Trong số các công cụ hỗ trợ các cuộc họp, bảng lật truyền thống giữ một vị trí nổi bật. Không giống như bảng trắng, bảng sau được tạo thành từ các trang giấy khổ lớn có thể bóc ra được.
Nó làm cho nó có thể thúc đẩy trao đổi bằng cách mang lại một chiều hướng trực quan.
Tại sao và làm thế nào để sử dụng công cụ này khi tiến hành một cuộc họp ?
Đây là những gì chúng ta sẽ thấy trong tệp phương pháp này.
Những đóng góp của một "bảng lật"?
Đối với nhóm
Công cụ này cho phép, trong số những thứ khác, để:
thu thập ý tưởng và ghi nhớ chúng
nhắc nhở mục đích của cuộc họp để có thể tham khảo thường xuyên
lưu ý các câu hỏi và những điểm sẽ được đề cập sau này trong cuộc họp
giải thích các điểm cụ thể bằng cách sử dụng đồ họa
Ghi chú Thông tin quan trọng
ghi lại hợp âm
Đối với người điều hành
củng cố tín dụng của anh ấy bằng cách tham gia vào việc xây dựng khả năng lãnh đạo và sự tín nhiệm của nó nhờ hình ảnh động tương tác và sống động hơn.
giảm mức độ căng thẳng của bạn bằng cách cho phép chiếm giữ cơ thể của anh ấy ngoài việc bất động trước hội đồng, và do đó giảm bớt nỗi sợ hãi trên sân khấu. Ánh nhìn của hội đồng không còn chỉ tập trung vào người điều hành mà còn tập trung vào hội đồng quản trị.
theo dõi những điểm quan trọng tổng kết vào cuối cuộc họp và viết báo cáo cuối cùng
Thực hành tốt để làm theo
Lời khuyên cho người điều hành
-
Viết bằng bản in lớn
Hãy nhớ rằng những người đối thoại được đặt cách xa bảng. Để họ có thể đọc những gì được viết, kích thước của các ký tự phải được điều chỉnh. Để dễ đọc hơn, đừng ngần ngại viết hoa. Một ưu điểm khác của việc viết lớn là nó ngăn ngừa một sai lầm xảy ra nhanh chóng: ghi đè. Chỉ những điều cần thiết cần được lưu ý.
Đứng trước khán giả mà không che giấu bức tranh
Điểm mạnh của bảng lật là tạo sự năng động trong các cuộc trao đổi. Người dẫn chương trình phải liên tục giữ sợi dây này giữa anh ta và khán giả của anh ta. Để viết, anh ta phải đặt mình vào vị trí của mình, sau đó di chuyển ra xa để mọi người có thể nhìn thấy. Lời khuyên này có vẻ hiển nhiên, nhưng trong các cuộc tranh luận, rất dễ dàng để che giấu một phần của bức tranh.
Sử dụng các điểm đánh dấu nhiều màu để phân loại thông tin một cách trực quan
Màu sắc mang lại một chiều hướng mới cho thông tin. Điều cần thiết là không tước đoạt nó và biết cách chơi nó một cách phù hợp. Ví dụ: tính cấp thiết và tầm quan trọng màu đỏ, dấu 'đi' màu xanh lá cây, v.v.
Sử dụng đồ thị và sơ đồ
Tác động đến sự hiểu biết và ghi nhớ của một biểu diễn đồ họa là không thể phủ nhận. Một lần nữa, không cần quá tải các trang tính. Biểu đồ rõ ràng với màu sắc được lựa chọn cẩn thận sẽ nâng cao thông tin được truyền tải. Cũng có thể chơi với kích thước của đường nét, hình dạng được sử dụng… tóm lại: cho nhẹ nhõm!
Phần kết luận
Được sử dụng tốt, bảng lật là một phương tiện rất hiệu quả để tiến hành một cuộc họp. Nó sẽ đặc biệt như vậy trong bối cảnh hội thảo nơi mà sự tương tác giữa những người tham gia và thông hoạt viên là cần thiết.
Tệp này được tham chiếu trong: Cuộc họp thương mại - Tổ chức và điều hành cuộc họp một cách hiệu quả
