Sự chần chừ - chiến đấu và khắc phục nguồn gốc của sự kém hiệu quả này

Bạn chưa bao giờ thực hiện một nhiệm vụ khiến bạn chán nản, đè nặng? Bạn đã bao giờ nhận thấy rằng bạn kỳ lạ liên tục đặt ra những ràng buộc nhất định? Một lần nữa và một lần nữa… Rằng bạn liên tục bị choáng ngợp - mà không thực sự đôi khi? Cho đến thời điểm này khi không còn khả năng trì hoãn thời hạn nữa …

Nếu đôi khi thật dễ dàng và yên tâm khi có thể trì hoãn một nhiệm vụ cụ thể (chẳng hạn như viết báo cáo), bởi vì một khó khăn bất ngờ như khẩn cấp vừa ập đến - làm đảo lộn lịch trình của chúng ta, thì việc tự kỷ luật bản thân sẽ trở nên khó khăn hơn. khi bạn bị choáng ngợp bởi các sự kiện hoặc khi bạn có xu hướng không may này là trì hoãn mọi thứ một cách có hệ thống cho đến tận sau này.

Điều hướng nhanh chóng

• Trì hoãn là gì?
• Ảnh hưởng của sự trì hoãn
• Những con đường nào để không làm mọi thứ bị đình trệ cho đến sau này?
  • Xác định và phân tích nguyên nhân
  • Hãy hành động cụ thể
  • Đánh giá sự tiến bộ của bạn

Thông thường, điều cần thiết là không để tình hình trở nên tồi tệ hơn và hành động ngay từ những triệu chứng đầu tiên của sự trì hoãn sắp xảy ra!

Sự trì hoãn là gì?

Latin chuyên nghiệp - cho và Vụ tai nạn - ngày mai, sự trì hoãn là kết quả của thường xuyên trì hoãn sang ngày hôm sau - hoặc "sau đó" không xác định - một nhiệm vụ có thể được thực hiện ngay tại chỗ bằng cách viện ra nhiều lý do: thiếu thời gian, một nghĩa vụ khác quan trọng hơn, mệt mỏi, không thể tập trung, v.v.

Nếu thoạt nhìn, chúng ta có thể nghĩ rằng thói quen xấu này là do quản lý thời gian kém thì không phải vậy. Thật vậy, nếu chúng ta trì hoãn một nhiệm vụ như vậy, thì rất thường là vì nghĩa vụ đã nói không mang lại cho chúng ta bất kỳ niềm vui nào và không có ý nghĩa trong nhiệm vụ của chúng ta. Do đó, trì hoãn là một cách thoát khỏi sự khó chịu, căng thẳng và mất tinh thần.

Tuy nhiên, công nghệ mới và cách thức làm việc mới cho phép chúng ta giải lao một cách kín đáo và rất dễ dàng trong ngày làm việc: lướt mạng, tham khảo thông báo cá nhân, đối thoại ảo với "bạn bè" và những người liên hệ khác, v.v. những trò đùa nho nhỏ - cũng dễ chịu như họ, nếu họ có thể có tầm quan trọng của họ - và vị trí của họ - vào những thời điểm nhất định trong ngày, rất nhanh chóng trở thành chất gây nghiện, gây hại cho công việc của chúng ta.

Tại sao ngừng trì hoãn?

Nếu việc trì hoãn khiến bạn cảm thấy tốt hơn vào thời điểm đó, thì thực tế vẫn là trong ngắn hạn, việc luôn trì hoãn cho đến sau này sẽ làm tăng căng thẳng và áp lực lên các mục tiêu đã đặt ra - thời hạn cuối cùng và có thể thương lượng hơn đang đến quá nhanh. Một vòng luẩn quẩn mà từ đó chúng ta phải thoát ra càng nhanh càng tốt!

Tại vì sự trì hoãn gây ra rất nhiều thiệt hại . Và điều này, từ mọi phía:

• nó là một trở ngại cho hành động : bằng cách trì hoãn chúng một cách có hệ thống cho đến sau này, các dự án bị đình trệ, kéo dài, có xu hướng không bao giờ được hoàn thành.
• nó là một tiềm năng nguồn gốc của căng thẳng và / hoặc xung đột trong một nhóm: một người đến muộn vĩnh viễn duy nhất và toàn bộ dự án bị tụt lại so với tiến độ ban đầu, làm suy yếu cả nhóm - đôi khi là toàn bộ công ty - và dẫn đến căng thẳng giữa các đồng nghiệp, thậm chí là xung đột.
• thói quen này là nguồn demotivation : chúng ta càng trì hoãn thời hạn, thì thời hạn đó càng không thể đạt được, điều này tạo ra một sự mất động lực đáng kể cho người trì hoãn.
• điều này dẫn đến giảm tự tin : tiếp theo từ điểm trước, nhiệm vụ càng bị trì hoãn, càng phải hành động dưới áp lực và trong khoảng thời gian cực kỳ ngắn ngủi bởi những lần trì hoãn liên tiếp. Mục tiêu trở nên khó đạt được, với tất cả sự sa sút đi cùng với nó, cuối cùng gây ra sự suy sụp trong lòng tự trọng: người trì hoãn không còn coi mình bằng công việc được giao phó.
• điều này gây ra một thiếu năng suất và hiệu quả , tạo ra một kiểu vắng mặt ảo, cuối cùng gây tốn kém cho công ty.

