Làm thế nào để nói không với nhân viên của bạn?

Một trong những đồng nghiệp của bạn đến gặp bạn, hoàn toàn bị choáng ngợp bởi căng thẳng, gần như hoảng loạn, vì anh ta không thể hoàn thành một dự án cực kỳ quan trọng và thời hạn đã đến rất gần … Hoặc vì 'một nhiệm vụ, chắc chắn là bình thường và thường xuyên, nhưng không phải lắm quan trọng và tiêu tốn rất nhiều thời gian, mà chắc chắn là do thiếu tổ chức, anh ta không thể hoặc không muốn quản lý bản thân và nghĩ đến việc giao …

Thật kỳ lạ, người bạn làm việc này luôn hỏi BẠN về BẠN khi anh ta cần một đặc ân …

Nói có khi bạn nghĩ không …

Cảm động trước tình trạng và lòng trắc ẩn của anh ấy, bạn không thể từ chối. Tuy nhiên, trong sâu thẳm bản thân, bạn biết rất rõ rằng điều này sẽ tạo ra căng thẳng và đau khổ cho bạn, những người đã có quá nhiều việc phải làm với nhóm của bạn!
Ngay sau khi bạn đưa ra câu trả lời tích cực của mình, bạn đã cắn ngón tay của mình. Bạn chống lại chính mình, chống lại đồng nghiệp của mình và cuối cùng kết thúc một ngày của bạn bằng cách gần như hoàn thành những gì bạn còn phải làm và tiếp tục càu nhàu, ngay cả khi điều đó có nghĩa là làm cho tất cả những căng thẳng này phản ánh lên các cộng tác viên của bạn … Cuối cùng, đó là bạn - thậm chí là nhóm của bạn - người chịu tử vì đồng nghiệp của bạn! Bạn sống rất tệ và điều đó làm bạn vô cùng khó chịu… Tại sao bạn lại chấp nhận khi bạn không muốn?

Tại sao chúng tôi không dám từ chối? Làm sao để cuối cùng dám nói không và khẳng định mình?

Biết cách nói không: khó, nhưng cần thiết!

Một số người bị tê liệt ngay cả khi nghĩ đến việc trả lời một câu "không" đơn giản. Người đồng nghiệp đến với yêu cầu của anh ta - và tình cờ là cái móng guốc to lớn của anh ta - tạo ra trong họ một áp lực và nỗi thống khổ khủng khiếp. Đôi khi phi lý trí và thường là vô thức, những lời bào chữa để không cần phải nói "không" có thể hủy hoại cuộc sống của chúng ta và dẫn chúng ta đến việc hủy hoại giá trị bản thân.

Tuy nhiên, dám khẳng định bản thân bằng cách nói không là dấu hiệu của sự tôn trọng đối với chính bạn, mà còn đối với nhân viên của bạn. Là một nhà quản lý, nói không là thể hiện sự tự tin của bản thân và ngồi vào vị trí lãnh đạo của bạn.

Tại sao chúng tôi không dám từ chối?

Lý do cho sự khó khăn trong việc từ chối này là rất nhiều và phụ thuộc vào trình độ học vấn, kinh nghiệm của chúng ta, môi trường của chúng ta … Trong số những nỗi sợ hãi này, đáng chú ý có thể kể đến:

  • sợ hãi quyền lực : liên quan đến nỗi sợ hãi phải biện minh hoặc xin lỗi như một đứa trẻ nhỏ - những chỉ dẫn từ thời thơ ấu hiện lại (cha mẹ độc đoán, bảo vệ quá mức, quy tắc rất / quá nghiêm khắc, v.v.).
  • sợ thất vọng, không được yêu : liên kết với những niềm tin và mệnh lệnh được thấm nhuần ít nhiều một cách có ý thức trong thời thơ ấu của chúng ta (bạn phải vui lòng để được chấp nhận, thật thô lỗ nếu từ chối, v.v.).
  • sợ bị tổn thương hoặc bị tổn thương : lòng vị tha đạt đến cực độ, qua đó chúng ta đặt nhu cầu của người khác lên trước nhu cầu của mình.
  • nỗi thống khổ của xung đột, sự trả đũa : đối với nhiều người, đối đầu nhất thiết phải có sự tức giận, bạo lực, rạn nứt… những yếu tố tiêu cực khiến họ thích bỏ trốn hơn là cố gắng thảo luận mang tính xây dựng.
  • cần có hòa bình : đừng gây sóng gió cho một sự yên tĩnh rất phù du, bởi vì một sự chấp nhận đã trải qua - sự khuất phục, cảm giác bị thao túng - hiếm khi là sự đảm bảo cho sự bình yên bên trong.
  • thiếu sự tự tin : sợ bị chế giễu, bị người khác đánh giá, sợ nghe như một kẻ ngốc, không theo kịp …

