Đa nhiệm biết giới hạn của nó về năng suất cá nhân. Kỹ thuật Pomodoro cung cấp một phương pháp để tập trung cao độ vào một nhiệm vụ tại một thời điểm mà không bị ảnh hưởng bởi các sự kiện bên ngoài. Cuộc chiến chống lại sự trì hoãn đang diễn ra! Khám phá và sử dụng một cách đơn giản và hiệu quả để tập trung vào công việc mà không bị phân tâm bởi môi trường xung quanh.
Trình bày phương pháp
Một số nghiên cứu đã chỉ ra rằng Tập trung suốt cả ngày vào nhiều nhiệm vụ mà không có thời gian nghỉ ngơi thực sự sẽ phản tác dụng.
Với hằng số này, Francesco Cirillo đã phát triển phương pháp này vào những năm 80. Pomodora có nghĩa là gì? Không có gì khoa học đằng sau thuật ngữ này có nghĩa là "Cà chua" trong tiếng Ý. Để đạt được kỷ lục, sinh viên Francesco Cirillo đã sử dụng bộ đếm thời gian trong bếp hình quả cà chua để quản lý thời gian của mình. Do đó tên của phương thức.
Nguyên tắc của Pomodoro
Mục tiêu là tập trung 100% vào một nhiệm vụ duy nhất trong 25 phút (gọi là phiên).
Một khoảng thời gian ngắn phân tách mỗi phiên. Sau đó, một thời gian nghỉ dài hơn đến sau một vài phiên. Tóm lại, kỹ thuật này rất dễ sử dụng: tất cả những gì nó cần là một bộ đếm thời gian và kỷ luật sắt! Trong khi hiệu quả một cách thô sơ.
Lợi ích trong tầm tay bạn
Nếu bạn nhận ra mình thuộc một trong những trường hợp này, hoặc thậm chí một số trường hợp, kỹ thuật Pomodoro sẽ rất hữu ích cho bạn:
- bạn cảm thấy khó tập trung vào một nhiệm vụ trong thời gian dài
- bạn dễ bị ảnh hưởng bởi những lời mời mọc bên ngoài
- bạn luôn tìm thấy một lý do chính đáng để trì hoãn những việc cần phải giải quyết trong cùng một ngày cho đến sau này
- những ngày của bạn không cho phép bạn thực hiện tất cả các nhiệm vụ theo kế hoạch
Kỹ thuật Pomodoro đặc biệt phù hợp với lao động tự do những người thực hành nghề nghiệp của họ ở nhà. Bà ấy giúp bạn dễ dàng tập trung vào công việc hơn bằng cách gạt những đòi hỏi của môi trường gia đình sang một bên.
Phương pháp giải mã
Dưới đây là các bước để tuân theo các giới luật của Francesco Cirillo.
-
Chuẩn bị phiên của bạn
Xác định các công việc cần thực hiện trong ngày bằng cách dựa vào ví dụ trên danh sách việc cần làm của bạn. Chia các nhiệm vụ này thành các phiên kéo dài 25 phút. Lập kế hoạch nghỉ 5 phút giữa mỗi lần, sau đó 20-30 phút sau mỗi 4 phiên.
Lập kế hoạch ngày làm việc của bạn cho phù hợp mà không làm quá tải lịch trình của bạn. Mục tiêu là thực hiện các nhiệm vụ theo kế hoạch và không tạo áp lực cho bản thân với một lịch trình không thể thực hiện được. Vì vậy, hãy thực tế trong kế hoạch của bạn.Cô lập bản thân khỏi bất kỳ nguồn gây xao nhãng nào
Cảnh báo đồng nghiệp và / hoặc cộng tác viên của bạn, tắt máy tính xách tay, đóng cửa văn phòng, tạm dừng cảnh báo qua email và các thông báo khác, đóng các tab không cần thiết trong trình duyệt internet của bạn … Tóm lại, loại bỏ bất kỳ nguồn gây xao nhãng nào có thể ảnh hưởng đến sự tập trung của bạn.
