Các công nghệ mới đã có tác động đáng kể đến tổ chức của các công ty đã tận dụng được các cơ hội mà họ mang lại. Ngoài ra, cuộc khủng hoảng sức khỏe gần đây đã khiến phần lớn các công ty phải sử dụng đến công ty làm việc từ xa khi có thể. Một sự thay đổi buộc người sau phải thích nghi và xem xét lại, đặc biệt là quy trình tuyển dụng của họ …
Đặc điểm của phỏng vấn tuyển dụng từ xa
Nếu mục đích của tuyển dụng từ xa giống như tuyển dụng truyền thống - cụ thể là tìm người phù hợp cho vị trí được đề nghị - thì quá trình này đòi hỏi một số điều chỉnh và đầu tư nhất định - về thời gian, phần mềm, đôi khi là đào tạo - để đạt hiệu quả tối ưu.
Để sàng lọc trước, có thể thú vị khi cung cấp cho ứng viên danh sách các câu hỏi cần trả lời bằng cách tự quay phim tại nhà vào thời điểm phù hợp với họ, sau đó chuyển tiếp video này đến công ty tuyển dụng. Chỉ những ứng viên thực sự quan tâm đến vị trí này mới dành thời gian để sản xuất và gửi video của họ.
Thuận lợi
Tuyển dụng từ xa có một số lợi thế, bao gồm:
- mở rộng phạm vi địa lý của nghiên cứu,
- tăng tốc quá trình tuyển dụng, đặc biệt là trong trường hợp sắp xếp đầu tiên các tuyển dụng "dài" bởi khả năng các ứng viên phải phỏng vấn theo chuỗi,
- giảm chi phí cho công ty,
- tiết kiệm thời gian cho các ứng viên không phải đi hàng dặm để đến phỏng vấn,
- cơ hội để công ty tuyển dụng thể hiện một số giá trị của mình - sự đồng cảm, cởi mở, v.v.
Hạn mức
Tuy nhiên, những người tuyển dụng từ xa có một số điểm cảnh giác mà điều quan trọng cần ghi nhớ:
- trục trặc liên quan đến công nghệ,
- căng thẳng do video tạo ra, khả năng tiếp nhận internet kém, v.v.
- khó khăn trong việc giải mã ngôn ngữ không lời của các ứng cử viên,
- môi trường cá nhân của ứng cử viên đôi khi không tối ưu …
Tổ chức một cuộc phỏng vấn tuyển dụng từ xa
Xác định mục tiêu và quy trình tuyển dụng
Cũng như cách tuyển dụng truyền thống, việc xác định mục tiêu rõ ràng và chiến lược cho quá trình này là điều cần thiết. Một số yếu tố chính:
- lựa chọn thiết bị được sử dụng cho cuộc hẹn từ xa,
- định nghĩa về chế độ lưu trữ dữ liệu và cách bảo vệ chúng,
- lựa chọn một công cụ cộng tác để lưu trữ các tài liệu khác nhau hữu ích cho quá trình,
- kế hoạch xử lý,
- đào tạo những người khác nhau trong công ty có liên quan …
Chăm sóc hình ảnh của công ty
Đây là một điểm cần thiết khi tuyển dụng từ xa, bởi vì các ứng viên không thực sự có cơ hội khám phá các giá trị và / hoặc văn hóa của công ty bằng cách hòa mình vào môi trường của tổ chức như khi họ đến với phỏng vấn trang web. Do đó, điều cần thiết là phải chăm sóc đặc biệt hình ảnh của nó, đặc biệt là hình ảnh kỹ thuật số của nó.
Chăm sóc quảng cáo và phân phối của nó
Để tuyển dụng từ xa, mô tả chính xác vị trí được cung cấp, giới thiệu công ty và đăng quảng cáo của công ty trên các phương tiện / mạng phù hợp là những điểm quan trọng. Thật vậy, một số ứng viên không nhất thiết phải biết rõ về công ty. Nếu không bằng cách tìm kiếm trên Mạng. Do đó, điều quan trọng là phải cẩn thận khi thông báo chi tiết về công ty, các giá trị của nó, vị trí của bản thân …
Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn
Nên xác định một quy trình tuyển dụng tiêu chuẩn, đồng nhất cho tất cả các ứng viên.
Để làm điều này, hãy chọn và chuẩn bị bất kỳ bài kiểm tra tâm lý nào sẽ được cung cấp cho các ứng viên khác nhau. Xác định các điều kiện từ xa - trực tiếp, ngoại tuyến… và chuẩn bị một bài thuyết trình rõ ràng cho các ứng viên.
Trong trường hợp không có cuộc phỏng vấn trực tiếp, cuộc phỏng vấn qua video là một cách tốt để “gặp gỡ” các ứng viên cho vị trí này. Tuy nhiên, không phải ai cũng cảm thấy thoải mái với một chiếc máy ảnh hoặc một chuyên gia giải quyết các vấn đề kỹ thuật. Do đó, lợi thế của việc làm quen trước với các công cụ khác nhau được sử dụng.
Thực hiện cuộc phỏng vấn
Một cuộc phỏng vấn từ xa được thực hiện ít nhiều giống như một cuộc phỏng vấn trực tiếp, với sự khác biệt là sự chú ý dành cho các ứng viên phải được duy trì ở mức tối đa.
Tạo giới thiệu từ xa
Do đó, sự hòa nhập thành công của một nhân viên mới là điều cần thiết cho sự thành công của toàn đội, mà còn cho cả công ty. Điều này càng quan trọng hơn trong bối cảnh tuyển dụng từ xa và / hoặc nếu người tuyển dụng bắt đầu đảm nhiệm vai trò của mình từ xa, mà không có cơ hội dành thời gian cho nhóm mới của anh ấy trong công ty mới của anh ấy.
Tệp này được tham chiếu trong: Tuyển dụng