“Chạy không có ích lợi gì, bạn phải bắt đầu đúng giờ” - Đạo lý này được minh họa bằng truyện ngụ ngôn “Con thỏ và con rùa” của Jean de la Fontaine minh họa tầm quan trọng của việc không bị mắc kẹt bởi thời gian hoặc quá tự tin…

Làm thế nào để bạn thoát khỏi hành vi phản tác dụng này?

Thói quen xấu cần trì hoãn này, chủ yếu liên quan đến những nỗi sợ hãi ít nhiều có ý thức (thất bại, đánh giá của người khác, v.v.) sẽ không qua đi trong một sớm một chiều. Bạn sẽ phải giảm dần độ nghiêng này bằng cách tiến hành theo từng giai đoạn.

1. Nhận ra rằng bạn trì hoãn mọi thứ một cách có hệ thống - hoặc gần như

   Giai đoạn đầu tiên của một câu hỏi như vậy trải qua một nhận thức về vấn đề. Nếu bạn có cảm thấy rằng bạn không tiến lên trong công việc của bạn là có một "bắt". Xem xét tổ chức của bạn và xác định điều gì đang kìm hãm bạn. Nếu bạn thấy mình đang tìm mọi thứ rất nhiều lý do biện minh cho cảm giác trì trệ này , có thể đã đến lúc kiểm tra lại hoạt động của bạn trong công việc, đặc biệt là xu hướng liên tục đẩy lùi thời hạn …

   Hãy xem những thói quen trì hoãn xấu của bạn và lập danh sách. Ghi nhận chúng một cách rõ ràng sẽ giúp bạn nhìn rõ hơn và hành động đúng đắn.

2. Xác định và hiểu nguyên nhân của sự trì hoãn

   Thực tế là luôn - hoặc gần như - trì hoãn có thể có những nguồn gốc khác nhau:

   • Nguyên nhân gián tiếp liên quan đến hoạt động của bạn hoặc hoàn toàn bên ngoài:

   • môi trường không có lợi cho sự tập trung và làm việc : tiếng ồn, thiếu không gian, ánh sáng yếu, không phù hợp, thiết bị bị lỗi hoặc lỗi thời, căng thẳng trong nhóm, quấy rối, quan hệ không tốt với một số đồng nghiệp nhất định, v.v. Tối ưu hóa không gian chuyên nghiệp của bạn nhiều nhất có thể về công thái học và chất lượng công việc. Yêu cầu một số điều chỉnh nếu cần thiết.
   • tình trạng quá tải công việc : điều không thể không ai bị ràng buộc! Học cách yêu cầu trợ giúp: ủy quyền hoặc đặt lịch hẹn với hệ thống phân cấp của bạn để thương lượng về thời hạn bổ sung (thời hạn quá ngắn hợp lý, ví dụ: để thực hiện một dự án chẳng hạn) hoặc xác định lại vị trí của bạn, nếu có.
   • tổ chức kém trong dịch vụ : các cuộc họp kém hiệu quả, ít đi lại nhiều, không có người đối thoại, v.v. Một cuộc họp dịch vụ là cần thiết để kiểm tra kho và tìm ra các giải pháp hiệu quả.

   • Nguyên nhân liên quan trực tiếp đến hoạt động của bạn:

   • mất ý nghĩa liên quan đến nhiệm vụ của bạn hoặc một công việc mà bạn phải trải qua bởi "nghĩa vụ bảo trì", mệt mỏi, căng thẳng, thiếu sự công nhận, v.v.
   • mệt mỏi và / hoặc thiếu năng lượng : lo lắng trong cuộc sống cá nhân của bạn, vệ sinh cuộc sống kém, v.v.
   • thiếu thời gian : tổ chức kém trong công việc của bạn, khó bày tỏ sự từ chối, v.v.
   • thiếu kĩ năng : thiếu sót trong một số lĩnh vực nhất định, thiếu đào tạo, v.v.

