SWOT được sử dụng rộng rãi trong tiếp thị và chiến lược để tiến hành phân tích bên trong và bên ngoài trong môi trường cạnh tranh.
Nếu sản phẩm là bạn thì sao? Công cụ này áp dụng cho cả các dự án chuyên nghiệp và tư nhân của bạn. Hãy xem cách sử dụng nó tốt nhất, với một ví dụ cụ thể về SWOT cá nhân ở cuối tệp. Tìm ra cách nghiên cứu điểm mạnh và điểm yếu của bạn liên quan đến các cơ hội và mối đe dọa để thúc đẩy sự nghiệp chuyên nghiệp của bạn.
Các chữ cái S.W.O.T. ?
Nó chỉ đơn giản là một từ viết tắt: Điểm mạnh (điểm mạnh), Những điểm yếu (những điểm yếu), Những cơ hội (những cơ hội), Các mối đe dọa (nguy cơ).
Các chủ đề "điểm mạnh" và "điểm yếu" chỉ định phân tích về bản thân bạn - "cơ hội" và "mối đe dọa", tầm nhìn bên ngoài (thị trường việc làm, tình hình của bạn trong công ty …), nói ngắn gọn là nghề nghiệp của bạn.
Xem thêm phiên bản cổ điển hơn để biết các phương pháp tiếp cận chiến lược
Tại sao và khi nào sử dụng SWOT cá nhân?
Công cụ này được chứng minh là rất hữu ích trong các tình huống khác nhau:
chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn tuyển dụng
thực hiện đánh giá nghề nghiệp và chọn một định hướng lại
đánh giá sự đầy đủ trong hồ sơ của anh ấy với một dự án chuyên nghiệp mới được lên kế hoạch
bảo mật máy trạm của bạn trong nội bộ
nắm bắt cơ hội nội bộ (thăng chức, thay đổi nghề nghiệp hoặc chức năng, v.v.)
Làm thế nào để sử dụng công cụ này?
Đơn giản bằng cách thông báo 4 điểm mạnh-điểm yếu-cơ hội-đe doạ quay số một cách khách quan nhất có thể.
Không quên những điểm yếu mà mọi người, dù vô thức hay không, đều tìm cách giảm thiểu.
-
Liệt kê các lực lượng của bạn
Kỹ năng và kinh nghiệm của bạn là cổ phần cần tính đến trong phân tích của bạn . Các yếu tố đánh dấu sự khác biệt thực sự so với những yếu tố khác. Một lợi thế cạnh tranh như các nhà tiếp thị sẽ nói. Những điểm mạnh này đặc trưng cho bạn và đại diện cho một giá trị gia tăng vững chắc cho hồ sơ của bạn .
Nó không chỉ là vấn đề nắm vững kỹ thuật, giống như một kế toán viên phải biết cách lập bảng cân đối kế toán. Nó cũng là về việc làm chủ các tình huống đã trải qua trong quá khứ. Ví dụ, một nhà quản lý sẽ biết cách duy trì cam kết của đội mình trong bối cảnh khủng hoảng. Chúng tôi nói tốt thành công nghề nghiệp .
Trong số các lực lượng, một số phẩm chất cá nhân của bạn là tài sản không thể phủ nhận.
Các câu hỏi để tự hỏi:
Bạn có gì hơn những người khác?
Bạn có thể làm gì hơn những người khác?
Đồng nghiệp của bạn sẽ nói gì về điểm mạnh của bạn?
Đối tượng nào họ sẽ đến để nhờ bạn tư vấn hoặc giúp đỡ?
Thanh tích lớn nhất của bạn là gì?
Điều gì giúp bạn tiếp tục?
Ghi lại điểm yếu của bạn
Đây là những giới hạn và phanh có khả năng ảnh hưởng đến con đường sự nghiệp của bạn . Ví dụ: một giám đốc kỹ thuật không có kinh nghiệm quản lý cho vị trí giám đốc bộ phận được nhắm mục tiêu. Bạn có thể phân loại các hạn chế cá nhân của mình như thiếu khả năng chống lại căng thẳng, v.v.
