Các cuộc họp kinh doanh không còn phải luôn ngồi trước mặt người thuyết trình. Ngày nay, những đổi mới về mặt sáng tạo về địa điểm, cách thức và thời lượng cạnh tranh để đạt được hiệu quả: cuộc họp ngược, cuộc họp đứng, cuộc họp tốc độ, hội thảo ngoài trời, v.v. khả năng là vô tận!
Điều tương tự cũng xảy ra đối với các kỹ thuật hoạt hình khác nhau tùy theo mục tiêu của cuộc họp: Pecha Kucha, cơn bão não, quán cà phê thế giới, người đạp băng để phá băng giữa những người tham gia không quen biết nhau, bộ tiếp năng lượng để trả lại và luân chuyển năng lượng trong nhóm, đóng vai, đánh giá của điều hành viên, câu đố, v.v. Danh sách còn dài!
Thực tế là không ai có thể tránh khỏi việc giảm sự chú ý của khán giả. Một khả năng tốt hơn nên được chuẩn bị để hành động nhanh nhất và hiệu quả nhất có thể.
Tại sao lại hồi sinh một cuộc họp thiếu pep?
Bạn dần dần cảm thấy một sự khó chịu lắng đọng trong phòng. Với tư cách là người hỗ trợ, bạn phải phản ứng và giành lại quyền kiểm soát tình hình, nếu không, hậu quả sẽ rất nhiều :
- lãng phí thời gian và năng lượng : không chỉ cho bạn, mà còn cho những người tham gia và tổng thể dự án hiện tại mà hội thảo này đã được thực hiện.
- không hiệu quả và thất vọng : không đảm bảo hiệu quả (thông báo không được thông qua, không có tiến độ của dự án, sự miễn cưỡng đối với cuộc họp tiếp theo, v.v.).
- giảm niềm tin vào bạn : nếu không có phản hồi về những gì đã xảy ra trong cuộc phỏng vấn này, có thể đặt cược an toàn rằng bạn sẽ tỏ ra tức giận, thất vọng, miễn cưỡng dẫn dắt cuộc họp tiếp theo, bị cản trở bởi nhiều câu hỏi (có phải phong cách hoạt hình của bạn đang được đề cập? hay đúng hơn là lịch trình mà bạn đã xác định? hay bạn đã đi lạc trong dữ liệu, sứ mệnh của mình, các bên liên quan, v.v.?
Caffeine trong cà phê không được hấp thụ theo một cách giống nhau, cho dù bạn là đàn ông, phụ nữ, người tiêu dùng thường xuyên hay không. Do đó, tác dụng của nó thay đổi tùy từng cá nhân về tốc độ khởi phát và thời gian kéo dài theo thời gian.
Dấu hiệu cho thấy khán giả của bạn không theo dõi
Người đối thoại của bạn không chú ý nhiều - hoặc rất mơ hồ - đến những gì bạn nói. Các dấu hiệu - đặc biệt là bằng ngôn ngữ không lời - mà chúng phát ra là bằng chứng cho điều này. Mặc dù ban đầu chúng có thể rất lén lút nhưng chúng sẽ nhanh chóng trở nên lườm nguýt nếu bạn không phản ứng. Người ta coi như ngoài 10 phút tập trung, chú ý giảm dần và không quay trở lại nếu can thiệp không nhịp nhàng. Do đó, cần phải hành động ngay khi xuất hiện những dấu hiệu mệt mỏi đầu tiên. :
- ngáp không đúng lúc,
- nhìn chằm chằm trong bóng tối hoặc u ám,
- những tiếng thở dài ồn ào ít nhiều được kiểm soát,
- những cơ thể không còn có thể giữ nguyên vị trí: một số dành thời gian ngồi lên ghế sau khi chìm vào giấc ngủ ngắn, những người khác nghịch bút, những người khác viết nguệch ngoạc trên một góc của tờ giấy, ngón tay gõ vào bàn hoặc tài liệu , chân hoảng loạn, bắt chéo, không bắt chéo, bàn chân thực hiện các chuyển động quay nhỏ để duỗi ra, v.v.
- tư vấn sâu sắc về các thông báo phát ra từ điện thoại thông minh hoặc cách khác hoặc thậm chí là lướt web kín đáo trên internet,
- tham khảo ý kiến thường xuyên và lặp lại của đồng hồ và / hoặc đồng hồ …
Làm thế nào để hồi sinh khán giả?
Việc thu hút lại sự chú ý của khán giả đang giảm dần là điều không dễ dàng. Bạn phải tinh ranh và trên hết là thể hiện sự khiêm tốn, tự tin và sáng tạo! Nếu, mặc dù bạn đã cẩn thận trong việc chuẩn bị cho sự can thiệp của mình, nhưng tài liệu của bạn vẫn hấp dẫn và phù hợp, không chứa quá nhiều thông tin, v.v. và hoạt ảnh của bạn đang chạy trơn tru, bạn cần PHẢN ỨNG!
Mẹo ban đầu để đánh thức một hội đồng
- làm ngạc nhiên người đối thoại của bạn : ví dụ: bằng cách khởi chạy mà không có cảnh báo trước và nếu ngữ cảnh cho phép, một trò đùa hoặc tiếp tục bài thuyết trình của bạn bằng cách thì thầm hoặc thay đổi giọng nói của bạn, hoặc thậm chí đột ngột ngừng nói hoặc hỏi người đối thoại của bạn xem họ sẽ làm như thế nào để thu hút lại sự chú ý của một khán giả không chú ý, v.v. Một thủ thuật khác (nếu điện thoại thông minh không bị cấm tham gia cuộc họp của bạn), "tế nhị" hơn, bởi vì nó kích thích trí tưởng tượng và phân tán, là gửi một tin nhắn SMS đến tất cả những người tham gia để nhắc bạn chú ý đến họ hoặc giả mạo nghỉ giải lao để selfie - đảm bảo thành công!
- để hỏi những người đối thoại của bạn về những gì không hiệu quả: điều này sẽ cho phép bạn điều chỉnh khóa học và / hoặc cải thiện bạn cho những can thiệp tiếp theo của bạn (Chú ý: ở đây bạn cần biết cách đối mặt với những lời chỉ trích và sẵn sàng tự vấn bản thân.).
- đề xuất nghỉ ngơi : tốt hơn là nghỉ ngơi có lợi cho tuần hoàn máu và tái hoạt động của não hơn là tê liệt về thể chất và tinh thần. Một số tùy chọn có sẵn cho bạn:
- đi bộ nhỏ để mọi người có thể duỗi chân và hít thở không khí trong lành,
- nước giải khát - tốt nhất là nước - để bù nước cho cơ thể và tinh thần,
- các bài tập loại "năng lượng tăng cường" để phục hồi năng lượng cho nhóm,
- "bài tập trí não" để mọi người tập trung lại vào chủ đề.
- buổi nhỏ thiền chánh niệm hoặc yoga để thư giãn nhóm và tái tập trung sự chú ý và tập trung.
- lôi kéo và kích thích người đối thoại của bạn : chia sẻ sự nhiệt tình và năng lượng của bạn, những thứ phải có sức lây lan; hỏi khán giả của bạn họ nghĩ gì về một điểm cụ thể, v.v.
