Không gian làm việc chung dựa trên mô hình khởi nghiệp
Không gian mở là một xu hướng bắt nguồn từ Mỹ, đang thu hút ngày càng nhiều các công ty trẻ của Pháp. Đó là về việc suy nghĩ lại không gian làm việc: các văn phòng đóng cửa đang dần biến mất để thay thế cho các tầng có không gian mở lớn.
Lưu ý: tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh của công ty, cách bố trí sáng tạo này không nhất thiết phải phù hợp. Ví dụ, nhân viên bán hàng thường xuyên gặp gỡ khách hàng trong văn phòng, khó có thể tận dụng không gian mở.
Quan điểm của nhà tuyển dụng
- Tối ưu hóa không gian bằng cách phá bỏ các vách ngăn - hoặc tiết kiệm chi phí xây dựng - giúp tiết kiệm diện tích mét vuông. Đối với cùng một diện tích mặt bằng, không gian mở có thể chứa được số lượng nhân viên lớn hơn. Vì vậy, lợi thế cho công ty là trên hết về mặt kinh tế. Khi giá đất tăng cao, có một lợi thế rất lớn trong việc tăng khả năng cạnh tranh …
- Khía cạnh linh hoạt đặc biệt hấp dẫn đối với các công ty có hoạt động đỉnh cao. Việc bố trí không gian theo sự thay đổi trong lực lượng lao động giúp nó có thể nhanh chóng thích ứng với sự xuất hiện của nhân viên theo hợp đồng lao động tạm thời.
- Trong khi cách bố trí văn phòng cá nhân truyền thống yêu cầu di chuyển hoặc viết để giao tiếp với đồng nghiệp, không gian mở cho phép giao tiếp nhanh hơn. Tiết kiệm thời gian giúp tăng năng suất của nhóm, liên hệ thường xuyên thúc đẩy khả năng phản hồi của nhân viên, sắp xếp hợp lý luồng thông tin và tạo điều kiện thuận lợi cho làm việc theo nhóm.
Quan điểm của nhân viên
" Không gian mở thân thiện với người dùng Một lập luận chính đối với những người hâm mộ văn phòng không gian mở, tuy nhiên nó phải đủ tiêu chuẩn.
Không gian mở so với chất lượng cuộc sống tại nơi làm việc
Không gian mở cho phép tiên nghiệm để tạo liên kết dễ dàng hơn với đồng nghiệp. Dù bằng cách nào, tổ chức không gian làm việc này có thể là một nguồn tạo ra sự thi đua nghề nghiệp. Vậy mà …
Nhiều nhân viên phản đối những lời chỉ trích:
- Thiếu sự riêng tư: văn phòng là nơi trung tâm của cuộc sống của nhân viên, những người dành phần lớn thời gian của mình ở đó. Nhu cầu về quyền riêng tư đang tiềm ẩn và sự phân chia ngăn cách đang cản trở. Hơn nữa, tại trạm làm việc của anh ta ở không gian mở, nhân viên không thể điều chỉnh cường độ ánh sáng hoặc nhiệt độ. Sự thiếu tự chủ và kiểm soát này là một trong những hạn chế thường được lưu ý.
- Áp suất phân cấp: dưới sự giám sát của người quản lý, nhân viên có thể cảm thấy bị theo dõi. Một cảm giác rất khó chịu, có khả năng làm tăng mức độ áp lực. Sự hiện diện gần gũi của các đồng nghiệp cũng có thể làm trầm trọng thêm cảm giác cạnh tranh, điều này không phải lúc nào cũng có lợi.
- Tiếng ồn : Tiếng chuông điện thoại, tiếng nói chuyện sôi nổi của nhân viên, tiếng bàn phím máy tính ồn ào … tất cả đều là những tiếng ồn không giúp ích gì cho sự tập trung.
Vào thời điểm mà căng thẳng ngày càng gia tăng và khi kiệt sức đang đến gần, trong bối cảnh mà lợi ích tại nơi làm việc là ưu tiên hàng đầu, thì không gian mở không hẳn là phù hợp. Thiếu sự riêng tư, áp lực và tiếng ồn thực sự là những nguồn tiềm ẩn của căng thẳng và mệt mỏi.
Lưu ý: sự di chuyển tự do của con người cũng thúc đẩy sự lây truyền của vi khuẩn. Tỷ lệ nghỉ ốm cao hơn trong không gian mở, một bất lợi rõ ràng cho người sử dụng lao động.
Xem xét lại không gian mở để tận dụng những lợi thế, không có nhược điểm
Tại sao không tưởng tượng một không gian làm việc linh hoạt, nằm giữa cách bố trí truyền thống của các văn phòng đóng và mô hình không gian mở hấp dẫn?
- Cải thiện môi trường làm việc tổng thể: dựa vào cách trang trí nhẹ nhàng - cây xanh, ánh sáng dịu, đồ nội thất bằng gỗ, v.v. - và đầu tư vào thiết bị tiện dụng làm giảm căng thẳng để cải thiện hạnh phúc của các nhóm tại nơi làm việc. Cách âm tốt của cơ sở, để cách âm, cũng là một vấn đề trọng tâm - một chuyên gia âm học mang lại giá trị gia tăng thực sự trong vấn đề này.
- Thiết lập một quy định: chủ nhân có thể cân nhắc đưa ra các quy tắc sống trong cộng đồng. Ví dụ, nó cung cấp thời gian tiếng ồn phải được giữ ở mức tối thiểu.
- Phát triển không gian mô-đun: Màn hình và kệ có thể giúp bạn có thể phân vùng không gian một cách không dứt khoát và không tốn diện tích. Đồ đạc di chuyển theo bối cảnh, để tạo ra sự thân mật có lợi ngay khi cần thiết.
- Phát minh văn phòng linh hoạt: không gian mở tương thích với việc tạo ra các không gian biệt lập! Bên lề kế hoạch mở: phòng họp, phòng dành riêng cho thư giãn và nghỉ ngơi, “bong bóng” điện thoại… Để nghỉ ngơi hay để tập trung tốt hơn, những không gian này là rất cần thiết. Hơn nữa, những người lao động du mục thích di chuyển từ không gian mở đến phòng họp, di chuyển xung quanh nơi làm việc của họ để giải tỏa đầu óc.
- Khuyến khích làm việc từ xa: nhà tuyển dụng sẽ có thể nhắc nhở các nhóm của mình về khả năng tiếp tục làm việc ở nhà, trong thư viện hoặc trong hoạt động đồng nghiệp. Do đó, sự linh hoạt được cung cấp làm tăng cảm giác tự chủ và góp phần đáng kể vào hạnh phúc trong công việc.
