Khi lập kế hoạch cho một dự án, câu hỏi về sự chậm trễ nảy sinh. Kiến thức về con đường quan trọng là điều cần thiết …
Định nghĩa về đường tới hạn
Khi xây dựng một sơ đồ PERT (một phương pháp lập lịch trình cho các nhiệm vụ trong một dự án), đường dẫn quan trọng thể hiện chuỗi các nhiệm vụ không có độ chùng: nghĩa là nó không có sự linh hoạt giữa nhiệm vụ trước và nhiệm vụ tiếp theo. Biểu đồ này chỉ ra khung thời gian không thể nén được để thực hiện dự án.
Điểm của con đường tới hạn là gì?
Điều quan trọng là phải xác định được con đường quan trọng này, bởi vì nó là một yếu tố của quản lý hướng tới tương lai giúp bạn có thể nắm vững các giai đoạn và thời hạn chính. Nó là một công cụ trung tâm để thực hiện một PERT. Bước cuối cùng đối với người quản lý dự án là phải có một công cụ lập kế hoạch hiệu quả và phù hợp. Đặc biệt, việc xác định và bố trí đường dẫn tới hạn cho phép:
- xác định các đòn bẩy để giảm sự chậm trễ: kiến thức về chuỗi quan trọng giúp chúng ta có thể xác định các nhiệm vụ ưu tiên để thực hiện nếu chúng ta muốn giảm thời gian của toàn bộ dự án. Sau đó, có thể thực hiện các biện pháp cần thiết để hành động: phân bổ nguồn lực (nhân viên, ngân sách, v.v.), chuyển dịch vụ giao hàng (đồng thời tôn trọng các mục tiêu của dự án), v.v.
- ngăn ngừa trượt giá và kiểm soát rủi ro: những nhiệm vụ tương tự này cần được giám sát chặt chẽ để ngăn chặn thời hạn bị trượt do sự chậm trễ của những nhiệm vụ quan trọng này. Nó là một công cụ có giá trị để xác định càng sớm càng tốt các mối nguy (và các nhiệm vụ quá hạn) có thể làm trì hoãn dự án, các hoạt động không thể hoàn thành trong thời gian cần thiết.
- đánh giá các tình huống: có liên quan để kiểm tra các kết hợp khác nhau trên một khoảng thời gian (trình tự các nhiệm vụ và nội dung của các bước) để phân tích các tác động trong suốt thời gian của dự án bằng cách xác định các biên của dự án và từng con đường quan trọng. Hậu quả sau đó có thể thấy trực tiếp trên quy hoạch.
Các công cụ quản lý dự án (phần mềm quản lý dự án như MS-project) tạo điều kiện thuận lợi đáng kể cho việc tạo sơ đồ mạng (xác định kỹ thuật trước, sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ, v.v.). Việc xây dựng tự động cho phép hiển thị đường dẫn quan trọng và giúp phát triển các phương án thay thế với mục đích hoàn thành dự án càng sớm càng tốt. Tính linh hoạt của công cụ mang lại cơ hội thực hiện mô phỏng, quan sát một số đường dẫn quan trọng theo các biến đầu vào.
Xây dựng biểu đồ Gantt là bước cuối cùng sau khi thiết lập đường dẫn quan trọng. Từ những công trình đầu tiên cho đến khi kết thúc dự án, mỗi bước đều được thiết lập theo một lịch trình. Mỗi cột mốc đều có thể nhìn thấy được.
Làm thế nào để giảm thời gian của đường dẫn tới hạn?
Khi dự án yêu cầu cung cấp các sản phẩm phân phối nhanh hơn so với yêu cầu của đường dẫn quan trọng, các nhà quản lý dự án có 2 lựa chọn chính để xử lý.
- Mang lại tài nguyên bổ sung cho các nhiệm vụ đường dẫn quan trọng: thêm nhân viên, thuê ngoài các hoạt động nhất định, v.v … Với điều kiện là các nguồn lực bổ sung này thực sự có thể rút ngắn thời gian của chúng và các nguồn lực này có thể được huy động. Hệ quả là lạm phát chi phí của dự án so với ngân sách ban đầu.
- Xử lý các nhiệm vụ song song khi chúng phải được xâu chuỗi. Điều này liên quan đến việc bắt đầu một hoạt động sớm hơn kế hoạch mà không cần đợi kết thúc hoạt động trước đó mà nó phụ thuộc vào - ví dụ: bắt đầu công việc trước khi các thông số kỹ thuật được hoàn thiện, bắt đầu xây dựng một nguyên mẫu mà chưa hoàn thành nghiên cứu, v.v. Trong tình huống này, cần phải đánh giá hai loại rủi ro: rủi ro chất lượng, trong đó sự thay đổi tổ chức này có thể tạo ra mức chất lượng thấp hơn so với dự kiến - và rủi ro tài chính, cụ thể là nếu nhiệm vụ dự kiến thực hiện sai. . hướng và rằng cần phải bắt đầu lại toàn bộ hoặc một phần, hoặc sửa đổi một số điểm nhất định với rủi ro chất lượng.
Phương pháp Đường dẫn tới hạn là gì?
Ngoài con đường quan trọng được sử dụng trong phương pháp PERT, có một cách tiếp cận được gọi là "Phương pháp con đường quan trọng" (CPM). Nó được mô tả cụ thể trong PMBOK, (kho quản lý dự án).
Không giống như PERT, hoạt động được đăng ký trong nút (chứ không phải mũi tên - hoặc cây cung - kết nối 2 nút hoặc hộp). Mỗi nút (còn được gọi là “đỉnh”) bao gồm thông tin sau:
|
Khởi đầu sớm (DTO) |
Khoảng thời gian |
Kết thúc sớm (FTO) |
|
Tên nhiệm vụ |
||
|
Bắt đầu gần đây nhất (DTA) |
Tổng số tiền ký quỹ |
Kết thúc muộn nhất (FTA) |
Giống như PERT, cách tiếp cận này cũng được gắn với việc tính toán lợi nhuận hiện có để ngăn ngừa và quản lý độ trễ:
Tổng lợi nhuận = DTA - DTO hoặc FTA - FTO
Đối với phiên bản tiếng Anh:
- Bắt đầu sớm = ES = Bắt đầu sớm
- Kết thúc sớm = EF = Kết thúc sớm
- Bắt đầu mới nhất = LS = Bắt đầu muộn
- Kết thúc muộn nhất = LF = Kết thúc muộn
Xem thêm "Phương pháp Chuỗi quan trọng" (CCM), mục tiêu là thêm "bộ đệm" trên một hoặc nhiều chuỗi, ở cấp độ tài nguyên và ở cuối dự án. Các “vùng đệm” này là các vùng đệm cho phép cung cấp tính linh hoạt bằng cách cải thiện lợi nhuận của dự án. Làm cho nó nhanh nhẹn hơn, giải phóng căng thẳng và ràng buộc để hấp thụ các mối nguy hiểm trong khi duy trì áp lực cho mỗi nhiệm vụ.
