Các dự án cần hoàn thành, các trường hợp khẩn cấp cần giải quyết, email và các thông báo khác liên tục xuất hiện mà bạn không có thời gian trả lời, các cuộc phỏng vấn để chuẩn bị, các cuộc họp để lập kế hoạch và tổ chức, căng thẳng trong nhóm của bạn, áp lực thứ bậc, các mục tiêu cần được tôn trọng, hội chợ thương mại đang đến gần và tất cả đều chưa sẵn sàng… Tất cả những yếu tố này gây ảnh hưởng - tích cực hoặc tiêu cực - đến công việc của bạn.
Kiểm soát áp suất
Mặc dù căng thẳng tốt là một yếu tố thực sự ảnh hưởng đến hiệu suất, nhưng áp lực có thể nhanh chóng ảnh hưởng đến cuộc sống của bạn và khiến bạn kiệt sức.
Ngoài ra, trước khi đạt đến điểm không thể quay lại này, điều quan trọng là phải nhận thức được điều gì làm phiền bạn và tạo gánh nặng cho bạn ngoài lý trí. Sau đó, sẽ đến lúc học một số kỹ thuật (thở, nghỉ giải lao, đi bộ, v.v.) để quản lý hiệu quả những căng thẳng tinh thần này và làm cho căng thẳng này trở thành động lực của hiệu quả và hiệu suất chứ không phải là một phanh.
Căng thẳng là gì ?
Nó là một tình trạng gây ra bởi rối loạn (thể chất, tâm lý, cảm xúc) - có thể kết thúc trong các cuộc xâm lược thực sự tùy thuộc vào mức độ cường độ - trên cơ thể của chúng ta. Căng thẳng có thể gây ra nhiều hậu quả, tích cực hoặc tiêu cực, thậm chí có hại. Ngoài ra, nếu cảm thấy bị bó buộc trong công việc là điều bình thường, thì điều cần thiết là đừng để bản thân bị xâm phạm cho đến khi bạn thấy mình làm việc quá sức và kết thúc bằng tình trạng kiệt sức.
Chúng tôi phân biệt 2 loại căng thẳng , được phân biệt bởi mức độ cường độ của chúng:
Căng thẳng tốt
Trong thời gian ngắn, nó được tạo ra bởi một điều áp nhẹ và được đặc trưng bởi động lực tích cực tăng lên. Một kiểu thúc đẩy sẽ cho phép chúng ta tạm thời vượt qua chính mình để đạt được mục tiêu (hợp lý) đã đặt ra. Sự nhiệt tình và năng lượng được tạo ra bởi sự căng thẳng tích cực này sẽ được truyền đạt cho những người xung quanh và sẽ có vai trò thúc đẩy, đặc biệt là đối với một người quản lý trong việc quản lý các dự án của mình cùng nhóm của mình.
Một khi nhiệm vụ thành công, đó là cảm giác hài lòng về công việc được cung cấp, niềm tự hào và thành quả đạt được. Người quản lý được pha tạp chất với sự căng thẳng tốt sẽ không có vấn đề gì để dành (và cho đội của mình) một phần còn lại mà anh ta cho là "xứng đáng".
Đây là nơi tạo ra sự khác biệt với căng thẳng tồi tệ, khi một người là nạn nhân của nó, sẽ kéo dài và cấm bất kỳ bước lùi và khoảng thời gian nghỉ ngơi nào.
Căng thẳng tồi tệ
Nhiều xảo quyệt, tiềm ẩn và quá thường xuyên bị bỏ qua, căng thẳng xấu hình thành theo thời gian và dần dần ăn mòn vật chủ của nó: mệt mỏi, cáu kỉnh, rối loạn giấc ngủ / ăn uống, khó tập trung, v.v. Áp lực - cường độ cao mặc dù có vẻ ngoài lừa dối - là vĩnh viễn và tuân theo một đường cong tăng dần theo cấp số nhân.
Xa nuôi dưỡng bằng năng lượng tích cực, căng thẳng xấu rửa sạch, làm kiệt sức, sử dụng, đôi khi giết chết.
Do đó, điều cần thiết là phải học cách quản lý nó để có thể nói dừng lại trước khi quá muộn.
Làm thế nào để quản lý áp lực trong công việc?