Tại sao điều cần thiết là phải biết cách nói không?

Miễn cưỡng chấp nhận vì không biết cách từ chối chắc chắn sẽ bị người trước mặt nhìn nhận. Điều này sẽ khiến nó có vị chua. Đó cũng là một sự đặt cược an toàn rằng điều này sẽ gây ra hậu quả đối với sự căng thẳng và công việc của những người không biết cách nói từ chối. Cuối cùng, sau này sẽ nuôi dưỡng một sự oán giận nhất định đối với đồng nghiệp của mình. Đắng lòng rằng anh chỉ nợ một mình anh!

Cũng như trong việc giáo dục trẻ em, điều quan trọng là phải biết đặt giới hạn để được tôn trọng tốt hơn … và tôn trọng bản thân! Đối với một nhà quản lý, dám nói “không” là một đảm bảo về uy tín, năng lực và tính xác thực.

Vì vậy, việc hình thành đúng cách từ chối, trong số những điều khác:

  • tôn trọng và tôn trọng những người khác - điều này tránh bất kỳ thao tác nào, về mặt này hay mặt khác: mọi thứ đều rõ ràng, mọi người đều ở vị trí của họ.
  • đạt được sự tự tin - không muốn làm hài lòng tất cả mọi người và không làm bất cứ ai thất vọng, lòng tự trọng của chúng ta bị thử thách nghiêm trọng. Hình thành lời từ chối là một cách khẳng định sự tồn tại và nhân cách, giá trị của bản thân, chịu trách nhiệm về quyết định của mình, v.v.
  • phù hợp với giá trị cá nhân - hòa hợp với chính mình là cam kết của mối quan hệ lành mạnh và lâu dài với những người khác.
  • để thiết lập thẩm quyền của một người (và không phải là chủ nghĩa độc đoán của anh ta) - nói không là dám hoàn toàn thay thế vị trí của anh ta, nhưng cũng để lại cho những người cộng tác của anh ta quyền dám - họ cũng vậy - nói không và thay thế vị trí của riêng họ.
  • sử dụng suy nghĩ thông thường - nói không thì khác xa với chủ nghĩa vị kỷ hay chủ nghĩa vị kỷ, nhưng thực sự là một bằng chứng xác thực và thông minh (nói "có" trong khi một người nghĩ và cảm thấy sâu sắc "không" sẽ là một điều hoàn toàn vô nghĩa!).
  • quyết đoán - bằng cách đối xử công bằng với bản thân và nhân viên của bạn, nói không với sự tin tưởng và không gây hấn sẽ cho phép giao tiếp trôi chảy và tích cực.

Cuối cùng, từ chối là một cách khẳng định bản thân để nhận được sự tôn trọng hơn từ người khác và từ chính bạn …

Làm thế nào để nói không?

Suy cho cùng, một lời "không" chân thành và được bộc lộ một cách ngoại giao sẽ được đón nhận tốt hơn nhiều so với một "có" đạo đức giả, rốt cuộc là gượng ép. Biết cách từ chối là điều cần thiết đối với một nhà quản lý. Đó là dấu hiệu của sự minh bạch, tính xác thực, lòng nhân từ, sự lôi cuốn, v.v. Vì vậy, nói "không" là một kỹ năng cần phải thành thạo!

