Tuyển dụng điện tử là gì?
Tuyển dụng điện tử hoặc tuyển dụng trực tuyến không gì khác hơn là phiên bản kỹ thuật số và hiện đại của một số giai đoạn nhất định của tuyển dụng truyền thống.
Nó dựa vào công nghệ kỹ thuật số để thu hút các hồ sơ tốt nhất và đánh giá chúng. Mục tiêu là tuyển dụng hồ sơ lý tưởng trong khi hạn chế bất kỳ lỗi đúc nào.
Đối tác kỹ thuật số này được tích hợp vào các quy trình tuyển dụng truyền thống bằng cách phi vật chất hóa các hoạt động nhất định. Nó cung cấp một loạt các công cụ sáng tạo để mang lại cho nhà tuyển dụng cơ hội đạt được hiệu quả bằng cách hạn chế càng nhiều càng tốt các công việc tốn nhiều thời gian nhất.
Những thách thức của tuyển dụng điện tử là gì
Những thách thức của tuyển dụng điện tử là rất nhiều và tác động của chúng rất mạnh.
- Sự phù hợp của các công cụ và thực hành tuyển dụng trực tuyến. Đây là những kỹ năng mới mà bộ phận Nhân sự phải áp dụng.
- Sự phát triển của thương hiệu chủ nhân: vấn đề này đòi hỏi các công ty phải truyền đạt các giá trị, văn hóa và cam kết của họ. Sự chú ý mà họ dành cho thương hiệu chủ nhân của họ củng cố danh tiếng điện tử của họ và do đó thu hút những kỹ năng hiếm có trong họ, để phục vụ cho hiệu suất tổng thể của họ.
- Sự hiện diện tích cực trên internet nói chung và mạng xã hội nói riêng: Các chức năng nhân sự phải tăng cường sự hiện diện của họ trên các kênh tuyển dụng để tăng khả năng hiển thị và tác động của họ đối với các ứng viên tiềm năng. Trong các lĩnh vực việc làm căng thẳng, không còn là ứng viên sẽ tìm kiếm công ty, mà là công ty phải thu hút ứng viên. Trong bối cảnh này, người đi sau phải biết cách liên tục đổi mới chính mình - là nguồn gốc của những đổi mới để tạo ra buzz và do đó khơi dậy sự quan tâm của các ứng viên. Cũng lưu ý rằng đối với các công ty, vấn đề không chỉ là có sự hiện diện trên internet mà còn là việc điều chỉnh sự hiện diện này với sự phát triển không ngừng của các phương tiện truyền thông (máy tính bảng, điện thoại thông minh).
- Sự nhân cách hóa và cá nhân hóa cần thiết của các sàn giao dịch. Các ứng viên ngày nay cần các kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân, họ tự nuôi dưỡng bản thân và phát triển thông qua các hoạt động trao đổi của họ. Do đó, họ đang tìm kiếm một người đối thoại trực tiếp để thảo luận về đơn đăng ký và trả lời các câu hỏi của họ.
- Điều chỉnh các quy trình và tổ chức nhân sự - những vấn đề trên tạo ra nhiều câu hỏi ở cấp độ tổ chức: ai làm gì? Làm thế nào? … Tổ chức buộc phải thích ứng với các kênh mới này, xử lý nhiều dữ liệu hơn, tăng tốc các luồng trong khi thậm chí còn gần gũi hơn với các ứng viên.
- Cho phép tuyển dụng tốt hơn - Các công ty phải đối mặt với nhu cầu hiệu quả trong việc tuyển dụng. Thế hệ Y và Z tạo thành một nhóm nhân viên không ở lại toàn bộ sự nghiệp của họ trong cùng một công ty. Trên thực tế, các đợt tuyển dụng diễn ra thường xuyên hơn. Chúng phải được vận hành hiệu quả mà không có nguy cơ giảm chất lượng.
Các công cụ của tuyển dụng điện tử
Nhiều giải pháp tồn tại để số hóa các giai đoạn và hoạt động tuyển dụng nhất định. Dưới đây là một số công cụ quan trọng:
Về nguồn cung ứng
Hiện nay có hàng trăm công cụ tìm nguồn ứng viên trực tuyến có thể được chia thành ba nhóm chính:
- Mạng xã hội : chuyên nghiệp hay không, họ có lợi thế là vừa mang lại khả năng hiển thị cho một nhóm lớn các ứng viên tiềm năng vừa mang lại cơ hội phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng của công ty.
