Chìa khóa: tổ chức phân xưởng và văn phòng tốt hơn, rõ ràng và sạch sẽ. Cổ phần cao cho điều kiện làm việc hiệu quả, an toàn và hình ảnh phản chiếu ra bên ngoài tuyệt vời.
Định nghĩa: những điều cần biết
Phương pháp luận 5 S xuất phát từ 5 động từ hành động trong tiếng Nhật tóm tắt các nhiệm vụ thiết yếu cần thực hiện để cải thiện môi trường .
| tiếng Nhật | người Pháp | Các hành động |
| Seiri | Thoát khỏi | Ý tưởng là để loại bỏ những thứ thừa. Những gì không được sử dụng thường xuyên được cất đi hoặc thậm chí vứt bỏ. |
| Seiton | Ngăn nắp | Thiết kế một không gian làm việc hiệu quả, nơi mọi thứ đều có vị trí được xác định rõ ràng để tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng. |
| Seiso | Làm sạch | Sạch sẽ là một yếu tố quan trọng của nguyên tắc. Vệ sinh giúp ngăn ngừa sự cố đối với hàng hóa sản xuất, đảm bảo an toàn cho cơ sở và giữ cho môi trường làm việc trong lành. |
| Seiketsu | Duy trì trật tự | Một khi mọi thứ được sắp xếp, cất đi và dọn dẹp, trật tự mới này cần được duy trì. |
| Shitsuke | Khắt khe | Phương pháp này chỉ có hiệu quả nếu các giới luật của nó được minh họa bởi 4S trước đó được tôn trọng. Đây là ý nghĩa của chữ S thứ 5 này. |
Thứ tự của các hành động là quan trọng . Chúng ta bắt đầu bằng cách đánh đố (Seiri) để kết thúc bằng cách duy trì sự nghiêm khắc liên quan đến những thói quen tốt mới có được (Shitsuke)
Thách thức
Một không gian làm việc được tối ưu hóa, nơi rối loạn không còn vị trí của nó , bất kỳ tài liệu nào là dễ dàng và nhanh chóng tìm thấy (không mất nữa), v.v.
Môi trường này cho phép làm việc nhanh hơn mà không bị mất các nhiệm vụ không có giá trị gia tăng , giảm thiểu tai nạn lao động cho các phân xưởng (không có bộ phận nào nằm la liệt không có lý do), tập trung vào những việc cần thiết.
Các ứng dụng của phương pháp 5S
Ban đầu được thiết kế để tổ chức các phân xưởng sản xuất, công cụ này hiện được sử dụng để tối ưu hóa bất kỳ không gian chuyên nghiệp nào . Trước hết là các văn phòng. Nó có thể áp dụng cho bất kỳ loại hình kinh doanh nào, bất kể quy mô hoặc lĩnh vực hoạt động của nó. Ngay cả đối với các dịch vụ.
Thực hiện một hoạt động 5S
Tất cả bắt đầu với một Đào tạo 5 bước . Một giai đoạn quan trọng để hiểu những gì nhân viên sẽ phải làm tiếp theo.
Người quản lý đặt ra các quy tắc và nguyên tắc để thu dọn : phân bổ các khu vực lưu trữ, các công cụ phân loại có sẵn, thậm chí cả các mục tiêu xử lý.
Để thu hút nhân viên của mình, những việc làm này nói chung mang hình thức “quần chúng lớn” để tạo ra một sự thi đua nhất định.
Xem thêm tệp phương pháp trên 5S
