Tất cả các dự án là những thành tựu độc đáo. Khi bạn tạo một dự án mới và rất lớn, bạn có thể tự tổ chức thành nhiều giai đoạn để đảm bảo độ tin cậy hoàn thành tốt hơn. Tất cả các giai đoạn này tạo thành vòng đời của một dự án.
Nó có thể được chia thành bốn cấp độ:
- Xác định phạm vi (bao gồm cả nghiên cứu khả thi)
- Thiết kế và lập kế hoạch
- Thực hiện dự án
- Đấu kiếm
Bạn nên biết rằng mỗi công ty có thể chia nhỏ vòng đời của một dự án theo ý muốn. Có thể chỉ có hai giai đoạn hoặc thậm chí chín, hoặc thậm chí nhiều hơn (chia nhỏ dự án thành các tiểu dự án làm phát sinh các giai đoạn khác nhau).
Nghiên cứu khả thi là gì?
Đây là một phần của giai đoạn đại diện đầu tiên của một dự án, cho dù là sản phẩm, dịch vụ, địa điểm, v.v.
Nghiên cứu bao gồm việc khám phá tất cả các khái niệm của dự án đồng thời làm cho nó có thể đáp ứng nhu cầu thể hiện về mục tiêu cần đạt được (chất lượng, chi phí, thời hạn).
Mục đích là:
- đặc điểm của dự án
- xác định chương trình tạm thời bằng cách đánh giá tính khả thi về kỹ thuật và vận hành bằng cách nêu bật các yếu tố quan trọng của từng mục tiêu (chất lượng, chi phí, thời hạn)
- củng cố nghiên cứu cơ hội
- trình bày từng khái niệm đã nghiên cứu thông qua một hồ sơ khả thi ước tính chi phí, thời hạn và giải pháp
- xác nhận tính khả thi của dự án để bắt đầu nghiên cứu thiết kế dự án
Các mục tiêu cần đạt được
Để một dự án thành công, ba yếu tố quan trọng phải được tính đến:
- chất lượng : mức chất lượng cần thiết cho sản phẩm / dịch vụ
- chi phí: chi phí thiết kế sản phẩm, chi phí hậu cần, chi phí tiếp thị, giá bán sản phẩm, v.v.
- sự chậm trễ : thời gian thiết kế, chẳng hạn như giao sản phẩm cho khách hàng, v.v.
Còn được gọi là tam giác chất lượng hoặc tổng chất lượng, mục tiêu là cân bằng ba dữ liệu này.
Tạo hồ sơ khả thi
Hồ sơ khả thi là một tài liệu mô tả đề cập đến các khía cạnh kỹ thuật, chất lượng, tài chính và tiến độ của một dự án. Nó phải cho phép tất cả những người có liên quan hiểu các mục tiêu và thách thức của dự án và đưa ra quyết định về việc xác nhận cuối cùng của dự án.
Hồ sơ khả thi phải được thiết lập, bất kể tính chất của dự án: phát triển sản phẩm, dịch vụ hoặc dịch vụ mới, dự án xây dựng kỹ thuật mới, v.v.
Mục tiêu của anh ấy là:
- xác định chương trình dự án hoàn chỉnh (thông số kỹ thuật: phân tích chức năng, xác định các đặc điểm chính và phụ của dự án)
- biện minh cho dự án theo các thuật ngữ kinh tế và / hoặc thống kê và / hoặc chiến lược, hoặc sử dụng Phân tích SWOT (Điểm mạnh / Điểm mạnh, Điểm yếu / Điểm yếu, Cơ hội / Cơ hội, Đe doạ / Đe doạ)
- phát triển và biện minh ngân sách cần thiết để thực hiện nó,
- đánh giá chi phí tổng thể của dự án: ước tính chi phí vận hành, bảo trì, lưu trữ, năng lượng cần thiết, v.v.
- xác định tất cả các ràng buộc và tiêu chuẩn quy định bằng cách bắt đầu phân tích rủi ro dự án
- xác định lịch trình nghiên cứu, sản xuất và thực hiện để ước tính tất cả các giai đoạn và thời lượng của dự án (lịch trình GANTT hoặc PERT)
- cung cấp tất cả các yếu tố cần thiết để hiểu rõ về dự án
- xác định tất cả các tác động có thể có đối với tổ chức, hoạt động và các nguồn lực
- xác định và đánh giá rủi ro
Việc xây dựng hồ sơ khả thi do ai quan tâm?
Người nộp đơn dự án có trách nhiệm xây dựng hồ sơ khả thi. Anh ta được những người có thẩm quyền giúp đỡ để tập hợp hồ sơ lại. Trong số những người bị ảnh hưởng, bạn có thể có:
- người quản lý dự án,
- kiểm soát viên quản lý về các khía cạnh chi phí và biện minh tài chính,
- những người chịu trách nhiệm cho các thực thể bị ảnh hưởng
- bộ phận mua hàng để báo giá
- Vân vân.
Sửa đổi nghiên cứu khả thi
Trong quá trình nghiên cứu khả thi, nếu xác định được sự bất thường hoặc sửa đổi, điều này cần dẫn đến việc xem xét lại toàn bộ nghiên cứu với khách hàng, sửa đổi các thông số kỹ thuật và phân tích tác động đối với chương trình, chi phí và thời hạn.
Xác thực tệp cuối cùng
Tùy thuộc vào dự án, tất cả các đơn vị bị ảnh hưởng phải xác nhận hồ sơ khả thi trước khi có thể chuyển sang giai đoạn tiếp theo.
Hồ sơ khả thi này sẽ dẫn đến một tài liệu có thể phân phối được, cho phép bạn chuyển sang giai đoạn tiếp theo, thiết kế và lập kế hoạch dự án.
Phần còn lại của dự án…
Sau khi nghiên cứu của bạn được hoàn thành và xác nhận, do đó, thiết kế có thể bắt đầu. Giai đoạn này bao gồm việc lựa chọn, trong số các khái niệm được giữ lại ở cuối nghiên cứu khả thi, giải pháp được phát triển, xác định các yêu cầu cần đáp ứng.
Tuy nhiên, bạn có thể không giữ lại các giả thuyết để ghi lại tất cả các tình huống đã được xem xét để thực hiện dự án này. Điều này cũng có thể hữu ích trong trường hợp Phản hồi.
