Hóa đơn chiếu lệ: định nghĩa và mô hình

Hóa đơn chiếu lệ là gì?

Hóa đơn chiếu lệ nằm giữa ước tính và hóa đơn:

• Giống như báo giá, nó đưa ra một đề nghị về giá. Các tài liệu thương mại này đóng vai trò là thông tin tiền hợp đồng và không có cách nào cấu thành hợp đồng cho đến khi chúng được khách hàng chấp nhận. Trong bối cảnh của một số ngành nghề nhất định, hóa đơn chiếu lệ thay thế ước tính khi nó không bắt buộc.
• Đây là một hóa đơn "cho hình thức", tức là nó bao gồm các thông tin bắt buộc của hóa đơn mà không cung cấp bất kỳ giá trị ghi sổ nào. Là một dự án hoặc một bản nháp trên cơ sở đó sẽ chỉnh sửa hóa đơn cuối cùng nếu các bên đồng ý. Sự khác biệt là nó chỉ là tạm thời: nó mở ra cho các cuộc đàm phán và sẽ có thể được điều chỉnh.

GTC không bắt buộc trong bối cảnh quan hệ B2B. Theo quy định, hóa đơn chiếu lệ bao gồm chúng để hoàn thành vai trò cung cấp thông tin của nó.

Hóa đơn chiếu lệ không có giá trị pháp lý, nó hoàn toàn mang tính chỉ dẫn và không có tính ràng buộc nào. Hơn nữa, tại thời điểm nào pháp luật không viện dẫn đến tài liệu thương mại này, cả trong Bộ luật Thương mại và Bộ luật Người tiêu dùng.

Khi nào sử dụng nó?

Các chuyên gia chủ yếu sử dụng tài liệu này trong các mối quan hệ B2B của họ, để bán hàng hóa và dịch vụ của họ.

Lưu ý: trong ngành xây dựng, người ta thường ưu tiên các báo giá hơn.

2 tình huống cụ thể biện minh cho việc thiết lập hóa đơn chiếu lệ:

• Yêu cầu tài trợ của ngân hàng: người vay có thể sử dụng tài liệu này để biện minh cho yêu cầu vay của mình.
• Các lô hàng bên ngoài EU: hóa đơn chiếu lệ phải được đính kèm với hàng hóa để khai báo giá trị hải quan của chúng. Nó liên quan đến các sản phẩm không nhằm mục đích bán - hàng mẫu, quà tặng, v.v.

Cảnh báo ! Hóa đơn chiếu lệ, không giống như ước tính và hóa đơn, không được ghi vào tài khoản. Nó cũng không làm phát sinh khoản thanh toán từ phía khách hàng. Hãy chắc chắn sử dụng đánh số riêng biệt.

Từ hóa đơn chiếu lệ đến khi ký kết hợp đồng

Tài liệu thương mại này cho phép các cuộc đàm phán bắt đầu, có thể mất nhiều thời gian mới có kết quả - nếu không muốn nói là không bao giờ thành công.

1. Khi đã đạt được thỏa thuận giữa các bên, khách hàng đưa ra đơn đặt hàng hoặc ký dự toán để hợp thức hóa hợp đồng. Lưu ý: báo giá và biểu mẫu đặt hàng đều không bắt buộc trong quan hệ B2B, các bên có thể ký kết thỏa thuận bằng miệng. Tuy nhiên, chúng tôi khuyên bạn nên viết một tài liệu để tạo thành bằng chứng hợp lệ, đặc biệt là khi số tiền đang bị đe dọa là quan trọng. .
2. Nhà cung cấp hoàn thành các nghĩa vụ của mình - cung cấp dịch vụ, giao hàng, v.v … Đổi lại, khách hàng trả giá theo GTC, khi nhận được hóa đơn cuối cùng. Lưu ý: khi đến hàng miễn phí - hàng mẫu - không xuất hóa đơn .

Mô hình và hướng dẫn

Vì nó không được quy định nên hóa đơn chiếu lệ không tuân theo bất kỳ hình thức pháp lý nào. Tuy nhiên, một số đề cập là cần thiết …

Những đề cập cần thiết

Đề cập đến:

• Chỉ dẫn "chiếu lệ" để tránh mọi nguy cơ nhầm lẫn, và một số cho mục đích phân loại.
• Danh tính và chi tiết liên hệ của khách hàng và nhà cung cấp.
• Ngày cấp.
• Mô tả các sản phẩm hoặc dịch vụ liên quan đến các cuộc đàm phán thương mại - tính chất, số lượng, đơn giá chưa bao gồm VAT, v.v.
• Tổng giá bao gồm VAT với chính xác số VAT, cũng như bất kỳ khoản chiết khấu nào. Chỉ định đơn vị tiền tệ trong trường hợp giao dịch quốc tế.
• GTC - thời gian giao hàng, điều khoản thanh toán,
• Thời hạn hiệu lực của đề xuất thương mại.
• Chữ ký.

Tài liệu này rất giống với hóa đơn cuối cùng. Để tránh bất kỳ tranh chấp nào, điều cần thiết phải đề cập rằng đây là hóa đơn "chiếu lệ". Nếu thỏa thuận thành công trên cơ sở này, nó có thể dễ dàng được chuyển thành hóa đơn cuối cùng.

Ví dụ về hóa đơn chiếu lệ

Một số phần mềm kế toán cho phép bạn tự động tạo hóa đơn chiếu lệ được cá nhân hóa.

Người mẫu :

HÓA ĐƠN CHUYÊN GIA

Tên công ty (hình thức công ty và tên công ty)

Còi báo động hoặc số Siret

Số vốn cổ phần

Số RCS và địa điểm

Địa chỉ trụ sở chính

Số điện thoại / email

Số VAT:

Không:

Ngày cấp:

Thời hạn hiệu lực :

ĐẾN :

Tên khách hàng / tên công ty

Địa chỉ đăng ký

SỰ MÔ TẢ	SỐ LƯỢNG	ĐƠN VỊ GIÁ HT	TỔNG HT	TỈ LỆ VAT	VAT	TỔNG GIÁ
		TOÀN BỘ

Chữ ký:

Chỉ định GTC: thời gian giao hàng, điều khoản thanh toán, tiền phạt thanh toán chậm, v.v.