Thiết lập GPEC trong một công ty: các chìa khóa

Kế hoạch sắp tới của công việc và kỹ năng là gì?

GPEC là một công cụ quản lý nhân sự phòng ngừa nhằm phân tích những hạn chế do môi trường của bạn áp đặt và các lựa chọn chiến lược cần thực hiện để đáp ứng tốt nhất những thách thức trong tương lai. Đây là một bước quan trọng cho sự bền vững của công ty vì nó trả lời một câu hỏi chính: "Làm cách nào để đảm bảo rằng tôi có các kỹ năng phù hợp ở đúng nơi vào đúng thời điểm để triển khai chiến lược của mình? "

GPEC phải tích hợp tất cả nhân viên của công ty. Mục tiêu là hợp nhất các nhóm của bạn xung quanh những thay đổi này để thúc đẩy họ và tạo động lực tổng thể cho dự án của bạn.

Những thách thức thông qua việc thành lập GPEC là gì?

Thiết bị này có lợi ích trong nhiều lĩnh vực:

Vấn đề con người:

• Điều chỉnh công việc của bạn với những thay đổi trong môi trường và chiến lược kinh doanh của bạn.
• Tìm thấy đòn bẩy trung thành mới cho các kỹ năng chính trong cấu trúc của bạn.
• Để ủng hộ tính di động bên trong.
• Phục hồi và thúc đẩy nhân viên của bạn bằng cách nâng cao kỹ năng và hỗ trợ các dự án chuyên nghiệp.
• Dự đoán một vấn đề nội bộ liên quan đến tháp tuổi.
• Tối ưu hóa việc tuyển dụng của bạn.

Vấn đề tổ chức:

• Để đảm bảo tổ chức nội bộ tốt hơn và nâng cao các điều kiện làm việc trong công ty của bạn.
• Tạo điều kiện cho việc truyền đạt kiến ​​thức và bí quyết để không bị mất các năng lực chính của công ty.
• Tối ưu hóa việc quản lý lực lượng lao động của bạn bằng cách điều chỉnh việc tuyển dụng và hợp đồng lao động.

Vấn đề kinh tế :

• Khẳng định giá trị gia tăng của bạn trên thị trường thông qua sự phát triển nhất quán của doanh nghiệp.
• Xác định lại vị trí của bạn tốt nhất có thể.
• Phát triển hoạt động kinh tế của bạn trong dài hạn bằng cách bảo vệ khả năng cạnh tranh của bạn.

Cuối cùng, đó là việc triển khai chiến lược tổng thể của công ty cũng như có thể bằng cách điều chỉnh các nhu cầu trong tương lai về việc làm và kỹ năng. Ngắn phát triển vốn con người .

Các tác nhân của quản lý công việc và kỹ năng hướng tới tương lai

Các bên liên quan chính trong việc thành lập GPEC như sau:

• Các thành viên của ban lãnh đạo và nhóm nhân sự giám sát dự án.
• Người quản lý , dựa trên một chiến lược, hãy chia nhỏ các yêu cầu hoạt động về nguồn lực.
• Đại diện nhân viên can thiệp trong quá trình đàm phán trước khi thiết lập dự án, và giúp xác định các biện pháp kèm theo sẽ được áp dụng.
• Các cộng tác viên tham gia vào dự án vì đây là cách tiếp cận có sự tham gia và toàn diện của cấu trúc. Nó cũng là một câu hỏi ở đây là tránh phải đối mặt với những thay đổi .

Pháp luật nào?

Tất cả các công ty với hơn 300 nhân viên có nghĩa vụ pháp lý đàm phán 3 năm một lần về chủ đề GPEC.

Ngoài ra, cũng có thể tư vấn và hỗ trợ tài chính từ Nhà nước đối với các công ty có dưới 300 nhân viên.

Làm thế nào để thực hiện một GPEC?

1. Tiến hành chẩn đoán chuyên sâu về tình hình hiện tại và tương lai của bạn

   Thiết lập GPEC chắc chắn liên quan đến việc chẩn đoán tình hình hiện có liên quan đến công việc, kỹ năng và hồ sơ nhân viên của bạn. Mục tiêu là nắm bắt nhu cầu về công việc và kỹ năng để hướng dẫn tốt nhất các quyết định chiến lược hạ nguồn.