Các câu hỏi:
Giới hạn của bạn là gì?
Trong trường hợp nào đồng nghiệp hoặc cấp trên của bạn sẽ nói: "Cái này không dành cho anh ta?"
Những nhiệm vụ nào bạn tránh hoặc thậm chí sợ hãi?
Bạn có thể cải thiện ở những lĩnh vực nào?
Những lời chỉ trích chống lại bạn là gì?
Tiết lộ cơ hội
Trong phạm vi phân tích của bạn, đây là những cơ hội bạn thấy phù hợp với hồ sơ của mình hoặc tương đối gần. Điều quan trọng ở đây là phải giữ một tâm trí rộng rãi và xác định đây là một cơ hội để nắm bắt, một vị trí mà bạn có thể tiếp cận được.
Các câu hỏi:
Bạn có thể được hưởng lợi từ một sự thay đổi / xu hướng lớn trong nghề nghiệp hoặc lĩnh vực liên quan của bạn không?
Những cơ hội nào bạn có thể sử dụng điểm mạnh của mình?
Những cái nào xuất hiện một cách tự nhiên?
Những người thân yêu của bạn sẽ thấy bạn đi trên con đường nào trong những năm tới?
Đối với những hoạt động nào bạn nói với chính mình: "cái này dành cho tôi!"
Làm nổi bật các mối đe dọa
Danh sách các mối đe dọa thực tế hoặc tiềm ẩn đối với tình huống của bạn hiện tại hoặc tương lai.
Các câu hỏi:
Những yếu tố mà bạn không nắm vững là gì?
Bạn đã phát hiện ra những mối đe dọa nào? Bạn sợ cái nào?
Người thân hoặc đồng nghiệp của bạn đang đưa ra những cảnh báo nào cho bạn?
Phân tích ma trận
Một nguyên tắc là xây dựng điểm mạnh của bạn hơn là cố gắng lấp đầy điểm yếu của bạn . Các hiệu ứng sau đó nhanh hơn và có tác động mạnh hơn. Khi cơ hội phù hợp với một hoặc nhiều điểm mạnh của bạn, bạn có nó một lĩnh vực hành động được coi là ưu tiên.
Về những điểm yếu, mục tiêu của bạn là giảm hoặc bỏ qua chúng để chúng đừng đè nặng lên thành công nghề nghiệp của bạn . Sức nặng của các mối đe dọa thúc đẩy bạn tìm kiếm các cơ hội khác bằng cách chủ động, đặc biệt nếu bạn liên kết các mối đe dọa với một số điểm yếu của mình.
Với sự xem xét nội tâm này, bạn xem xét các cơ hội để nắm bắt trong khi cảnh giác với các mối đe dọa.
Sau đó … xác định nơi bạn muốn đến và đặt tỷ lệ cược có lợi cho bạn
Sau khi phân tích xong, đã đến lúc hành động bằng cách vạch ra một kế hoạch: các kỹ năng cần trau dồi, liên hệ để phát triển, v.v.
Ví dụ SWOT cá nhân
Chúng tôi cung cấp cho bạn một ví dụ đơn giản để hiểu cơ chế của công cụ. Đây là một kỹ thuật viên cơ khí, sau một vài năm, nhận ra rằng anh ta không hài lòng trong công việc của mình. Để làm gì? SWOT cá nhân hoàn toàn phù hợp để thực hiện chẩn đoán tình hình cá nhân của bạn và xem xét một dự án chuyên nghiệp mới.
Theo phân tích, người này có tố chất để đào tạo lại theo hướng thương mại. Do đó, cô ấy có thể nắm bắt các cơ hội do nhu cầu về nhân viên bán hàng kỹ thuật tương ứng với hồ sơ của cô ấy mang lại. Đặc biệt là khi cô ấy ngày càng ít tham gia vào vị trí của mình và sức khỏe của công ty tuyển dụng cô ấy đang giảm sút.
Tệp này được tham chiếu trong: Hiệu quả của người quản lý