Đặt hẹn giờ của bạn trong 25 phút và bắt đầu làm việc
Điều cần thiết là phải sử dụng bộ hẹn giờ, dù là cơ học như cà chua nhà bếp nổi tiếng - do Francesco Cirillo tiếp thị - hay một ứng dụng trên điện thoại di động của bạn. Lập trình hẹn giờ trong 25 phút và xử lý công việc của bạn . Khi bạn nghe thấy nhạc chuông, nó sẽ kết thúc. Kiểm tra nhiệm vụ của bạn trong lịch của bạn như đã được xử lý. Bây giờ…
Mẹo: Nếu bạn có một ý tưởng hoặc điểm cần đề cập về một chủ đề khác, hãy viết nó ra giấy ghi chú sau nó. Bạn sẽ không quên nó và nó sẽ không làm lộn xộn đầu bạn!
Nghỉ giải lao 5 phút
Tận hưởng không khí trong lành, đi bộ một chút, uống cà phê, uống một ly nước… hãy vận động! Nghỉ ngơi nhỏ này là quan trọng , vì nó cho phép bạn sạc lại pin và tránh kiệt sức về tinh thần. Đây không phải là thời gian lãng phí. Ngược lại, hiệu suất của bạn sẽ chỉ tốt hơn sau đó. Ngoài ra, bạn sẽ tiếp thu thông tin hiệu quả hơn.
Cảnh báo, vấn đề không phải là tận dụng thời gian nghỉ ngơi này để tham khảo email của bạn! Không, hãy nghỉ ngơi thật sự. Về vấn đề này, việc xử lý email cũng đòi hỏi sự tổ chức hợp lý. Và tại sao không đặt một phiên để quản lý hành chính ?
Cũng quên lướt internet, mạng xã hội, bạn có nguy cơ rất nhanh bị cuốn vào và thấy 5 phút giải lao biến thành… chục phút.
Sau khi được làm mới, trong khi vẫn tôn trọng thời gian đã đặt trước, quay trở lại làm việc cho nhiệm vụ thứ hai, v.v.Mỗi 4 phiên phục hồi trong 20 đến 30 phút
Sau khi làm việc mệt mỏi này, tâm trí và cơ thể của bạn cần được thư giãn. Bây giờ là giờ ăn trưa? Vì vậy, tốt hơn nhiều, khôi phục lại chính mình. Điều quan trọng là rời khỏi bàn làm việc của bạn để thực sự nghỉ ngơi . Sự tập trung của bạn sẽ chỉ tốt hơn khi bạn trở lại.
Hạn mức
Một số người cảm thấy khó khăn để thực hiện các chu kỳ đều đặn.
Anh ấy đôi khi khó ước tính thời gian của một nhiệm vụ hoặc một nhóm các nhiệm vụ (cho một mục tiêu duy nhất) và tập trung vào 25 triệu.
Không phải vậy không phải lúc nào cũng có thể cô lập bản thân hoàn toàn : làm việc trong không gian mở, thực hiện một nghiệp vụ tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, v.v.
Lời khuyên: theo nhịp điệu và khả năng làm việc của bạn, đừng ngần ngại điều chỉnh nhịp độ. Có lẽ khoảng thời gian 25 triệu sẽ quá ngắn đối với khả năng tập trung của bạn. Bạn có thể thấy khó sạc lại pin trong 5 phút. Trong trường hợp này, hãy áp dụng nhịp điệu phù hợp với bạn, ví dụ như 40 triệu công việc trong 10 triệu thời gian nghỉ ngơi. Điều quan trọng là tìm ra quy mô của bạn. Điều cho phép bạn cống hiến những gì tốt nhất của bản thân.
Để biết thêm thông tin, hãy xem trang web của người tạo ra công cụ này.
Tệp này được tham chiếu trong: Quản lý thời gian: hiệu quả, năng suất và sự thanh thản - Ưu tiên các nhiệm vụ để tập trung tốt hơn vào những việc cần thiết