   Sau khi tự chẩn đoán, xác định nhu cầu Nguồn nhân lực chính của bạn và tự hỏi bản thân những câu hỏi phù hợp. Hãy nhớ rằng đây là về việc xác định khoảng cách giữa các kỹ năng mà nhân viên thực sự nắm giữ và những người dự kiến ​​sẽ hoàn thành công việc của ngày mai:

   Các mô tả công việc có cập nhật không? Các kỹ năng của nhân viên có phải là những kỹ năng được mong đợi trong công ty của bạn không? Có bất kỳ nhu cầu đào tạo nào không? Các dự án chuyên nghiệp và cá nhân đang thực hiện? Tháp tuổi của bạn có cân đối không? Nhân viên của bạn có cảm thấy hài lòng về công việc của họ về kỹ năng chuyên môn của họ không? Các con đường di chuyển nội bộ được tổ chức như thế nào? Việc quản lý bảng lương của bạn có được tối ưu hóa không? Hợp đồng lao động đã điều chỉnh của bạn? Việc khởi hành được quản lý như thế nào trong công ty của bạn và làm thế nào để bạn thiết lập việc truyền tải kiến ​​thức cho phù hợp? Những công việc thay đổi nào (công nghệ, tổ chức hoặc xã hội) đòi hỏi sự thích ứng?

   Đây là tất cả những câu hỏi sẽ giúp bạn xác định phạm vi của dự án cần thực hiện để cải thiện chiều sâu.

2. Xây dựng kế hoạch hành động nhân sự

   Sau công việc phân tích của bạn, chọn các đòn bẩy có liên quan để giảm các chênh lệch được phát hiện, sau đó lập kế hoạch các hành động sẽ được thực hiện từng cái một.
   Để tạo thuận lợi cho bước này, bạn có thể thiết kế biểu đồ GANTT . Nó có ưu điểm là làm nổi bật các nhiệm vụ cần thực hiện chi tiết bằng cách hiển thị thời lượng của từng nhiệm vụ trong số đó, cũng như thời hạn phải đáp ứng để đảm bảo thành công của quá trình:

   Ví dụ về biểu đồ GANTT:

   Thời hạn không phải Các nhiệm vụ cần thực hiện	Ngày 1	Ngày 2	Ngày 3	Ngày 4	Ngày 5
   Nhiệm vụ 1
   Nhiệm vụ 2
   Nhiệm vụ 3

   Xem các tệp phương pháp sau:

   • thực hiện một kế hoạch hành động,
   • phát triển biểu đồ Gantt.
   
   

   Bước này sẽ là bước nặng nề nhất của dự án vì nó bao gồm việc tạo ra các công cụ cụ thể và chiến lược để quản lý Nguồn nhân lực theo dự kiến.

   Cần lưu ý : sự giao tiếp nội bộ là điều cần thiết trong suốt giai đoạn này, vì nó sẽ giúp thu hút sự tham gia của tất cả các bên liên quan nhiều hơn và mang lại ý nghĩa cho tầm nhìn của bạn.

3. Đưa ra đánh giá hậu thử nghiệm và phân tích sự khác biệt:

   Là một phần của quá trình này, bắt buộc phải thiết lập một bảng cân đối vừa định lượng vừa định tính sau khi thực hiện các công cụ xác định.

   Những mục tiêu đặt ra đã thực sự đạt được? Những tác động trực tiếp hoặc gián tiếp đến cấu trúc của bạn là gì? Bạn cần cải thiện điều gì?

   Việc đo lường tác động của các công cụ của bạn sau khi thực tế cung cấp cho bạn khả năng sửa chữa các sai lệch nếu cần thiết.

Tập trung vào các công cụ chính để trợ giúp GPEC

GPEC mang đến cho bạn cơ hội tạo hoặc xác định lại các công cụ nhân sự của tổ chức và phát triển kỹ năng:

• Định nghĩa lại mô tả công việc với các kỹ năng chính mà họ liên quan.
• Tạo các tuyến đường di chuyển.
• Tạo ra một khuôn khổ cho các cuộc phỏng vấn hàng năm.
• Lập bản đồ các vị trí.
• Sự phát triển một kế hoạch phát triển kỹ năng (cũ Kế hoạch đào tạo ) .
  
• Việc sử dụng các công cụ liên quan đến đào tạo bởi nhân viên của bạn: ví dụ như CPF (Tài khoản Đào tạo Cá nhân) hoặc CIF (Nghỉ đào tạo Cá nhân).
• Thực hiện các đánh giá kỹ năng.
• Thiết lập các hướng dẫn để đảm bảo việc truyền đạt kiến ​​thức và bí quyết phù hợp, cũng như duy trì các kỹ năng chính trong nội bộ.

Cách tiếp cận của GPEC cần thời gian, nhưng nó tạo nên giá trị gia tăng thực sự trong việc quản lý Nguồn nhân lực của bạn. Ngoài ra, nó đảm bảo sự bền vững của doanh nghiệp bạn bằng cách tạo điều kiện thuận lợi cho việc doanh nghiệp thích ứng với những thay đổi trong môi trường của bạn và bằng cách cho nhân viên của bạn trở lại đòn bẩy động lực mới và sự phát triển cá nhân.