Trên giấy tờ, quản lý căng thẳng của bạn có vẻ rất dễ dàng … Trong thực tế và công việc hàng ngày, nó hoàn toàn khác nhau! Tuy nhiên, có một số mẹo có thể cải thiện chất lượng cuộc sống của bạn tại nơi làm việc và cung cấp cho bạn nhiều dịch vụ:
- Xác định nguyên nhân của những căng thẳng này: phát hiện những thói quen xấu và xác định nguồn gốc của căng thẳng mà bạn cảm thấy (ngủ quá ít hoặc kém chất lượng, không khí văn phòng, áp lực từ hệ thống cấp bậc, đồng nghiệp đầu độc cuộc sống của bạn, quấy rối, v.v.).
- Lùi lại một bước : khi bạn cảm thấy choáng ngợp, đầu óc quay cuồng và quay cuồng tất cả những việc phải làm, hồ sơ quá hạn, email bạn chưa kịp trả lời, cuộc điện thoại bạn cần gọi cho một đối tác trong dự án, cuộc họp hàng tuần với nhóm của bạn mà bạn cần chuẩn bị, v.v. Tất cả những điều này chỉ làm tăng thêm cảm giác bị choáng ngợp và làm bạn tê liệt. Sau đó, hãy tập trung vào khoảnh khắc hiện tại, hít thở và kiểm soát. Ghi chú những nhiệm vụ khẩn cấp nhất, bạn sẽ thấy rõ hơn.
- Ưu tiên : học cách sắp xếp thứ tự ưu tiên và cố gắng tránh trì hoãn quá mức, nó chỉ làm tăng căng thẳng. Tốt hơn là xác định rõ ràng tệp và nhiệm vụ nào cần được xử lý nhanh chóng và tệp và nhiệm vụ nào ít khẩn cấp hơn là trì hoãn mọi thứ.
- Để nghỉ ngơi : Khi bạn cảm thấy áp lực tăng lên một cách nguy hiểm, hãy nghỉ ngơi (hít thở không khí trong lành nếu có thể, đi vài bước ra ngoài bàn làm việc, uống nước, thực hiện một số bài tập kéo giãn và hít thở …). Không thể di chuyển trên một tệp và bộ não của bạn dường như bị hỏng? Hãy đứng dậy và thực hiện một vài bước hoặc đặt tệp này sang một bên ngay bây giờ và tiếp tục với tệp khác. Khi bạn quay lại câu đầu tiên, rất có thể bạn sẽ nhanh chóng tìm ra giải pháp. Biết cách nghỉ ngơi sau khi làm việc và ngắt kết nối khi bạn không có mặt tại văn phòng.
- Loại bỏ các nguồn giảm tập trung : chẳng hạn như tiếng ồn, nóng hoặc lạnh, là những yếu tố gây căng thẳng. Đảm bảo sắp xếp không gian làm việc của bạn theo cách tiện dụng và thân thiện với công việc. Bạn cần bình tĩnh để làm việc tốt hơn? Đóng cửa phòng làm việc để tránh xa tiếng ồn bên ngoài… Nếu bạn làm việc trong không gian có không gian mở, bạn có thể sử dụng tai nghe (tuy nhiên, hãy cảnh báo đồng nghiệp của bạn!).
Ngoài ra, hãy cẩn thận để không phân tán bản thân: 1 tệp tại một thời điểm (trừ khi bạn là một trong những người cần làm việc trên nhiều việc cùng một lúc để có thể tiến lên phía trước một cách hợp lý!). - Học cách nói không : Từ chối khi chấp nhận sẽ có hại cho bạn là điều cần thiết. Bạn đã có hàng tá tệp cần xử lý và chúng tôi đang thêm một tệp sẽ khẩn cấp hơn … Hãy dành thời gian suy nghĩ kỹ trước khi đưa ra câu trả lời của bạn. Nếu tệp này không được ưu tiên và / hoặc người khác có thể xử lý nó, hãy từ chối một cách lịch sự và thông minh. Đừng làm bản thân quá tải một cách không cần thiết và quản lý thời gian của bạn một cách cân bằng.
- Giao phó : bạn có thấy vinh dự khi tự mình làm mọi thứ vì tự hào, vì hiệu quả hay để không làm quá tải nhân viên của bạn khi một số người có thể - và sẽ biết ơn bạn - đối phó với một số điểm nhất định không? Hãy ngồi xuống và học cách ủy quyền! Đó là một kỹ năng cần thiết cho một nhà quản lý! Không ai đã từng thành công hoàn toàn một mình …
Một số kỹ thuật quản lý căng thẳng
Biết cách kiểm soát căng thẳng của bạn là một quá trình đòi hỏi thời gian tối thiểu cũng như các bài tập thường xuyên. Dưới đây là một số con đường để khám phá để tìm thấy sự thanh thản và hạnh phúc trong công việc.
