Làm thế nào để đưa ra các lựa chọn phù hợp giữa các lựa chọn khác nhau? Chúng tôi sẽ trình bày cho bạn một công cụ đơn giản, nhưng hiệu quả để ưu tiên và chọn giải pháp để chuyển sang. Đây là ma trận quyết định.
Bạn phải chọn một nhà cung cấp, nhưng bạn rất khó quyết định giữa các ứng viên. Tình huống này là kinh điển khi nhiều thông số được tính đến trong quyết định cuối cùng . Bạn sẽ đi với giá rẻ nhất? Người có thể cam kết đáp ứng thời hạn giao hàng? Công ty vững mạnh về tài chính nhất? … Không dễ để hiểu hết những tiêu chí lựa chọn này. Đây là nơi mà ma trận quyết định xuất hiện. Bà ấy tạo điều kiện thuận lợi cho việc lựa chọn bằng cách hợp lý hóa và tổng hợp trọng số của từng yếu tố để đánh giá các lựa chọn thay thế khả thi.
Trong khuôn khổ giải quyết vấn đề , công cụ này bắt đầu hoạt động khi tình hình đã được đánh giá, tiến hành phân tích và phạm vi giải pháp để ứng phó với vấn đề đã được xác định.
Ví dụ về ma trận quyết định
Đưa công cụ vào thực tế
Ma trận quyết định dựa trên việc đánh giá từng lựa chọn được đặt trong một hàng trong bảng, từ các tiêu chí xác định trước được đặt trong một cột và được tính theo mức độ quan trọng của chúng trong lựa chọn cuối cùng.
Hãy xem các giai đoạn khác nhau.
-
Xác định quyết định sẽ được thực hiện
Điểm khởi đầu cần thiết để không bị lạc và luôn tập trung vào mục tiêu.
Liệt kê các lựa chọn khác nhau có thể
Xác định các phương án sẽ được đánh giá sau khi phân tích tình huống (ví dụ: động não ví dụ trong khi buổi hội thảo ). Xác định điểm mạnh, điểm yếu và các vấn đề của họ để chuẩn bị các tiêu chí lựa chọn.
Chọn các tiêu chí đánh giá và cân nhắc chúng
Tiếp tục công việc của bạn từ bước trước và giữ lại các yếu tố chính có tầm quan trọng thực sự liên quan đến quyết định sẽ được thực hiện, mục tiêu của bạn, vấn đề, đặc điểm cụ thể của công ty bạn, v.v. Chỉ định trọng số cho từng tiêu chí (đối với ví dụ từ 0 đến 5). Khi kết thúc bước này, nếu bạn xác định được một số yếu tố ít ảnh hưởng đến quyết định cuối cùng, hãy loại bỏ chúng.
Xây dựng ma trận
Đặt các tùy chọn hàng và tiêu chí cột trong một bảng. Đề cập đến trọng lượng của họ.
Đánh giá từng giải pháp và tính tổng điểm
Lưu ý các tùy chọn dưới mỗi tiêu chí (thường là 0 đến 5). Tính điểm trọng số sau đó tổng số trực tuyến. Xem nhận được đánh giá tổng thể của từng tùy chọn.
Chọn người chiến thắng
Giải pháp tốt nhất là đọc trực tiếp. Người có số điểm cao nhất.
Khi bạn đã đưa ra lựa chọn cuối cùng của mình, không có gì lạ khi nhận thấy rằng một tiêu chí bị quên hoặc trọng số không tối ưu. Trong trường hợp này, nó là cần thiết tiếp tục quá trình từ đầu . Điều quan trọng là tự hỏi bản thân những câu hỏi phù hợp và công cụ này mang lại sự trợ giúp rất thú vị trong lĩnh vực này để đưa ra và cấu trúc những gì chúng ta có trong đầu.
Tóm lại là
Một công cụ thiết thực để sử dụng tập thể trong một cuộc họp ví dụ hoặc cho các quyết định của riêng bạn, ngay cả đối với ưu tiên nhiệm vụ để mang lại. Anh ta tạo điều kiện cho việc ra quyết định phức tạp khi nhiều yếu tố chính phát huy tác dụng.
Xem thêm cây quyết định và biểu quyết có trọng số theo vốn của điểm
Tệp này được tham chiếu trong: Ra quyết định: quy trình và những cạm bẫy cần tránh
