HRIS là gì?
Sự định nghĩa
HRIS, dành cho Hệ thống Thông tin Quản lý Nguồn Nhân lực, là một giải pháp phần mềm được thiết kế để cách mạng hóa chức năng Nhân sự trong thời đại kỹ thuật số. Đó là về tự động hóa, phi vật chất hóa và tập trung hóa các quy trình và dữ liệu.
Đặc trưng
Các giải pháp nhân sự cung cấp các mô-đun khác nhau để tối ưu hóa việc quản lý nguồn nhân lực.
- Nhiệm vụ hành chính: Thành phần quản lý hành chính đáng chú ý bao gồm bảng lương, quản lý nghỉ phép và RTT, báo cáo chi phí, quản lý tạm thời thời gian biểu và lịch trình, thời gian làm việc và hợp đồng lao động.
- Quản lý tài năng: khía cạnh vốn con người là trọng tâm của những thách thức về kỹ năng và viên gạch quản lý nghề nghiệp. HRIS tham gia vào việc triển khai các nền tảng đào tạo kiểu e-learning, trong việc giám sát các đề nghị và yêu cầu di động nội bộ. Phần mềm nhân sự trở thành kho lưu trữ của công ty khi liệt kê và phát triển nguồn nhân lực của mình.
Tốt , HRIS giúp bạn có thể tự động kiểm soát tất cả việc quản lý nhân sự. Phần mềm này cũng được trang bị hệ thống báo cáo hiệu quả: bảng điều khiển làm nổi bật các chỉ số cần thiết để cải thiện năng suất của công ty.
Tại sao phải thiết lập phần mềm quản lý nhân sự trong công ty?
Để tiết kiệm thời gian với tự động hóa.
- Với tư cách là người quản lý bảng lương, HRIS hợp lý hóa dịch vụ trả lương của bạn - ấn bản tự động của phiếu lương, tự động nhập báo cáo chi phí, v.v.
- Là phần mềm quản lý thời gian, HRIS sắp xếp hợp lý và đẩy nhanh việc thực hiện các lịch trình để điều phối lịch tính lương tốt hơn.
- Với tư cách là người quản lý sự nghiệp, HRIS giúp phát triển và thực hiện kế hoạch đào tạo (nay là kế hoạch phát triển kỹ năng).
Bộ phận nhân sự của bạn được dành riêng cho các nhiệm vụ có giá trị gia tăng cao hơn.
Để tối ưu hóa việc quản lý nguồn nhân lực.
HRMS là một giải pháp hợp tác. Bằng cách định cấu hình quyền truy cập, bạn cho phép nhân viên của mình hành động trực tiếp trong phần mềm, ở quy mô của họ - yêu cầu di chuyển, nghỉ việc, đào tạo … Ngoài việc tiết kiệm thời gian, khía cạnh này mang lại trách nhiệm giải trình cao hơn cho tất cả các bên liên quan trong công ty và mang lại cho nhân viên một cảm giác tự chủ. Tùy thuộc vào phần mềm được chọn, nhân viên cũng có thể can thiệp để nâng cao kinh nghiệm nghề nghiệp của họ: sức khỏe của họ bị ảnh hưởng trực tiếp đến sự gia tăng.
Để cải thiện thương hiệu nhà tuyển dụng của bạn.
HRIS là một công cụ sáng tạo. Phần mềm cũng mang lại lợi thế về độ tin cậy: rủi ro do lỗi của con người trong quản lý nhân sự được giảm đáng kể. Bạn cũng được hưởng lợi từ một giải pháp toàn diện để tối ưu hóa hiệu suất của mình.
Các bước để thực hiện dự án của bạn
Bộ phận nhân sự đóng vai trò trung tâm trong việc thúc đẩy sự thay đổi. Khám phá 3 bước cần thiết để có một dự án HRIS thành công.
1. Loại bỏ chướng ngại vật
2 trở ngại lớn đối với việc triển khai HRIS trong công ty:
- Chi phí: So sánh giá của các phần mềm khác nhau và đo lường tỷ lệ chi phí - lợi ích của việc triển khai giải pháp trong doanh nghiệp của bạn.
- Khó khăn về kỹ thuật: điều này liên quan đến việc nhân viên làm quen với một giải pháp CNTT mới. Đào tạo nhân sự có thể hữu ích cho mục đích này.
2. Lựa chọn HRMS phù hợp
Để kiểm tra khi chọn HRIS của bạn:
- Khả năng tương tác của hệ thống: phần mềm phải có khả năng giao tiếp với các giải pháp CNTT khác đã có trong công ty.
- Dễ sử dụng: HRMS trực quan dễ thiết lập và sử dụng hơn. Yêu cầu bản dùng thử miễn phí hoặc bản demo trước khi mua đăng ký.
- Tính linh hoạt: phần mềm của bạn phải có khả năng mở rộng, để thích ứng với bất kỳ thay đổi nội bộ nào.
Những mô-đun để chọn?
Tùy thuộc vào nhu cầu, quy mô doanh nghiệp và ngân sách của bạn, hãy chọn các mô-đun của HRIS một cách cẩn thận - với khả năng bổ sung thêm khi bạn sử dụng.
Gói phần mềm hoặc chế độ SaaS?
HRMS có sẵn dưới dạng gói phần mềm ERP hoặc ở chế độ SaaS.
- Ưu điểm của gói phần mềm: bạn cung cấp cho mình các sản phẩm được thiết kế riêng, thường ở mức giá cao hơn. Tuy nhiên, hãy cẩn thận, bất kỳ bản cập nhật nào đều có sự can thiệp vào tất cả các trạm máy tính của công ty.
- Ưu điểm của HRIS ở chế độ SaaS: bạn được hưởng lợi từ việc đăng ký với mức giá ưu đãi. Việc triển khai công cụ quản lý nhân sự cũng được thực hiện dễ dàng hơn. Cuối cùng, bạn có thể truy cập nó từ bất kỳ thiết bị đầu cuối nào. Hãy cẩn thận, tuy nhiên, giải pháp này bị hạn chế về khả năng tùy biến.
3. Tận dụng giải pháp phần mềm của bạn
Bạn đã chọn HRIS và đào tạo nhóm của mình chưa? 2 biện pháp phòng ngừa hữu ích:
- để tận dụng tối đa chế độ cộng tác, hãy đảm bảo rằng bạn đã thiết lập các quyền truy cập một cách chính xác;
- tận dụng tối đa trang tổng quan của bạn để đo lường tác động của công cụ quản lý đối với hiệu suất tổng thể của doanh nghiệp.