Có lối sống lành mạnh
Đây là BBA-BA cho sự cân bằng tốt trong cuộc sống, cả ở cấp độ cá nhân và chuyên nghiệp! Học cách quản lý căng thẳng bắt đầu bằng việc chăm sóc bản thân, bao gồm:
- Chăm sóc chế độ ăn uống của bạn : hạn chế các chất kích thích (caffein, theine,…), ăn uống điều độ, với số lượng thích hợp - không quá nhiều cũng không quá ít, hạn chế rượu và nicotin.
- Chăm sóc giấc ngủ của bạn : Cố gắng lắng nghe các tín hiệu mà cơ thể gửi cho bạn và từ đó xác định nhịp điệu sinh học của bạn. Khi đồng hồ bên trong của bạn báo hiệu rằng đã đến giờ ngủ, hãy cố gắng tuân thủ yêu cầu này càng nhiều càng tốt.
- Có nhịp sống thích nghi : phù hợp với các giá trị của bạn và với chính bạn.
- Để di chuyển: đi bộ, chơi thể thao, khiêu vũ… Hãy tiêu hao phần năng lượng dư thừa này một cách tích cực! Nó sẽ không làm cho nguyên nhân gốc rễ của sự căng thẳng của bạn biến mất, nhưng nó sẽ giúp bạn cảm thấy tốt hơn. Bộ não của bạn sẽ tập trung vào hoạt động thể chất này hơn là bận rộn suy nghĩ về những lo lắng.
- Ngắt kết nối : điều cần thiết là phải biết cách tắt máy tính, điện thoại, máy tính bảng, v.v.; không nhảy vào hộp thư của bạn lúc mặt trời mọc và liên tục theo dõi các thông báo đa dạng và phong phú của bạn trong suốt cả ngày. Lập kế hoạch cho những khoảnh khắc mà bạn không thể liên lạc được (những khoảnh khắc đặc biệt với gia đình, bạn bè hoặc trong công ty của riêng bạn) và có thể sạc lại pin, sạc lại pin của bạn tránh xa tất cả những phức tạp chuyên nghiệp.
Các bài tập để lấy lại cân bằng và thanh thản
Ngoài những điều cơ bản của một cuộc sống cân bằng và thanh thản, có hàng ngàn giải pháp để giảm căng thẳng một cách bền vững và đặc biệt là học cách phòng bệnh hơn chữa bệnh. Trong số những khả năng này là các liệu pháp / hoạt động sau:
- Tái kết nối với thiên nhiên : tắm trong rừng (liệu pháp tổng hợp), đi bộ trên núi, ven biển, trong rừng (làm giảm cortisol một cách tự nhiên và có hệ thống - tiết ra khi bạn căng thẳng), nghe chim hót, v.v.
- Thở : việc luyện tập thở đều đặn rất hiệu quả, đặc biệt là trong những tình huống "khẩn cấp" (cơn hoảng loạn, lo lắng, sợ hãi trước khi nói, v.v.).
- Cười : bạn đọc đúng! Cười còn giúp ổn định nhịp tim và giảm huyết áp (nói tóm lại, nó hoàn toàn ngược lại với những gì căng thẳng gây ra). Học lại cách vui vẻ với những điều nhỏ nhặt, rèn luyện tính tự giễu bản thân, sử dụng tính hài hước (luôn tôn trọng người khác và tử tế), tìm thấy tâm hồn của trẻ … Hiệu quả sẽ ngay lập tức lên tinh thần, hình dáng và hiệu quả của bạn. Tiếng cười mang tính giao tiếp, nó là một phương thuốc tuyệt vời để chống lại bầu không khí xấu.
- Thư giãn : các kỹ thuật rất nhiều và các đề nghị trong lĩnh vực này hiện đang rất nhiều.
- Thiền : ở đây cũng vậy, các phương thức là nhiều. Tùy thuộc vào mỗi người để tìm một cái phù hợp nhất với họ: chánh niệm, chiêm nghiệm, yoga, chánh niệm, thiền, v.v.
