. Kết nối với khán giả của bạn,
- Nộp : sau đó đi vào trọng tâm của vấn đề. Bây giờ là lúc để giải thích lý do cho sự can thiệp của bạn.
- Loại bỏ một số phản đối : điều này giúp bạn có thể thoát khỏi sự miễn cưỡng cổ điển và thông thường. Đừng lạm dụng nó, bạn có nguy cơ mất uy tín của mình.
- Tranh cãi : các điểm yếu đã được giải quyết, đã đến lúc chuyển sang điểm mạnh của dự án của bạn. Hãy nhiệt tình và tinh thần!
- Mời gọi : Diễn đạt lại thông điệp của bạn để đảm bảo rằng mọi người trong khán giả đã hiểu đúng. Điều này có lợi là làm cho nó được nghe lại lần thứ hai, điều này đánh dấu các linh hồn.
- Kết luận : kết thúc sự can thiệp của bạn với một khía cạnh thiết yếu, gây gián đoạn mà sẽ mang lại cho khán giả của bạn.
Sự gián đoạn và cảm xúc
Minh họa bài phát biểu của bạn bằng những giai thoại nhỏ sẽ cho phép bạn tạo liên kết với những người đối thoại của bạn . Bằng cách chơi theo cảm xúc, bạn sẽ duy trì sự chú ý của họ một cách tinh tế và cho phép họ tự phóng chiếu.
Dự án của bạn sáng tạo, đổi mới và mang tính cách mạng như thế nào? Có nữa, chơi trên thẻ cảm xúc sẽ cho phép bạn thu hút khán giả của mình tốt hơn. Ví dụ, bạn có thể chứng minh ngắn gọn cách điều này sẽ thay đổi hoàn toàn mọi thứ: quá khứ so với tương lai bằng cách lấy một ví dụ cụ thể nói với mọi người. Sử dụng cảm xúc, ký ức và kinh nghiệm của người đối thoại thông qua những từ bạn sẽ sử dụng và hình ảnh bạn sẽ trình bày. Đây sẽ là những mỏ neo vững chắc nên đạt được mục tiêu.
Chuyên môn và tái bảo hiểm
Không bị mất những chi tiết mà người đối thoại của bạn không thể đánh giá cao, khơi dậy sự tự tin bằng cách chắc chắn về bản thân và những gì bạn đang làm trong khi thể hiện tất cả kiến thức chuyên môn mà bạn có trong lĩnh vực này. Để làm điều này, một lời khuyên duy nhất: lặp lại, lặp lại, lặp lại cho đến khi bài phát biểu của bạn trôi chảy và hoàn toàn tự nhiên.
Đóng quảng cáo chiêu hàng của bạn
Cũng như cái móc quan trọng, những từ cuối cùng bạn nói sẽ nằm trong số những từ mà khán giả của bạn sẽ nhớ nhất. Vì vậy, hãy chú ý kết thúc quảng cáo chiêu hàng của bạn một cách tích cực và hấp dẫn.