   Đối với mọi thứ yêu cầu bạn liên tục trì hoãn nhiệm vụ và không phụ thuộc vào hoạt động duy nhất của bạn, điều cần thiết là phải tập trung vào các bên liên quan để khôi phục hiệu quả làm việc và năng suất.
   Đối với những gì liên quan đến hoạt động của riêng bạn, một câu hỏi là không thể tránh khỏi .

3. Hãy hành động khi hành vi của bạn có vấn đề

   Một khi nguyên nhân của sự trì hoãn của bạn đã được xác định, bạn sẽ phải hành động! Đây là một số ý tưởng:
   • một lối sống tốt hơn : ăn uống lành mạnh và cân bằng, hạn chế các chất kích thích như cà phê hay nước tăng lực chỉ che đậy vấn đề, cân bằng hài hòa giữa công việc và cuộc sống riêng tư của bạn, v.v.
   • kỷ luật tối thiểu : một số nhiệm vụ chắc chắn là khó chịu, khó chịu, v.v. nhưng bạn phải làm chúng thật tốt … Trừ khi bạn có thể ủy quyền, hãy đảm bảo rằng bạn làm chúng vào đầu ngày nếu có thể, để giảm bớt trọng lượng này vào buổi sáng, bạn sẽ chỉ có hiệu quả hơn. các tệp khác.
   • của niềm vui trong công việc : mang lại niềm vui cho những công việc nhàm chán (ví dụ như làm việc trong âm nhạc - mà không làm phiền đồng nghiệp của bạn - chẳng hạn).
   • Một làm việc dựa trên sự tự tin : lấy lại kiểm soát, nâng cao lòng tự trọng của bạn bằng cách hành động chứ không phải bằng cách trải qua.
   • sau đó trách nhiệm giải trình : nhận thức được lợi ích và sự hài lòng của một công việc được hoàn thành đúng thời hạn so với sức nặng của một hồ sơ liên tục bị hoãn lại (năng lực được nhân viên của bạn công nhận so với cảm giác không đủ năng lực; bớt gánh nặng tinh thần nghề nghiệp của bạn so với việc kéo hồ sơ; quyết định được thực hiện = chuyển sang bước tiếp theo so với do dự = trì trệ và căng thẳng; v.v.)
   • ngừng lập kế hoạch không đúng lúc : thay vào đó, hãy đảm bảo bạn thực hiện ít nhất 1 nhiệm vụ "khó chịu" mỗi ngày (đây có thể là quản lý các email đến hoặc thậm chí điền vào báo cáo chi phí của bạn khi bạn thực hiện thay vì đợi đến phút cuối cùng để thu thập mọi thứ), như đề xuất , ví dụ, phương pháp Kaisen trực tiếp từ Nhật Bản (một cách tiếp cận dựa trên các hành động đơn giản và thực dụng sẽ giúp bạn hình dung sự tiến bộ của mình). Đặt mục tiêu rõ ràng và cụ thể để bạn có thể dễ dàng đạt được chúng.
   • chia nhỏ nhiệm vụ (được gọi là phương pháp "salami") để chia công việc thành nhiều nhiệm vụ phụ mà bạn có thể thực hiện vào những thời điểm khác nhau để tránh bẫy tràn chẳng hạn như bạn cảm thấy như bị "hụt hẫng", hoặc thậm chí cảm thấy chán nản khi đối mặt với mức độ lớn của nhiệm vụ đang thực hiện).
   • săn lùng những thứ gây xao nhãng và những cám dỗ khác : cắt thông báo từ các mạng xã hội khác nhau cũng như điện thoại thông minh của bạn, đóng cửa văn phòng nếu cần thiết và nếu có thể, tránh dành quá nhiều thời gian để trò chuyện với đồng nghiệp khi bạn có hồ sơ gấp cần trả lại, v.v.
   • đáng được nghỉ ngơi : lấy một chút không khí trong lành, ví dụ, giữa hai nhiệm vụ "gian khổ" là một phương thuốc tuyệt vời chống lại sự mệt mỏi về tinh thần liên quan đến sự thiếu nhiệt tình để thực hiện những công việc không có động lực.

   

4. Thưởng cho sự tiến bộ của bạn

   Hãy biết ơn bản thân, quý trọng và khen thưởng những nỗ lực của bạn. Nó sẽ củng cố lòng tự trọng của bạn và bắt đầu quá trình thành công đạo đức.

   Ví dụ, bạn có thể thư giãn tại máy pha cà phê với một vài đồng nghiệp.

" Chọn một công việc bù đắp cho những gì nó phải trả bằng niềm vui mà nó mang lại. "- Nicolas de Condorcet