- Các bảng công việc : giao diện đặc quyền của tuyển dụng điện tử bảng công việc các nhà tổng quát (trung tâm việc làm, APEC, Indeed, Monster, Leboncoin) hoặc các chuyên gia (efinancialcareers.fr, Wizbee) xác định các nhóm ứng viên không giới hạn.
- Trang web của công ty: những ứng viên nộp đơn trực tiếp trên trang web của công ty thường là những cá nhân được thúc đẩy đặc biệt bởi hình ảnh và văn hóa thương hiệu của công ty.
Về giai đoạn phỏng vấn
Việc tự động hóa các quy trình cũng đã làm nảy sinh các công cụ hỗ trợ mới trong giai đoạn phỏng vấn tuyển dụng:
- kiểm tra trực tuyến , ngược dòng của các cuộc phỏng vấn việc làm, là một cách để xác nhận nhanh chóng và hiệu quả:
- - các kỹ năng mà ứng viên thực sự nắm giữ,
- - các chi tiết cụ thể về tính cách của họ. Bằng cách làm nổi bật hành vi tự nhiên của họ khi đối mặt với các tình huống thực tế, họ bộc lộ tính cách thực sự của mình.
- Hội nghị video Đầu tiên, hãy tạo cơ hội cho nhà tuyển dụng thực hiện các cuộc phỏng vấn việc làm của họ từ xa khi cần thiết.
Lợi ích của tuyển dụng điện tử
Trong số nhiều lợi thế mà sự ra đời của tuyển dụng điện tử có thể tạo ra là:
- Giới hạn về số lượng lỗi do tự động hóa các thủ tục,
- Tiết kiệm thời gian đáng kể mang đến cho nhà tuyển dụng cơ hội dành nhiều thời gian hơn cho các hoạt động trực tiếp tạo ra giá trị,
- Giảm đáng kể chi phí,
- Nhắm mục tiêu tốt hơn các ứng viên,
- Số lượng đơn đăng ký nhận được tăng mạnh (mục tiêu đạt được lớn hơn nhiều),
- Dễ dàng hơn trong việc tạo các nhóm ứng viên mà từ đó nhà tuyển dụng có thể dễ dàng đến và rút ra nếu cần (cơ sở dữ liệu CV ảo),
- Cập nhật các ưu đãi được thực hiện dễ dàng hơn (và sinh thái) khi cần thiết.
Nhược điểm của tuyển dụng điện tử
Tuy nhiên, vẫn còn một số lĩnh vực cần cải thiện:
- Đối mặt với việc dễ dàng nộp đơn trực tuyến, một số người nộp đơn mà không có nhiều niềm tin, điều này cuối cùng trở nên lãng phí thời gian cho nhà tuyển dụng. Do đó, chúng tôi đang chứng kiến việc nhắm mục tiêu các ứng viên rộng hơn, nhưng không nhất thiết phải chính xác hơn.
- NS tìm nguồn cung ứng đa kênh tạo ra một số lượng rất lớn các ứng dụng được xử lý.
- Máy móc còn nguyên máy móc. Trong trường hợp bị lỗi, hệ thống không còn trong tầm kiểm soát. Luôn có nguy cơ mất dữ liệu. Thành quả của nhiều năm làm việc có thể bị mất đi.
- Đối với phỏng vấn qua cầu truyền hình: việc phân tích các cử chỉ còn hạn chế, điều này không nhất thiết là đơn giản hóa đối với nhà tuyển dụng.
- Về các bài kiểm tra: việc thiết lập các bài kiểm tra là tốn kém và không nhất thiết đảm bảo tuyển dụng thành công. Nó bổ sung cho nó, nhưng không đảm bảo sự thành công của nó.
Việc số hóa các công cụ tuyển dụng là một cuộc cách mạng trong thế giới nghề nghiệp, nhưng nó làm nảy sinh những vấn đề mới mà các nhà tuyển dụng phải tính đến khi đưa chiến lược kinh doanh của họ vào thực tế.
