Công cụ tuyển dụng, trợ giúp cho nhà tuyển dụng

1 - Các công cụ xác định nhu cầu tuyển dụng

Khi bắt đầu quy trình, việc xác định vị trí và các sứ mệnh mà nhân viên tương lai phải tích hợp là những yếu tố cần thiết để tạo nên hồ sơ của một ứng viên lý tưởng.

Mô tả công việc

Nó là công cụ đầu tiên trong quá trình tuyển dụng. Trang tính này xác định chính xác các nhiệm vụ và công việc mà nhân viên mới được thuê sẽ phải thực hiện.

Nó xác định kiến ​​thức, kỹ năng và thái độ, cũng như các văn bằng được mong đợi cũng như kinh nghiệm cần thiết để tiếp cận công việc được cung cấp.

Tiếp cận ấn phẩm: cách thiết kế bản mô tả công việc?

Lời mời làm việc

Từ định nghĩa của mô tả công việc sẽ xuất hiện lời mời làm việc. Sau này sẽ phải bối cảnh hóa môi trường kinh doanh, chức danh công việc trước khi xác định chính xác hồ sơ mong muốn.

Tin tuyển dụng cũng luôn hiển thị chi tiết liên hệ để các bên quan tâm có thể dễ dàng liên hệ với họ.

Những công cụ này, được xây dựng ở thượng nguồn, có ý nghĩa quyết định đối với việc nhắm mục tiêu chính xác đến nhóm ứng viên được tìm kiếm.

2 - Các công cụ hỗ trợ tìm nguồn cung ứng

Tự động hóa đã phát triển ồ ạt các kỹ thuật tìm nguồn cung ứng cho các nhà tuyển dụng, những người ngày nay có quyền truy cập vào vô số giao diện để tìm ra các hồ sơ lý tưởng. Các công cụ tuyển dụng trong quá trình phát triển vĩnh viễn. Trong số đó, chúng tôi sẽ tìm thấy cụ thể:

Các trang web quảng cáo miễn phí

Chúng còn được gọi là bảng công việc . Các trang web này liệt kê một số lượng lớn các ứng dụng tạo điều kiện thuận lợi cho việc nghiên cứu của bạn.

Chúng có thể là những người tổng quát hóa, như trường hợp của các giao diện như:

• APEC
• Quái vật
• Trung tâm việc làm

Hoặc chuyên biệt (nói chung theo lĩnh vực kinh doanh hoặc khu vực địa lý), chẳng hạn như trường hợp, với:

• Sự nghiệp CNTT
• Admincompta.fr
• Nhân viên chăm sóc
• Khu vựcJobs

Ngoài việc xuất bản các thư mời làm việc, các trang web này còn cung cấp các công cụ bổ sung như cơ sở dữ liệu CV để tạo điều kiện cho việc tuyển dụng. Một số cung cấp các giao diện quản trị nâng cao để giúp việc quản lý các ứng dụng dễ dàng hơn.

Mạng xã hội

Một mình họ đại diện cho nguồn ứng viên gần như vô tận.

Trong số đó có các mạng chuyên nghiệp như:

• Linkedin
• Viadeo

Nhưng cả những người không chuyên như:

1. Facebook
2. Twitter

Trang web của công ty

Nó có lợi thế trong việc thu hút các ứng viên với sự hấp dẫn thực sự đối với công ty của bạn, các giá trị và văn hóa của nó. Nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc nắm bắt các ứng dụng tự phát và cung cấp khả năng xuất bản các lời mời làm việc.

Những sự kiện

Để thực hiện nguồn cung ứng chất lượng, một số nhà tuyển dụng cũng thường sử dụng các sự kiện chuyên biệt như:

• triển lãm thương mại,
• các cuộc họp được tổ chức trong các hội cựu sinh viên.

Công cụ tuyển dụng không thể bỏ qua!

Đừng quên rằng điều quan trọng là phải chăm sóc hình ảnh của bạn với tư cách là một nhà tuyển dụng.

3 - Lựa chọn ứng viên

Lưới lựa chọn trước

Để tạo điều kiện thuận lợi cho công việc thường khó khăn và đặc biệt tốn thời gian này, bạn nên thiết kế một lưới lựa chọn trước.

Nó thúc đẩy việc phân loại CV hiệu quả bằng cách liệt kê các kỹ năng cần thiết được mong đợi cho vị trí cần tuyển.

Để làm được điều này, bạn phải liệt kê các kỹ năng cần thiết phải có để tích hợp chức năng.

Sau đó, tất cả những gì bạn phải làm là đánh dấu vào các ô mà ứng viên đã thực sự có được kỹ năng sau khi đọc CV và thư xin việc của họ.