Một số kỹ thuật để từ chối khéo léo

Biết cách nói không trong tích tắc. Do đó, một số bài tập là cần thiết:

  • Thực hành nói không - từ chối dần những yêu cầu mà tầm quan trọng của nó không đáng kể. Từng chút một, bị cuốn vào trò chơi, bạn sẽ thử thách bản thân để tăng độ khó để cuối cùng có thể từ chối bất kỳ lời thỉnh cầu nào có thể gây ảnh hưởng xấu đến bạn hoặc công việc của bạn. Bạn cũng có thể luyện tập khi ở một mình và nghĩ về một tình huống cụ thể - nơi bạn muốn khẳng định bản thân, nói "không" thành tiếng.
  • Cho phép bản thân suy nghĩ - Trả lời một cách bình tĩnh trước một yêu cầu tiêu cực đòi hỏi một sự suy nghĩ tối thiểu khi bạn chưa quen với nó. Bí quyết đầu tiên sau đó là xin thời gian để suy nghĩ - dài hơn hoặc ít hơn theo yêu cầu. Không vội ! Người đối thoại đối diện có một vài phút! Những khoảnh khắc này sẽ được sử dụng để lùi lại một bước và yêu cầu bản thân xem xét tình hình. Do đó, trước khi xác định câu trả lời của mình, bạn sẽ có thể:
    • cân nhắc ưu và nhược điểm - Hậu quả mà mỗi câu trả lời - tích cực và tiêu cực - sẽ gây ra cho bạn là gì? "Có" sẽ mang lại điều gì? Ditto cho một "không"? Nó là thích hợp để ghi lại điều này trong 2 cột. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng biết được quy mô đang nghiêng theo chiều nào!
    • sắp xếp hợp lý - Chưa phải là tận thế đâu ! Khi bị từ chối, đồng nghiệp có thể khó chịu ngay lập tức, nhưng điều đó không có nghĩa là họ sẽ đánh giá thấp bạn hơn.
    • tha - Người đối thoại của bạn chắc chắn sẽ bực bội. Nhưng bạn không phải chịu trách nhiệm cho tình huống mà anh ta đã tự mình mắc phải! Hãy yên tâm, không phải lỗi của bạn mà anh ấy đang trong tình trạng căng thẳng như thế này!
    • trở nên ngoại giao - Mục đích không phải là làm mất lòng người đối thoại của bạn, mà là làm cho người ấy hiểu rằng dù bạn có thiện chí thì bạn cũng không thể thực hiện theo yêu cầu của họ. Giữ một giọng điệu bình tĩnh và thể hiện sự đồng cảm, quan tâm đối với người đồng nghiệp không may của bạn.
    • phản bác sự từ chối của bạn - Hãy cẩn thận, tuy nhiên, đừng làm quá lên … Một lời từ chối có lý do sẽ luôn được đón nhận tốt hơn là "không" - đôi khi gây hấn. Không cần xin lỗi. Bạn càng chìm đắm trong các cuộc tranh luận, câu trả lời của bạn sẽ càng xuất hiện nhiều nghi ngờ … và đạo đức giả. Đó có thể là một câu trả lời như “Rất tiếc, tôi không thể giúp gì cho bạn, bản thân tôi cũng bị choáng ngợp”.
  • Sử dụng sự hài hước và từ ngữ tích cực - Sẽ dễ dàng nhận được lời từ chối hơn bằng cách chơi đùa với một chút hài hước. Ngoài ra, từ chối bằng cách khuyến khích người đối thoại của bạn một cách tích cực sẽ xóa bỏ cảm giác từ chối tiêu cực.
  • Chân thành - Hãy thẳng thắn với người đối thoại của bạn - luôn tôn trọng - và tránh biện minh quá mức. Điều này sẽ tạo ra sự ngờ vực. Đây không phải điều bạn muốn.
  • Lịch sự, điềm tĩnh và thân thiện - lịch sự và quyền công dân tốt là điều cần thiết trong khi từ chối. Đây là những dấu hiệu của sự tôn trọng và lắng nghe người đối thoại của bạn.

Một khi bạn đã biết cách từ chối, khi bạn nói “có” từ bây giờ, đồng nghiệp và cộng tác viên của bạn sẽ càng biết ơn vì họ biết giá trị đích thực của một “lời nói” nhỏ bé ấy!

Bạn sẽ giúp sự phát triển của trang web, chia sẻ trang web với bạn bè

wave wave wave wave wave