Ví dụ đơn giản về lưới chọn trước:

Năng lực mong đợi	Mua	Không có được	Được kiểm tra
Thành thạo Excel
Song ngữ tiếng anh
Tinh thần đồng đội / ý thức quan hệ
Rigor và độ chính xác
Làm chủ lĩnh vực kinh doanh

Cuộc phỏng vấn tuyển dụng

Điểm nổi bật của một đợt tuyển dụng, công cụ này là trụ cột của quy trình. Cuộc họp này cho phép mỗi bên tự đánh giá và được thực hiện với một hoặc nhiều người phỏng vấn. Trong trường hợp thứ hai, nói chung mỗi thứ đều có vai trò được thiết lập tốt: hoạt hình, quan sát, v.v.

Công cụ được sử dụng nhiều nhất trong cuộc tập trận này cho đến ngày nay vẫn là khuôn khổ của cuộc phỏng vấn còn được gọi là lưới bảo dưỡng.

Nó hướng dẫn nhà tuyển dụng trong cách đặt câu hỏi của anh ta. Đó là cách để duy trì một dòng hoạt động trong suốt quá trình trao đổi mà không đi lạc khỏi mục tiêu chính.

Không thể phủ nhận các câu hỏi khác nhau giữa các ứng cử viên, nhưng cốt truyện vẫn giống nhau.

Xem bảng thông tin về cuộc phỏng vấn tuyển dụng

Phỏng vấn nhóm

Các ứng cử viên được tập hợp. Họ phải tự giới thiệu và thảo luận về một hoặc nhiều chủ đề. Mọi hành vi của mọi người đều được quan sát, mổ xẻ và giải mã để phân tích từ các góc độ khác nhau. Tính cách của họ được bộc lộ, nhà tuyển dụng có thể dễ dàng xác định được những phẩm chất cần tìm: khả năng lãnh đạo, phân tích, lắng nghe, v.v.

Công cụ này có 2 ưu điểm chính: quan sát hành vi "ít được kiểm soát" và nhìn thấy nhiều người nộp đơn trong một phiên duy nhất (tiết kiệm thời gian). Nó cũng giúp bạn có thể hoàn thiện một danh sách lớn các ứng viên trước một loạt các cuộc phỏng vấn riêng lẻ.

Kiểm tra lựa chọn

Chúng được xây dựng để đánh giá các điểm khác nhau. Chúng tôi chủ yếu tìm thấy các thử nghiệm sau:

- kiểm tra tính cách: chúng chỉ ra khả năng của các ứng viên trong việc hòa nhập công ty, mà còn cả nhóm làm việc của họ. Họ cũng thể hiện khả năng hành động dưới áp lực và phản ứng với các tình huống bất ngờ.

- kiểm tra năng khiếu - kịch bản : họ xác nhận việc đạt được các kỹ năng thiết yếu để tiếp cận vị trí đang trống, cũng như mức độ thành thạo các kỹ năng thiết yếu.

- kiểm tra trí thông minh: để đánh giá khả năng của ứng viên trong việc tích hợp nhanh chóng các giải thích, phân tích các thông số của một tình huống để đưa ra quyết định đúng đắn và thể hiện sự nhanh nhẹn trí tuệ tuyệt vời.

- trắc nghiệm khách quan , graphology . Công cụ tuyển dụng sa sút nghiêm trọng.

Để bổ sung thông tin thu được từ cuộc phỏng vấn tuyển dụng, nhiều nhà tuyển dụng tổ chức vượt qua các bài kiểm tra.

Trung tâm đánh giá

Đó là một quá trình hoàn chỉnh để đánh giá một ứng viên. Nó dựa trên việc quan sát hành vi của họ trong môi trường tương lai tiềm năng của họ bằng cách mô phỏng nhận một công việc. Còn được gọi là đánh giá hành vi, quá trình này liên quan đến các tình huống, nhưng cũng có các loại bài kiểm tra khác hoặc thậm chí là phỏng vấn.

4 - Vào cuối cuộc phỏng vấn

Việc sử dụng phổ biến nhất ở đây là bảng phân tích cuộc phỏng vấn xin việc.

Tính hữu ích của nó được bộc lộ khi kết thúc quá trình tuyển dụng, khi từ chối một cách khách quan những hồ sơ ứng tuyển không đáp ứng đầy đủ các tiêu chí cho vị trí cần tuyển. Trên thực tế, nó được sử dụng để ưu tiên các ứng dụng nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định của nhà tuyển dụng.

Ví dụ về bảng điều khiển phân tích:

Điểm cho ứng viên Các yếu tố chính của cuộc phỏng vấn	1	2	3	4	5
Hiểu biết về vị trí và thách thức của nó
Động lực cho vị trí
Kỹ năng kỹ thuật liên quan đến vị trí
Kỹ năng ứng xử liên quan đến vị trí
Điểm mạnh của ứng viên:
Theo dõi cải tiến:

Danh sách các công cụ tuyển dụng được nghiên cứu ở đây không đầy đủ, nhưng nó nêu bật những công cụ được sử dụng nhiều nhất trong số đó như một phần của quy trình nhân sự chiến lược này.